倉(cāng)庫(kù)是庫(kù)存管理中的主要設(shè)施，是物流的“緩沖池”。倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容是做好物料的入庫(kù)交易、出庫(kù)交易及儲(chǔ)存管理。以便為下游供給環(huán)節(jié)提供必需的物料，從而保證主生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。熟悉企業(yè)管理的人都知道，在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理中，通常會(huì)設(shè)置兩大職能，一個(gè)實(shí)物管理的職能，另一個(gè)賬務(wù)的職能。以規(guī)避物料失竊事件的嫌疑，也就是所謂的“賬物”分開管理的說(shuō)道。因此在一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)中，在眾多倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施中，通常分別設(shè)置兩個(gè)崗位，一個(gè)是倉(cāng)庫(kù)物料管理員，另一個(gè)是倉(cāng)庫(kù)記賬員。
更可笑的是，在傳統(tǒng)制造業(yè)中，由于物料的資金占比大于70%以上，又因倉(cāng)庫(kù)的地理位置距離管理部門較遠(yuǎn)，再加上信息溝通困難，“不知道他們?cè)谧鍪裁?rdquo;老板的擔(dān)心。為了避免倉(cāng)庫(kù)里的物料管理員和倉(cāng)庫(kù)記賬員“合體”盜竊的事件發(fā)生，倉(cāng)庫(kù)記賬員一般由老板的親戚或親信做。其初衷是“自己人放心”。原本管物的和管賬的，在日常工作中就“磨合”多多，再加上人為的因素，更是雪上加霜。這正合老板的意，因?yàn)橹灰獌扇嗣芤患せ车嚼习暹@里來(lái)時(shí)，老板便會(huì)知道倉(cāng)庫(kù)里發(fā)生了什么，搞清楚了“我口袋里的東西是否安全”。因此會(huì)吵架的倉(cāng)庫(kù)管理員，反而會(huì)更優(yōu)秀，更讓老板喜歡。好了，不談更深的倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)節(jié)了。本文的主題是ERP倉(cāng)庫(kù)管理信息應(yīng)用技巧。
1.認(rèn)知倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理
首先了解一下倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理，如圖1所示。
圖1 倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理
圖1簡(jiǎn)單地描繪一下倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理。眾所周知倉(cāng)庫(kù)管理的對(duì)象是物料，管理的主要內(nèi)容為物料的接收（入庫(kù)）、發(fā)放（出庫(kù)）、物料的存儲(chǔ)（保存）工作。 但是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的物料是動(dòng)態(tài)的，如同水一樣，要保證實(shí)物與賬務(wù)信息相同，并不是一件簡(jiǎn)單的工作。不同的管理方式，和不同的信息工具，所得到的管理效果大不一樣。
1）左圖是“倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程管理”的示意圖
(1)輸入端為物料的入庫(kù)交易活動(dòng)；
(2)輸出端為物料的出庫(kù)交易活動(dòng)；
(3)存儲(chǔ)。當(dāng)物料的入庫(kù)量大于出庫(kù)量時(shí)，多余的物料將存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)里保存著；
(4)上端。是管理方式，也可以視為管理目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)；
(5)下端。是管理工具，在這里我們以信息工具應(yīng)用為例。
2）右圖：是倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的存儲(chǔ)示意圖。
案例1：為了討論方便，我們選取了3種的物料：m1、m2、m3，它們的存儲(chǔ)狀態(tài)如圖1所示。
2.認(rèn)知傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖2 傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖2傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理示意圖。
1）左圖：管理方式是月清月結(jié)，其管理工具是采用人工處理信息。
2）右圖：3張倉(cāng)庫(kù)管理信息處理表，它們也是企業(yè)常用的信息處理工具，包括賬務(wù)（倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬）、物料卡、倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表。簡(jiǎn)稱為“賬、物、卡”，及倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表。
(1)表1(賬務(wù))，是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都設(shè)置的唯一的臺(tái)賬。賬面上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有：物料編碼、最近的交易日期、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存。
其算法：結(jié)存﹦上次交易結(jié)存﹢入庫(kù)數(shù)量﹣出庫(kù)數(shù)量
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬是倉(cāng)庫(kù)記賬員個(gè)人的原始記錄，是依據(jù)入/出庫(kù)單據(jù)記錄的（俗稱：賬務(wù)記錄）。
案例2：分析xx倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬m1記錄。
第1行：2013.1.31結(jié)存：（2013.1.31結(jié)存）200
第2行：2013.2.05結(jié)存：（2013.1.31結(jié)存）200+（2013.2.05出庫(kù)數(shù)量）100=100
第3行：2013.2.15結(jié)存：（2013.2.05結(jié)存）100+（2013.2.15入庫(kù)數(shù)量）100=200
第4行：2013.2.27結(jié)存：（2013.2.15結(jié)存）200+（2013.2.27入庫(kù)數(shù)量）100-（2013.1.27出庫(kù)數(shù)量）200=100
