中國東方電氣集團中央研究院信息化研究所副主任 劉嘉慶

一、企業(yè)發(fā)展概況

    東方電氣總部位于四川成都，中國最大的致力于重大技術裝備制造和國際工程承包的特大型集團之一，黨中央、國務院確定的53家涉及國家安全和國民經濟命脈的國有重要骨干企業(yè)之一。東方電氣的主要業(yè)務可劃分為三個板塊：第一板塊：發(fā)電設備設計、制造等核心主業(yè)；第二板塊：電站工程承包、進出口貿易、電站改造服務、金融服務、物流服務等現代服務業(yè)；第三板塊：自動化控制、電力電子技術、環(huán)保設備、硅材料等新興產業(yè)。

    東方電氣在四川、甘肅、寧夏、內蒙古、天津、河南、江蘇、浙江、湖北、廣東、香港等多地區(qū)以及印度、老撾設有分子公司。東方電氣2013年實現營業(yè)收入457.15億元，新簽合同411.5億元； 2013年發(fā)電設備年產量達到3700.55萬千瓦，連續(xù)十年保持發(fā)電設備產量世界第一。

二、主要信息化系統(tǒng)概況

    圖1是東方電氣3+1信息系統(tǒng)架構，以ERP為核心的供應鏈管理系統(tǒng)，以PLM為主的研發(fā)管理系統(tǒng)，以企業(yè)門戶為平臺的決策支持與綜合管理系統(tǒng)，在網絡與信息安全體系的支撐下，按國資委“四個統(tǒng)一”的精神結合企業(yè)“十二五”規(guī)劃目標開展信息化建設。

圖1 東方電氣3+1信息系統(tǒng)架構

    東方電氣集團的信息化實施始于2007年，集團統(tǒng)一的ERP實施和上線運行情況如圖2。07年開始，我們實施了第一期項目，實現了集團企業(yè)的ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一，包括東方鍋爐、東風電機、東方重機等。第二期項目，也是集團ERP統(tǒng)一的重點。將03年就開始實施SAP ERP的東方電機、02年就開始實施ORA ERP東方汽輪機、05年開始實施金蝶ERP的東方自控以及還沒實施ERP系統(tǒng)的樂山新能源納入到集團統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中。

    東方電氣ERP系統(tǒng)的成功實施為東方電氣實現了：1）資金集中管理。集團資金集中管理圓了東方的夢，從09年到13年，每年平均節(jié)約財務成本3億元以上，13年節(jié)約財務成本3.32億元。2）企業(yè)流程化。在企業(yè)的流程規(guī)范化方面，起到了非常明顯的效益。3）財務一體化。解決了財務業(yè)務兩張皮的現象行，實現了財務業(yè)務一體化。

圖2 集團ERP實施和上線運行情況

三、東方電氣信息化案例

    1．東方汽輪機ERP應用案例

    東汽ERP項目的實施效果，在東方電氣內可謂是一面紅旗，取得了很好的效益：

    1）財務業(yè)務一體化

    通過對供應鏈、財務會計以及管理會計平臺的實時集成實現了以下兩點，使財務真正做到了事中控制。

    *財務業(yè)務真正的一體化集成管理，后勤業(yè)務模塊與財務模塊實時集成，所有財務信息實時生成，提高了財務數據的及時性和準確性，以及業(yè)務處理效率；

    *集成的系統(tǒng)平臺為用戶提供了反向追溯的便利性，有利于對異常數據進行原因跟蹤并快速定位解決。

    2）多工廠計劃協(xié)同

    *MRP計劃范圍由原來的ORA僅在“DQ生產組織”下運行到現行的公司內所有部門的計劃運行，使MRP計劃的準確率進一步提升；

    *每個工廠可以快速準確的從MRP結果讀取需要下達的生產計劃；

    *依據每個分廠不同的生產特點可按照項目、部套進行計劃讀取，也可靈活的進行物料項目計劃合并下達，項目計劃轉批量計劃下達等；

    *在系統(tǒng)設置各個分廠為二級成本核算奠定堅實基礎。

    3）成本精細管理化&項目成本核算管理

    *實現ORA模擬二級成本核算平穩(wěn)遷移至SAP的真實二級成本核算，進一步做實、做細二級成本核算；

    *工序成本核算：實現了工序級報廢成本統(tǒng)計、工序級實際成本統(tǒng)計及工序級內部利潤計算與結轉；存貨：實現庫存差異按物料號、工廠、項目及庫存地點多個維度的核算，同時對存貨成本及差異可以按照材料、人工、折舊、燃動、其他及外協(xié)六個子項和量差、價差兩個維度進行更加精細化地核算與管理。實現了成本的精細化管理和降本增效的業(yè)務目標。

    *實現按二級單位分別出具資產負債表、利潤表、現金流量表，不存在手工調整報表項的問題；

    *實現按項目核算項目存貨成本、項目在制成本、項目專用費用等的精確核算。

    4）整合系統(tǒng)加強集成化應用：收、付款與內部銀行平臺集成管理

    *將付款計劃編制業(yè)務納入到SAP中管理，允許用戶根據采購訂單預付信息、發(fā)票應付信息及手工付款信息等編制付款計劃，同時供應商請付款業(yè)務與付款計劃平臺集成，進一步加強并細化對外付款的控制，增強付款的計劃管理；

    *將收款業(yè)務納入到系統(tǒng)管理，區(qū)分合同收款及非合同收款，通過系統(tǒng)將收款業(yè)務上下游單位串聯(lián)在一起，改變過去通過外部郵件、文檔及電話溝通的局面，在系統(tǒng)中可以快速地查詢業(yè)務執(zhí)行的進度，有效提高回款、認款及入賬的速度；

