前段時間,看了一部連續劇《大秦帝國》,感受頗深。那個時候,“國家”的概念在人們的心中不是很重,許多才子在本國不受器重就“跳槽”到其他國家,最終干出一番事業名揚天下。比如說劇中的衛鞅,本是衛國人,先在魏國當中庶子為魏國宰相公叔痤出謀劃策。其后來到秦國,受秦孝公重用實施變法。最終為秦國的一統天下奠定經濟、軍事基礎。再回到當今社會,企業就好比春秋戰國時期的“國家”。要想使我們的企業在激烈的市場競爭中生存下來并強大起來,就只有去發現那些游走在各“國”之間的能人術士并實施變法。(這個法并不只是ERP,還有很多,但本文僅指ERP。)再看衛鞅變法,從他到秦國開始到變法初現成效,總共經歷遍訪秦國、與秦孝公徹夜長談、組建變法團隊、徙木為信、分布實施、嚴格執法等幾個階段。
1、遍訪秦國
衛鞅應秦孝公求賢令入秦,本可直接封官上任,但他卻走遍秦國,去了解秦國各地境況。我們在實施ERP之前也一樣,應該由企業自己對各部門進行調研形成需求分析報告,據此報告進行ERP軟件的選型。千萬不要依靠軟件公司,因為軟件公司的對企業并不熟悉,他的調研也只是涉及一些粗曠的內容,這樣的調研報告難免會有失偏差,而據此報告進行軟件選型的結果也就可想而知了。而軟件選型工作在ERP實施前期是重中之重,選的軟件一旦不適合公司實際情況,后期實施工作做的再好也難免會出現一些小問題。
2、與秦孝公徹夜長談
遍訪秦國之后,衛鞅通過秦孝公的寵臣景監,三見秦孝公,衛鞅暢談變法治國之策,秦孝公大喜,遂變法。企業實施ERP,同樣先要對企業領導進行培訓,特別是一把手,要讓他們明白ERP是什么,ERP能給企業帶來什么以及在ERP實施過程中可能會出現的問題。一句話,企業領導不懂ERP就千萬不要急著實施ERP。這樣做的目的是要獲得企業領導的支持。因為在ERP的實施,可能會打亂企業內部的一些流程,會增加部分員工的工作量。所以在推進過程中,可能會遇到來自下面的員工的抵觸情緒。有了抵觸情緒,可能一個很小的問題就會被無限擴大化,影響實施進度,這個時候往往需要領導出面解決。如果領導不懂ERP,那么他就很難站在更高層面去思考這個問題的實質性,進而影響實施進度,甚至可能會導致項目夭折。
3、組建變法團隊
變法之初,舊貴族代表甘龍、杜摯起來反對變法。而衛鞅這邊有景監、車英等人力挺變法,最關鍵是秦孝公也支持變法。當然,我們組建ERP實施團隊的主要目的并不是與企業內部抵觸力量斗爭,而是在ERP實施過程中會涉及到企業的方方面面,只靠一個人是很難完成各方面的協調工作的。所以,我們應該從企業各部門抽調骨干員工組建實施小組。在實施期間專職參與實施工作,負責本部門相關數據的整理、校對、輸入;在正式運行期不僅自己要熟練掌握ERP系統軟件同時應擔負起本部門的相關模塊的培訓工作。千萬不要讓各崗位員工加班兼職去做實施工作。雖然加班兼職有補貼,但員工工作一天已經相當疲勞,還要去整理更加枯燥的數據,其準確性肯定很難保證。數據是ERP系統正常運行基礎,數據一旦出現錯誤,運行結果肯定錯。
4、徙木為信
商鞅變法令既具,未布,恐民之不信己,乃立三丈之木于國都市南門,募民有能徙置北者予十金。民怪之,莫敢徙。復曰:“能徙者予五十金!庇幸蝗酸阒m予五十金,以明不欺。卒下令,令行于民。同樣,企業實施ERP時,應出臺相應的制度。比如說,在實施ERP之初,制訂《ERP項目組成員工作職責》、《ERP實施獎懲制度》、《ERP溝通制度》等;在ERP實施過程中,要按制度召開會議,并下發會議紀要;在ERP正式運行時要制定《ERP系統管理規定》、《ERP操作人員工作職責》等。并嚴格按照獎懲制度,該賞就賞該罰就罰。
5、分布實施
衛鞅變法,曾大規模地推行過兩次。第一次始于公元前356年,第二次始于公元前350年。為什么衛鞅不一次頒布所有法律,非要分兩次呢?因為變法會給秦國帶來較大的動蕩,當時的秦國綜合國力很難承受這股動蕩,所以只能循序漸進一步一個腳印的慢慢實施。企業實施ERP,同樣是一項較大的工程,到底應該一步到位還是分步實施?其實兩種方法沒有絕對的對與錯,具體視企業自身情況而定。如果企業規模較大,部門較多,則適合采用分布實施的方法;如果企業規模較小,信息化水平高,人員素質好則適于一步到位的方法,項目能很快實施成功,企業能很快見到效益。
6、嚴格執法
變法期間,太子犯法,衛鞅曰:“法之不行,自上犯之!毙唐涮倒域c老師公孫賈。公元前346年,太傅公子虔復犯法,衛鞅施以割鼻之刑。在ERP上線運行初期,操作員一定要嚴格按照《ERP操作人員工作職責》執行。必須保證數據錄入的及時性及準確性。雖然有時會出現生產任務緊急,來不及向系統錄入數據,但一定要做到日事日畢,當天數據當天完結。出現問題,一定要嚴懲責任人,對不能適應崗位的人員一定要及時更換,否則必定會影響ERP系統的正常運行。
這樣過了十年,秦國果然越來越富強,周天子打發使者送祭肉來給秦孝公,封他為“方伯”(一方諸侯的首領),中原的諸侯國也紛紛向秦國道賀。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:跟著商鞅學習實施企業ERP
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10820216845.html