實(shí)施ERP系統(tǒng)后對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(1)ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房,機(jī)器、資金等有形資產(chǎn);而知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。然而,由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)。可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
(2)ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)全面性ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外,ERP系統(tǒng)的集成保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會計(jì)信息的及時(shí)性。
(3)ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí),很容易驅(qū)動會計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。因?yàn)椋瑥母旧现v,生產(chǎn)人員與財(cái)務(wù)人員有著相同的基本處理邏輯,只不過前者用物料計(jì)量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。由于生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)比以往任何時(shí)候都更為有效可信,所以,會計(jì)系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)。
(4)細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前,公司對所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算,對產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單,成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用控制高度集中,同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格,及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場信息,促進(jìn)采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實(shí),科學(xué)、準(zhǔn)確。
(5)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式作為公司的管理者,必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動性,防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)情況下,大型企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)甚至倒閉,很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈。ERP資金管理的兩個(gè)重要功能,即自動實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強(qiáng)了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測,能及時(shí)預(yù)警,保證公司的順利運(yùn)作。
總之,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合,規(guī)范了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督和資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
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