(2)表2(卡)m1物料卡，是掛在實(shí)物存儲(chǔ)堆垛旁邊的卡片。卡片上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有交易日期、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存。
物料卡是倉(cāng)庫(kù)物料管理員的原始記錄，是針對(duì)每一次實(shí)物入/出庫(kù)實(shí)際數(shù)量的記錄（俗稱：實(shí)物記錄），常用來(lái)與倉(cāng)庫(kù)記賬員“對(duì)賬”。“對(duì)賬”常常是一件繁瑣，且擔(dān)心的事情。
案例3：分析m1物料卡的記錄： 計(jì)算結(jié)果與案例2相同，如果不同，則需要稽查問(wèn)題。
(3)表3(報(bào)表)xx倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表。是月末倉(cāng)庫(kù)“月清月結(jié)”的報(bào)表。報(bào)表上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有物料編碼、上月結(jié)存、本月入庫(kù)數(shù)、本月出庫(kù)數(shù)、本月結(jié)存、盤盈、盤虧情況。編制報(bào)表資料多、數(shù)據(jù)量大，工作量也很大，常常需要加班加點(diǎn)。
算法：本月結(jié)存﹦上月結(jié)存＋本月入庫(kù)數(shù)－本月出庫(kù)數(shù)±盤盈（盤虧）
案例4：分析月收發(fā)存報(bào)表。
例如：第1行m1物料的月收發(fā)存
分析：
上月結(jié)存（2013.1.31）200
本月收入數(shù)2筆：（2013.2.15入庫(kù)數(shù)量）100；（2013.2.27入庫(kù)數(shù)量）100；共200
本月發(fā)出數(shù)2筆：（2013.2.05出庫(kù)數(shù)量）100；（2013.1.27出庫(kù)數(shù)量）200；共300
盤盈：2
計(jì)算：本月結(jié)存=200+200-300+2=102
3）考核指標(biāo)：稽查方式“賬、物、卡”數(shù)據(jù)保證一致性。
4）管理效果：每月底編制“月收發(fā)存報(bào)告”交給財(cái)務(wù)部門作為成本核算的依據(jù)；交給生產(chǎn)計(jì)劃部門考核月生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的情況。
5）管理工具：由于人工處理采集、處理數(shù)據(jù)工作量大，多時(shí)間長(zhǎng)。企業(yè)只好實(shí)施“事后”管理。又由于采集的數(shù)據(jù)量，故信息不對(duì)稱、不完整，不準(zhǔn)確，因此執(zhí)行力也會(huì)大打折扣的。
3.認(rèn)知ERP倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖3 ERP倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理
圖3ERP倉(cāng)庫(kù)過(guò)程管理示意圖。
1）左圖：管理方式：日清日結(jié)；管理工具是ERP信息系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)。
2）右圖：原來(lái)的手工倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，現(xiàn)在由ERP系統(tǒng)記賬，并且各部門共享。倉(cāng)庫(kù)物料管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)有：物料編碼、當(dāng)前結(jié)存、最近盤點(diǎn)日期，最近入庫(kù)日期、最近出庫(kù)日期，及ABC法物料管理技術(shù)。
(1)例如表4（賬務(wù)）的xx倉(cāng)庫(kù)查詢
案例5：假設(shè)工作日2013.2.27，xx倉(cāng)庫(kù)查詢。
第1行：m1物料；當(dāng)前結(jié)存：100，提示是2013.2.27；
最近盤點(diǎn)日期：2013.1.31；
最近入庫(kù)日期：2013.2.27；
最近出庫(kù)日期：2013.2.27；
ABC法：A，提示A類物料。
(2)接著查詢交易明細(xì)，由于ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地采集入/出庫(kù)交易數(shù)據(jù)，因此可以隨機(jī)查詢物料當(dāng)前的信息。
案例6：輸入m1物料 編碼；鎖定信息時(shí)間區(qū)域：2013.2.1至2013.2.27；
(3)分析信息。物料的入/出庫(kù)交易信息，可替代物料卡。
案例6：m1的交易明細(xì)
2013.2.05，工作中心1，1#生產(chǎn)訂單領(lǐng)用，出庫(kù)100件；
2013.2.15，1#采購(gòu)訂單,入庫(kù)100件；
2013.2.27，1#采購(gòu)訂單,入庫(kù)100件；
2013.2.27，工作中心1，15#生產(chǎn)訂單領(lǐng)用，出庫(kù)200件。
3）月收發(fā)存報(bào)表。由于是采取日清日結(jié)的管理方式，該報(bào)表就可以取消了，如果企業(yè)仍然習(xí)慣該報(bào)表時(shí)，可以做二次開發(fā)。但是它的信息作用，已經(jīng)消失了。
4）考核指標(biāo)：庫(kù)存準(zhǔn)確率≥95%，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率（哪怕是較好的企業(yè)），一般僅為70%，或者80%的情況。
5）管理效果：日清日結(jié)的管理方式，針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程而言，對(duì)上提高主生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行率；對(duì)下自動(dòng)連接成本核算系統(tǒng)，取消繁瑣的人工數(shù)據(jù)處理的工作。
6）管理工具：由于借助ERP信息系統(tǒng)處理信息。可實(shí)施有計(jì)劃的“事前”管理。
最后，讓我們回到老板的擔(dān)心：倉(cāng)庫(kù)距離遠(yuǎn)，信息溝通不方便，物料失竊、丟失的問(wèn)題上。由于ERP系統(tǒng)透視了倉(cāng)庫(kù)物料的信息：物料查詢、入/出庫(kù)交易，結(jié)存一目了然，若實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理……，倉(cāng)庫(kù)管理便可以簡(jiǎn)單、易行、易操作。釋懷的不僅僅是倉(cāng)庫(kù)管理員、企業(yè)的管理者們、還有老板，你自己！
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本文標(biāo)題：ERP倉(cāng)庫(kù)管理信息應(yīng)用技巧
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