當今,企業信息化大行其道,為了增強自身的競爭力,國內絕大多數的企業也想展開企業管理信息化建設。要搞信息化,很多企業首先會想到ERP,服裝ERP不僅僅是一個IT技術項目,而是現代管理的技術工具,是具有現代化先進管理理念的管理模式,它將推動企業管理理念的更新,促進企業經營機制的轉換,提高企業的管理水平,促進現代企業制度的建立。
選擇好ERP軟件之后接下來就是實施問題了,那么怎樣才能很好的實施ERP軟件呢?想要成功實施ERP,必須把好以下三大關:
人員培訓、貫穿始終
一個軟件即使再好用,也會改變員工的工作習慣,必然會讓員工產生抵觸情緒,如果沒有領導的支持,這一軟件在企業內部必然會被束之高閣。
1、對企業領導者的培訓。對企業中高層領導的培訓是十分重要的,要讓企業領導者對企業信息化有充分、正確的認識。企業一把手只有決心實施ERP,才會在面臨部門的職責劃分、人為障礙等管理問題時,有足夠權威做出有效地決策和強力地支持。這樣員工才會積極參與并使用系統,讓系統發揮出最大的經濟效用。
2、對ERP業務技術骨干的培訓。這是ERP順利實施的技術保證。在ERP系統實施前和實施中,要對技術骨干進行必要的系統軟硬件操作培訓,要讓他們直接參與數據的采集,熟悉各種業務的程序和范圍,以便在以后的系統運行及二次開發中發揮作用。技術骨干對軟硬件系統的掌握程度和對業務的熟練程度直接關系著ERP項目的實施。
3、對各種業務管理人員的培訓。要有計劃地對財務、物價、業務、采購、倉儲、物流、生產、經營計劃人員進行培訓,只有夯實最基本的管理基礎,才能使ERP順利實施。
整體規劃、分步實施
企業的發展戰略和自身的業務需求決定了選擇什么樣的ERP。需求是企業服裝企業信息化發展的動力,任何不符合需求的信息系統都不會給企業帶來效益。每個ERP廠家的背景和市場定位不同,都有自己擅長的行業和領域,這些企業的行業特點及業務匹配度是圈定目標供應商首先需要考量的。如果軟件再好,不適合自己,對企業來說也無多大用處。
在實施服裝ERP項目時,企業和負責實施ERP項目的IT公司都應十分了解企業的需求,抓住ERP項目實施的重點。國內外企業的實踐告訴我們,企業的信息化建設必須抓住重點、統籌兼顧、整體協調。
在實施中要堅持統一規劃、統一領導、統一標準、整體推進的原則。實施方案要從整體出發,從全球經營環境和國內外大市場的發展變化趨勢出發,從行業、產業、產品、技術等角度出發,通過分析本企業同國內外主要競爭對手之間的差異,找出影響企業發展的主要原因,并通過ERP系統的整合優化和工作流程重組,挖掘企業新的潛力。
流程再造、不斷創新
服裝企業ERP項目在實施過程中的難點是業務流程的重組。ERP的實施不僅是上線一個軟件那樣簡單的問題,而且是涉及到企業流程優化的問題,也就是需要根據系統的最優設計對傳統的流程進行再造。如果只是更換了軟件卻沒有企業流程的再造,那么再先進的系統也只能是擺設。這也是中國企業在ERP實施過程中最常遇到的問題
ERP項目必須從企業整體組織再造和業務流程、工作流程的設計優化方面進行改革,減少不必要的環節,重新進行整合,從而確保企業有一個科學、規范的業務流程,并在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現扁平化、小型化、網絡化管理,提高管理效率和對市場的快速反應能力。
我國企業在ERP實施過程中面臨的困境,并非系統本身的問題,而是缺乏一個有效的運行環境的支撐,而這是需要一個長期的磨合過程來彌補的。
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本文標題:淺析成功實施ERP必須把好三大關
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