中小企業ERP系統的實施過程分析
所謂ERP系統實施就是將實施該系統前的相關企業文化、業務、軟件系統等納入新的系統中，該過程不僅涉及到ERP的思想、服務、軟件系統，也需要資金、人力、物力的投入， 以及正確實施的過程。對于中小企業實施ERP系統主要包括兩個階段： 即整體規劃階段與實施階段。第一個階段包括規劃準備、現狀的調查評估、需求調查分析、整體實施設計以及分步實施的規劃；第二個階段則包括實施前準備、業務過程的規劃、系統選型、系統的培訓、系統配置數據的準備、系統切換、系統運行以及項目驗收等步驟。
ERP系統規劃階段。中小企業要實施與經營業務相匹配的ERP系統，合理的規劃是其實施的第一步，它關系到接下來實施的效率與效果。該階段需要以企業的整體經營戰略為出發點，依據企業經營現狀，同時根據行業動態、同行ERP實施的實際情況及信息化管理的發展趨勢來對企業的ERP系統進行全面、科學的規劃。通過規劃提出企業構建ERP系統的目標、系統結構和實施方案，作為接下來實施階段的指導方案。此階段，為了讓實施規劃指定的更有效、切實，企業可以建立企業內部的信息化小組，同時邀請ERP咨詢公司、ERP咨詢專家一起來協助企業制定適合企業自身的ERP實施規劃。
ERP實施階段。該階段就是將規劃階段的目標、愿景轉變為切實可行的方案，包括各個步驟的任務分配、時間進度安排等，將規劃有效的付諸行動。實施階段不僅需要根據規劃的目標選擇合適的硬件設各、系統軟件，對員工進行軟件應用培訓，進行系統的配置、切換以及驗收，還需要根據ERP的精神思想，優化和調整中小企業現有的管理制度、體系、業務流程和組織架構。由于資金等資源的有限，在整個實施過程中企業始終處于主導地位， 而來自于專業咨詢機構的組織和個人只是提供輔助作用，所以，企業需要培養自身的人才隊伍，如對員工進行ERP系統知識與運用的培訓， 主動與ERP供應商以及相關專家合作確立合理的實施步驟，提高ERP實施效率。
提高中小企業信息化水平并不是一蹴而就的，針對目前我國中小企業信息化程度低的現狀，采用ERP系統是十分重要的手段。而唯有清晰的確定企業的現狀， 依據ERP的指導思想，將現代信息技術與傳統產業相結合，才能真正提高企業的競爭力和信息化水平。
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