對于進口保稅物料的管理，除了企業內部的銷售、采購、生產、倉庫、財務等內部業務管理外，還涉及海關的合同備案、手冊的核銷以及海關報關資料與企業數據的實時核對等相關的一系列的外部管理。
結合當前部分非海關加工區內監管的企業保稅業務，本文檔將對涉及企業內部的銷售、采購、生產、倉庫、財務等業務所涉及的ERP處理方案進行闡述和介紹。同時對于涉及海關等外部管理的相關內容提供建議性的論述。
企業保稅業務的內部管理
當前對于進口保稅物料的采購業務（非海關加工區內監管的企業）主要以：直接進口采購和代理進口采購為主：
1) 直接進口采購：擁有進出口代理權的企業，直接下達外幣采購訂單向海外供應商進行采購。按外幣進行結算。
2) 代理進口采購：沒有進出口代理權的企業，通過具備進出口權的公司，向海外供應商進行采購。企業與公司間通過人民幣及當前外幣匯率進行結算，而公司則按外幣與海外供應商進行結算。（注：對于海外供應商在國內建立的生產工廠向企業提供產品，視其進出口權和資質而不在本文內論述）
無論是直接進口采購還是代理進口采購，都可以采用ERP系統的采購標準功能直接實現控制。但是對于進口保稅物料的企業倉庫管理，則需要依據海關相關政策進行對應處理。
根據《海關對保稅加工企業規范管理指引（試行）》條例明確要求：來料加工保稅進口料件應專料專用，在規定的期限內將進口料件加工復出口。保因故轉為內銷的，海關將對保稅進口料件依法征收稅款并加征緩稅利息；為此，對于企業，要予以進口保稅與非保稅料之區分。無論是企業的倉庫現場管理，還是ERP系統的庫存管理，都需要進行分倉管理，因為對于保稅材料的海關監管，即要監管進量，也要監管出量的。
進口保稅物料不但包括保稅料件自身，還包括由此產生的所有衍生物，除了生產附屬的邊角廢料外，還包括半成品、副產品、殘次廢品、邊角余料、因災受損貨物等等。
海關《關于加工貿易邊角料、剩余料件、殘次品、副產品和受災保稅貨物的管理辦法》明確要求：剩余料件、殘次品對應進口料件屬于實行關稅配額管理的，企業如能按照規定向海關提交有關進口配額許可證件，海關按照關稅配額稅率計征稅款；企業如未按照規定向海關提交有關進口配額許可證件，海關按照有關規定辦理；
對于進口保稅物料，政策上可以采用如下的四種方式予以處理：
1) 復出口：論是成品還是其他各種形態的副產品，通過正常途徑復出口，只要出口到境外,即可隨意處理。
2) 補稅內銷：無論是料件本身，還是生產過程中產生的邊角料或者其他衍生物.可以轉為內銷，但是必須事先向海關提出書面申請，經過海關審核并補征關稅以后才可以進行。對于料件和成品內銷，必須首先取得外經貿主管部門批準，屬于許可證管理的商品，還必須先申領到相應的許可證后，再到海關辦理補稅內銷。
3) 內部的回收循環再利用（例如塑料制品的邊角料）：特別強調的一點是，這樣的回收加工也應該事先報告海關，通過回收加工而形成的成品必須全部進入保稅料件賬冊。
4) 放棄：根據企業提出的放棄申請，海關可以根據保稅料件及其衍生物的實際情況要求企業將放棄貨物運送至指定地點；屬于需要銷毀的，必須按海關要求進行銷毀并將銷毀過程作出記錄，以備海關核查。
對于進口保稅物料來料不良一類，建議最好做退運處理；如果不退運，也可通過內銷方式處理，但需要按原材料補稅；
對于進口保稅物料的邊角料、殘次品類，如果涉及到許可證，建議最好退運處理；如不涉及，則建議通過內銷方式處理。其中所涉及的內銷稅率則按海關接受內銷申報之日實行的稅率。對于殘次品，還要涉及到補交緩稅利息。
企業保稅業務的外部管理
在當前的保稅業務中，企業與海關的合同備案，手冊的核銷，報關單同合同的關系處理都極為密切，現有業務在新ORACLE ERP系統中實現功能控制后，在此基礎上，可以通過新ORACLE ERP系統對保稅業務進行更為細致和深入的管理。
1) 建立基礎的商品對應關系基礎表，處理海關的產品編碼、監管單位同企業ERP系統物料的編碼、使用單位的對應和轉換比率建立合理、規范的業務流程，規范所有的關務相關業務。
2) 建立手冊額度分配管理機制，根據合同的期限、余額等條件，通過ERP系統自動判斷、選取合適的合同建立報關單。自動建立企業內部生產、庫存、業務管理單據與發票、裝箱單等的雙向轉換方案，方便企業的各種不同的管理模式和應用。
3) 建立同企業內部ERP系統的無縫連接，不僅可以從ERP系統中快速、實時地導入報關系統所需的相關資料，更可以同ERP系統的管理進行連接，自動將ERP的管理同合同手冊/電子手冊/聯網監管的備案、變更、核銷、單損耗處理等過程連接在一起，不僅減少了人工的操作和人為因素的干擾，更為資料的準確性提供了唯一可靠的路徑。
4) 建立報關資料同企業內部資料的實時比較核對機制，通過ERP系統內各種手冊底帳、庫存底帳、及分析、比對表，及時為企業和海關監管部門提供各種可信任的業務資料，為核銷和中期核查建立堅實的關務管理基礎。
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本文標題：簡述ERP系統海關保稅業務方案
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