倉(cāng)庫(kù)是庫(kù)存管理中的主要設(shè)施,是物流的“緩沖池”。倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容是做好物料的入庫(kù)交易、出庫(kù)交易及儲(chǔ)存管理。以便為下游供給環(huán)節(jié)提供必需的物料,從而保證主生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。熟悉企業(yè)管理的人都知道,在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理中,通常會(huì)設(shè)置兩大職能,一個(gè)實(shí)物管理的職能,另一個(gè)賬務(wù)的職能。以規(guī)避物料失竊事件的嫌疑,也就是所謂的“賬物”分開管理的說(shuō)道。因此在一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)中,在眾多倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施中,通常分別設(shè)置兩個(gè)崗位,一個(gè)是倉(cāng)庫(kù)物料管理員,另一個(gè)是倉(cāng)庫(kù)記賬員。
更可笑的是,在傳統(tǒng)制造業(yè)中,由于物料的資金占比大于70%以上,又因倉(cāng)庫(kù)的地理位置距離管理部門較遠(yuǎn),再加上信息溝通困難,“不知道他們?cè)谧鍪裁?rdquo;老板的擔(dān)心。為了避免倉(cāng)庫(kù)里的物料管理員和倉(cāng)庫(kù)記賬員“合體”盜竊的事件發(fā)生,倉(cāng)庫(kù)記賬員一般由老板的親戚或親信做。其初衷是“自己人放心”。原本管物的和管賬的,在日常工作中就“磨合”多多,再加上人為的因素,更是雪上加霜。這正合老板的意,因?yàn)橹灰獌扇嗣芤患せ车嚼习暹@里來(lái)時(shí),老板便會(huì)知道倉(cāng)庫(kù)里發(fā)生了什么,搞清楚了“我口袋里的東西是否安全”。因此會(huì)吵架的倉(cāng)庫(kù)管理員,反而會(huì)更優(yōu)秀,更讓老板喜歡。好了,不談更深的倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)節(jié)了。本文的主題是ERP倉(cāng)庫(kù)管理信息應(yīng)用技巧。
1.認(rèn)知倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理
首先了解一下倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理,如圖1所示。
圖1 倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理
圖1簡(jiǎn)單地描繪一下倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理。眾所周知倉(cāng)庫(kù)管理的對(duì)象是物料,管理的主要內(nèi)容為物料的接收(入庫(kù))、發(fā)放(出庫(kù))、物料的存儲(chǔ)(保存)工作。 但是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的物料是動(dòng)態(tài)的,如同水一樣,要保證實(shí)物與賬務(wù)信息相同,并不是一件簡(jiǎn)單的工作。不同的管理方式,和不同的信息工具,所得到的管理效果大不一樣。
1)左圖是“倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理”的示意圖
(1)輸入端為物料的入庫(kù)交易活動(dòng);
(2)輸出端為物料的出庫(kù)交易活動(dòng);
(3)存儲(chǔ)。當(dāng)物料的入庫(kù)量大于出庫(kù)量時(shí),多余的物料將存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)里保存著;
(4)上端。是管理方式,也可以視為管理目標(biāo)的驅(qū)動(dòng);
(5)下端。是管理工具,在這里我們以信息工具應(yīng)用為例。
2)右圖:是倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的存儲(chǔ)示意圖。
案例1:為了討論方便,我們選取了3種的物料:m1、m2、m3,它們的存儲(chǔ)狀態(tài)如圖1所示。
2.認(rèn)知傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖2 傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖2傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理示意圖。
1)左圖:管理方式是月清月結(jié),其管理工具是采用人工處理信息。
2)右圖:3張倉(cāng)庫(kù)管理信息處理表,它們也是企業(yè)常用的信息處理工具,包括賬務(wù)(倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬)、物料卡、倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表。簡(jiǎn)稱為“賬、物、卡”,及倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表。
(1)表1(賬務(wù)),是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都設(shè)置的唯一的臺(tái)賬。賬面上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有:物料編碼、最近的交易日期、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存。
其算法:結(jié)存﹦上次交易結(jié)存﹢入庫(kù)數(shù)量﹣出庫(kù)數(shù)量
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬是倉(cāng)庫(kù)記賬員個(gè)人的原始記錄,是依據(jù)入/出庫(kù)單據(jù)記錄的(俗稱:賬務(wù)記錄)。
案例2:分析xx倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬m1記錄。
第1行:2013.1.31結(jié)存:(2013.1.31結(jié)存)200
第2行:2013.2.05結(jié)存:(2013.1.31結(jié)存)200+(2013.2.05出庫(kù)數(shù)量)100=100
第3行:2013.2.15結(jié)存:(2013.2.05結(jié)存)100+(2013.2.15入庫(kù)數(shù)量)100=200
第4行:2013.2.27結(jié)存:(2013.2.15結(jié)存)200+(2013.2.27入庫(kù)數(shù)量)100-(2013.1.27出庫(kù)數(shù)量)200=100
