ERP作為一種先進的管理工具,是企業管理創新的平臺。但是在具體的實施過程中還存在一些不足。如企業實施ERP的主要目的是切實提升企業的管理水平,但這種提升的程度是難以量化描述的。由于在各種利益均衡和困難面前,企業可能會降低原有的目標,以達到系統實施動作。其結果是不僅總體目標要求降低,而且改變現狀的動力和力度也會跟著降低,實施ERP將得不到其預期的效果。另外,我國企業中存在捧著“金飯碗”要飯的情況,即花巨資購買、實施ERP系統。卻發揮不出作用。不要說實現企業管理創新,連實現企業基本的信息化也很難。
(1)企業高層領導的重視和支持是ERP實施成功的前提條件,企業高層領導是ERP的重要使用者,要統一思想,增強決策者實施ERP系統的信心,強化部門間協調,并在企業進行廣泛思想動員,促進每一位員工對實施ERP的認同,這是確保系統成功實施的基礎。
(2)ERP的實施不僅需要大量投入經費,更需要結合企業戰略,精密計劃和部門間的緊密合作。因此,正確認識企業管理現狀和信息基礎,提出科學、合理的需求目標,保持實施目標的堅定性,并搞好實施的費用預算,增強預算約束功能。
(3)充分認識ERP實施的復雜性、艱巨性。ERP的實施是一個非常龐大的系統工程,它涉及到企業生產、經營、技術和管理的各個方面,還涉及到企業體制和國家大的經濟環境等諸多因素,其復雜性和艱巨性可想而知。
(4)根據企業的管理特點和管理模式選擇合適的軟件系統,轉變觀念,更新思想,對企業現有的管理制度、組織結構,考核評價體系等進行調整,適應實施ERP系統的需要。在使用“量身定制”軟件的同時。必須切記預期目標。
(5)項目安施中成立企業一把手領導的項目小組,嚴格按照項目管理的目標來監控和考核。吸收技術、管理、軟件服務等各方面人才參加,按照項目進度和時間安排,搞好部門間協調,增強項目實施的時間、費用控制,將實施成本控制在預算之內,提高系統實施的效率和效果。
(6)重視現代企業管理模式的建立與優化調整。企業實施ERP是一場管理革命,是管理模式的深刻變革,企業應將更多精力由IT項目轉向管理項目,積極主動地進行企業流程的重組和優化,努力轉換經營機制,將先進的管理思想完全融入企業,以增強企業的競爭力。
(7)加強基礎數據的管理,ERP系統是一個嚴密的管理系統,必須是建立在對大量全面、準確、實時的企業數據的訪問、存儲和分析的基礎之上,才能對企業進行有效管理。ERP系統中一些常用的基礎數據對系統至關重要,如產品數據和客戶數據等,如果這些基礎數據殘缺不全或不規范,系統難以運行。因此,基于ERP的企業管理創新必須重視基礎數據的管理。
相信如果實施ERP的過程中注意到以上的幾個注意事項,肯定能夠促進ERP凝聚的先進管理理念融人企業管理,從而更好地提升企業的業務處理能力以及綜合競爭力。
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本文標題:企業實施ERP的注意事項
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