隨著信息化進程的不斷推進和市場競爭的日益激烈，企業紛紛尋求一種能以低成本、低價格獲得高回報率的管理方式，ERP應運而生。ERP基本滿足了企業減少庫存占用資金，縮短采購提前期，避免停工待料，降低生產成本，提高管理水平等要求，是實現企業既定戰略目標的一種切實可行的有效方式。物料清單BOM作為ERP系統最核心的基礎數據，是企業各個職能部門的信息紐帶，指導和支配整個企業的生產活動，同時也對ERP系統的運行效率產生至關重要的影響。如何合理高效地維護BOM信息，確保數據的有效性和一致性是每個企業必須正視的問題。
1 BOM的概念和作用
1.1 BOM的概念
物料清單(Bill Of Material，BOM)又被稱為產品結構樹或產品結構表，是用來反映產品與其部件、零件和原材料之間的結構關系，以及它們相互之間裝配關系的技術性文件。同時BOM也可以表示產品說明書、維修指南、備件清單等其他相關文檔。為方便計算機識別，BOM一般以某種數據格式的形式存在。
1.2 BOM的作用
BOM是企業信息化管理中最重要的基礎數據，企業內部幾乎所有的職能部門的日�；顒佣寂c之息息相關。設計部門利用BOM來表示產品的結構信息，初步制訂產品的工藝路線。計劃部門依據BOM來編制主生產計劃、物料需求計劃和能力需求計劃。采購部門根據BOM和計劃部門制訂的物料需求計劃，結合采購提前期、批量、供應商交貨信譽度等信息合理安排物料的采購進度。生產部門根據BOM和計劃部門編制的各項計劃，組織生產并對生產過程進行實時控制。質量監測部門根據BOM來收集產品生產過程中的質量信息，分析處理質量問題，確保產品的生產質量。財務部門依據BOM中各種零部件的成本信息，追加企業管理費用、設備折舊費等信息，計算出產品的最終成本，為產品最終定價提供數據依據。銷售部門根據BOM和用戶需求，制訂產品的銷售清單，并可對產品的銷售情況進行分析和預測。庫房依據BOM進行日常的收、發、存工作，為生產部門的生產活動提前配料。售后服務部門根據BOM來制訂維修物料清單等。在ERP系統中，要求系統在正式運行后BOM的數據的準確性要達到98％以上。因此企業在實施ERP的過程中必須高度重視BOM數據，降低在生產經營活動中可能因基礎數據問題而導致的風險。
2 BOM的分類
在一個企業，由于各個職能部門的業務對象不同，往往具有不同的BOM。如：設計部門有工程BOM；工藝設計部門有工藝BOM；制造部門有制造BOM；采購部門有采購BOM；銷售部門有銷售BOM等。
a．工程BOM(Engineering BOM，EBOM)是對產品設計信息的詳細反映，初步體現了零部件之間的裝配關系，是設計部門向其他業務部門傳遞產品信息的主要形式和重要手段。由于工程BOM不參與物料需求計劃，對分解速度要求不高，為方便維護，一般采用單層結構。
b．工藝BOM(Process Planning BOM，PP-BOM)是企業工藝設計部門以工程BOM的數據為基礎，依據產品的生產要求、企業的實際加工水平和能力，通過對工程BOM的再設計，獲得的用于指導企業生產活動的產品數據清單。在各種BOM 中，同工程BOM一樣，工藝BOM也屬于最原始的BOM。
c．制造BOM(Manufacturing BOM，MBOM)是制造部門依據工程BOM和工藝BOM中的物料信息、生產提前期、加工步驟，裝配順序等基本信息，加入詳細的工藝工序信息和明確的生產目標后形成的生產某種產品所需的零部件物料清單。
d．采購BOM(Buying BOM，BBOM)是采購部門在工藝BOM和制造BOM的基礎上，根據生產要求，列出的一組需要進行采購的物料清單，它包括零件、部件、標準件、外協和生產所需的毛坯料及其他原材料等信息。
e．銷售BOM(Sales BOM，SBOM)是企業銷售部門根據企業的銷售計劃和顧客的合同要求，在最終產品銷售時提供給客戶的產品銷售清單。銷售BOM還可以反饋顧客的特殊需求，是工程BOM的一個來源。此外，還有維修BOM、成本BOM等。各種BOM視圖的相互關系如圖1所示。