    *將原ERP系統(tǒng)中的內部銀行平臺平穩(wěn)遷移至SAP系統(tǒng)，實現內部結算的自動執(zhí)行，減少外部單據打印數量及交接環(huán)節(jié)，提升內行組業(yè)務處理及對賬效率。

    5）高效的生產配送平臺

    *配送需求實時同步更新到需求池中，效率更高，每天晚上會根據一定的條件對需求池中的數據狀態(tài)進行更新和計算；

    *接收和拒絕更靈活和方便，一張配送單可以多次進行接收；

    *配送過賬時同標識系統(tǒng)進行接口關聯(lián)，對于啟用批次和序列號管理的物料，系統(tǒng)中記錄了子件和父件標識的對應關系 ；

    *增加批量導出和導入功能，對數據的對比和分析更高效。

    6）全過程的采購業(yè)務管理

    *規(guī)范采購到付款的業(yè)務流程，實現了由采購計劃到財務給供應商付款的全過程系統(tǒng)管理。

    *改進了之前ORA中需要將發(fā)票手工導入到應付的流程，SAP中采購員錄入發(fā)票之后即進入到應付，實現了業(yè)務財務更好的集成。

    *全新設計了ORA中沒有的工序外擴的發(fā)票錄入平臺，外擴之后可以在SAP中錄入、審核、過賬發(fā)票。

    *采購合同打印：針對不同的個性化需求，可自行設計不同的模板供打印。

    2. 集團異地災備項目

    國資發(fā)〔2012〕93號文件《關于加強“十二五”時期中央企業(yè)信息化工作的指導意見》中也明確提出了要求：加強異地災備能力建設，定期開展應急演練，提升企業(yè)數據安全和業(yè)務連續(xù)性保障能力。

    為了保證東方電氣關鍵信息系統(tǒng)的數據安全和業(yè)務持續(xù)性，13年集團在廣州建設完成東方電氣異地災備體系。

    1）建設目標

    *ERP生產系統(tǒng)實現數據丟失小于30分鐘，業(yè)務恢復時間小于24小時；

    *郵件、KOA、門戶等系統(tǒng)實現數據丟失小于24小時，業(yè)務恢復時間小于48小時。

    *建立東方電氣的災備體系，進一步完善IT基礎設施，滿足關鍵信息系統(tǒng)的業(yè)務連續(xù)性要求；

    2）項目實施目標要求

    *滿足合規(guī)性要求，符合國家容災規(guī)范標準 《信息系統(tǒng)災難恢復規(guī)范》（GB/T 20988-2007 ）。

    *建立高可用的、可發(fā)展的、方便管理的統(tǒng)一存儲系統(tǒng)， 實現三級存儲體系

    *建立高可用、可發(fā)展、靈活高效、方便管理的集團骨干網絡， 實現基于安全區(qū)域設計的網絡體系。

    3）效益分析

    *全面優(yōu)化和完善了集團數據中心，大大提升了數據中心的裝備水平。基于統(tǒng)一存儲為核心的服務器部署，領先的全虛擬化服務器部署方式，實現了硬件資源的高效利用和快速部署響應，實現了數據備份的統(tǒng)一管理。

    *ERP系統(tǒng)（2TB）的數據備份從超過20小時縮短到5分鐘內，備份效率提高200倍以上；ERP系統(tǒng)恢復從原來的12個小時以上，縮短到30分鐘，恢復效率提高24倍以上；ERP開發(fā)、測試系統(tǒng)部署從原來24個小時以上，縮短到30分鐘，部署效率提高48倍以上。東汽ERP實施的關鍵環(huán)節(jié)， 30分鐘的恢復時間，為MRP、二級成本核算以及開發(fā)測試系統(tǒng)等測試和功能驗證系統(tǒng)的部署發(fā)揮了極大的作用。

    *異地災備線路首次采用了消重和壓縮效率平均達到80%左右的廣域網加速設計，可以每年節(jié)約40-50萬元的專線費用。

四、信息化發(fā)展需考慮的問題或方向

    1. 集團目前面臨的問題和機遇

    ERP一期和二期完成后，集團內主要企業(yè)均已完成財務業(yè)務一體化。為集團財務信息化深化應用創(chuàng)造了條件，14年正在進行集團財務深化應用實施，實現全集團報表合并和全面預算的目標。

    2.信息化建設總體目標

圖3 信息化建設總體目標

    圖3 為東方電氣集團財務深化應用總體目標。旨在建立東方電氣財務信息綜合管理平臺，形成可持續(xù)擴展的財務業(yè)務應用總體設計。主要有以下幾個方面：

    *建立全集團的財務報表合并體系和各專項財務管理功能，提高報表生成的時效性和準確性；

    *完成合并報表、全面預算、商務智能（財務分析）、稅收管理、資金管理、經營業(yè)績考核管理、存貨管理、應收款項管理、經濟運行管理、財務門戶等實施內容，并實現外部數據集中管理。

    *建立全集團的商務智能（財務分析、經濟運行分析）體系，將原始數據和信息進行綜合整理和深加工，形成及時、有效的決策相關的信息，并向各級管理層和決策層提供可視化、多維度的分析報告。

    *建立全集團的全面預算管理系統(tǒng)，快速形成合并預算，實現預算目標數據自動傳遞到ERP。

    *面臨大數據時代，如何綜合利用我們的歷史數據、實時數據、目標數據、行業(yè)數據、對標數據？如何綜合分析，快速反映各級企業(yè)生產經營狀況、財務狀況、預算目標實現狀況？如何避免重復投入？等等…

    本文根據中國東方電氣集團中央研究院信息化研究所副主任劉嘉慶在“2014（第十一屆）中國制造業(yè)管理信息化大會”上的發(fā)言整理而成，已經本人確認。

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本文標題：東方電氣ERP信息化介紹

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