(2)表2(卡)m1物料卡,是掛在實(shí)物存儲(chǔ)堆垛旁邊的卡片。卡片上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有交易日期、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存。
物料卡是倉(cāng)庫(kù)物料管理員的原始記錄,是針對(duì)每一次實(shí)物入/出庫(kù)實(shí)際數(shù)量的記錄(俗稱:實(shí)物記錄),常用來(lái)與倉(cāng)庫(kù)記賬員“對(duì)賬”。“對(duì)賬”常常是一件繁瑣,且擔(dān)心的事情。
案例3:分析m1物料卡的記錄: 計(jì)算結(jié)果與案例2相同,如果不同,則需要稽查問(wèn)題。
(3)表3(報(bào)表)xx倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表。是月末倉(cāng)庫(kù)“月清月結(jié)”的報(bào)表。報(bào)表上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有物料編碼、上月結(jié)存、本月入庫(kù)數(shù)、本月出庫(kù)數(shù)、本月結(jié)存、盤盈、盤虧情況。編制報(bào)表資料多、數(shù)據(jù)量大,工作量也很大,常常需要加班加點(diǎn)。
算法:本月結(jié)存﹦上月結(jié)存+本月入庫(kù)數(shù)-本月出庫(kù)數(shù)±盤盈(盤虧)
案例4:分析月收發(fā)存報(bào)表。
例如:第1行m1物料的月收發(fā)存
分析:
上月結(jié)存(2013.1.31)200
本月收入數(shù)2筆:(2013.2.15入庫(kù)數(shù)量)100;(2013.2.27入庫(kù)數(shù)量)100;共200
本月發(fā)出數(shù)2筆:(2013.2.05出庫(kù)數(shù)量)100;(2013.1.27出庫(kù)數(shù)量)200;共300
盤盈:2
計(jì)算:本月結(jié)存=200+200-300+2=102
3)考核指標(biāo):稽查方式“賬、物、卡”數(shù)據(jù)保證一致性。
4)管理效果:每月底編制“月收發(fā)存報(bào)告”交給財(cái)務(wù)部門作為成本核算的依據(jù);交給生產(chǎn)計(jì)劃部門考核月生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的情況。
5)管理工具:由于人工處理采集、處理數(shù)據(jù)工作量大,多時(shí)間長(zhǎng)。企業(yè)只好實(shí)施“事后”管理。又由于采集的數(shù)據(jù)量,故信息不對(duì)稱、不完整,不準(zhǔn)確,因此執(zhí)行力也會(huì)大打折扣的。
3.認(rèn)知ERP倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖3 ERP倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖3ERP倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理示意圖。
1)左圖:管理方式:日清日結(jié);管理工具是ERP信息系統(tǒng),即企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)。
2)右圖:原來(lái)的手工倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,現(xiàn)在由ERP系統(tǒng)記賬,并且各部門共享。倉(cāng)庫(kù)物料管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有:物料編碼、當(dāng)前結(jié)存、最近盤點(diǎn)日期,最近入庫(kù)日期、最近出庫(kù)日期,及ABC法物料管理技術(shù)。
(1)例如表4(賬務(wù))的xx倉(cāng)庫(kù)查詢
案例5:假設(shè)工作日2013.2.27,xx倉(cāng)庫(kù)查詢。
第1行:m1物料;當(dāng)前結(jié)存:100,提示是2013.2.27;
最近盤點(diǎn)日期:2013.1.31;
最近入庫(kù)日期:2013.2.27;
最近出庫(kù)日期:2013.2.27;
ABC法:A,提示A類物料。
(2)接著查詢交易明細(xì),由于ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地采集入/出庫(kù)交易數(shù)據(jù),因此可以隨機(jī)查詢物料當(dāng)前的信息。
案例6:輸入m1物料 編碼;鎖定信息時(shí)間區(qū)域:2013.2.1至2013.2.27;
(3)分析信息。物料的入/出庫(kù)交易信息,可替代物料卡。
案例6:m1的交易明細(xì)
2013.2.05,工作中心1,1#生產(chǎn)訂單領(lǐng)用,出庫(kù)100件;
2013.2.15,1#采購(gòu)訂單,入庫(kù)100件;
2013.2.27,1#采購(gòu)訂單,入庫(kù)100件;
2013.2.27,工作中心1,15#生產(chǎn)訂單領(lǐng)用,出庫(kù)200件。
3)月收發(fā)存報(bào)表。由于是采取日清日結(jié)的管理方式,該報(bào)表就可以取消了,如果企業(yè)仍然習(xí)慣該報(bào)表時(shí),可以做二次開發(fā)。但是它的信息作用,已經(jīng)消失了。
4)考核指標(biāo):庫(kù)存準(zhǔn)確率≥95%,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率(哪怕是較好的企業(yè)),一般僅為70%,或者80%的情況。
5)管理效果:日清日結(jié)的管理方式,針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程而言,對(duì)上提高主生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行率;對(duì)下自動(dòng)連接成本核算系統(tǒng),取消繁瑣的人工數(shù)據(jù)處理的工作。
6)管理工具:由于借助ERP信息系統(tǒng)處理信息。可實(shí)施有計(jì)劃的“事前”管理。
最后,讓我們回到老板的擔(dān)心:倉(cāng)庫(kù)距離遠(yuǎn),信息溝通不方便,物料失竊、丟失的問(wèn)題上。由于ERP系統(tǒng)透視了倉(cāng)庫(kù)物料的信息:物料查詢、入/出庫(kù)交易,結(jié)存一目了然,若實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理……,倉(cāng)庫(kù)管理便可以簡(jiǎn)單、易行、易操作。釋懷的不僅僅是倉(cāng)庫(kù)管理員、企業(yè)的管理者們、還有老板,你自己!
鄭荊陵老師ERP課程請(qǐng)見:http://www.zxlearning.com/course/90
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題:ERP倉(cāng)庫(kù)管理信息應(yīng)用技巧
本文網(wǎng)址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10820220517.html