圖1 BOM視圖的相互關系
3 BOM維護工作的簡化
3.1 BOM管理工作的復雜性
在當前激烈的市場競爭中，影響產品銷量的決定因素不再只是價格，還包括企業對快速變化的市場需求的應對能力以及企業滿足顧客個性化需求的能力。顧客對產品的特殊需求，促使企業不斷設計開發出新的產品，哪怕兩種產品只是在某個零部件的規格型號上存在差別，為實現產品的可追溯性，ERP系統要求這兩種產品都要有惟一與之對應的BOM，這就使得BOM數據及其管理工作變得更加復雜。如圖2所示，對于產品A1，甲顧客要求物料C要用7.5kW伺服電機，而乙顧客需要5.5kW伺服電機，從而生成了新產品A2和A3，它們擁有不同的BOM文件。在BOM編碼的編制過程中，一般都會預留幾位作為流水碼，新產品的BOM編碼是在標準產品BOM編碼的基礎上形成的。如圖3所示。
圖2 產品A1的BOM結構圖
圖3 新產品BOM編碼規則
3.2 BOM轉化示例
在機械制造行業，BOM不僅類型較多，每個BOM包含的物料數量更是大得驚人。這些BOM數據在系統運行初期可以通過計算機程序導入系統中，從系統數據安全性方面考慮，后期新增的數據應盡量人工輸入，避免因操作不慎造成歷史數據的更改和丟失。在ERP系統中，如果某一類型的產品現階段沒有需求訂單，為了實現產品的可追溯性，方便維護和修理，該產品的BOM將作為歷史數據儲存在系統或外部存儲器中，不允許被刪除，只能以使之失效的方式來處理。當企業需要生產相同或相似類型的產品時，只需重新啟用該產品的BOM文件。
按照產品工藝要求，BOM中會存在一些臨時的組件(如圖2中物料F)，對于通用性較好的組件，應為其建立BOM文件。一般在該組件的BOM文件中將其“虛實性”屬性設置為“虛”，表明該組件并不是真正的存在，不參與物料需求計劃運算。在系統中靈活運用這些組件，不僅可以減小零件之間的相互影響，提高系統的運行效率，還可以利用這些組件的BOM文件，提前為最終產品的生產備料。若需要生產這些組件，只需將其BOM文件中“虛實性”屬性改為“實”即可。不同類型BOM，以及相同類型BOM之間，數據上有一定的相似性，新增的BOM可以從這些BOM中提取數據，按照訂單要求，增加、修改、刪除物料，即可生成新的BOM文件。如圖4所示。若企業在生產過程中不再使用某種物料，而是使用該物料的替代物料，一般只需要進行物料批量替換操作，系統中所有使用該物料的BOM都會被自動更新。這大大降低了BOM維護工作的工作量，提高了數據的可靠性。
圖4 BOM轉化示意圖
此外，在ERP系統中，為保證數據安全，除了在系統定義時按業務內容為操作人員分配權限外，還可以按BOM類別定義不同的權限組，嚴格控制對BOM數據的更改。由于各個部門的經營活動不同，人員的素質也有一定的差別，在BOM表中除了體現物料號、物料名稱、數量等信息外，還可以根據各部門的實際情況，在BOM表中顯示一些補充信息。例如，價格信息一般體現在物料主文件中，為方便財務、采購和銷售等部門員工的日常工作，也可以將物料的價格信息顯示在相應的BOM里。由于企業對價格信息需要嚴格保密，這里的價格信息應避免采用最終的采購價格或銷售價格，一般都是對具體工作有指導意義的計劃價信息。
4 結束語
BOM文件在企業日�；顒又械木薮笞饔�，使得BOM維護工作變得極為重要。本文提出的BOM簡化方法不僅有助于減少BOM維護人員的工作量，提高數據的一致性和可靠性，促進企業ERP項目順利的實施，還對ERP軟件中BOM模塊的開發具有一定的參考價值。
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本文標題：ERP運行中的BOM及其維護
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