信息化是降低金融危機風險的有效武器，它在一定程度上盤活了資本，降低了成本，開拓了市場，拯救了企業。信息化點殺金融危機已形成趨勢。
   
    2009年，在國民經濟最基礎的各行各業的信息化建設方面，也將受到資金的影響開始削減開支。在硬件設備方面，企業一方面選擇現有系統挖潛與現有設備式延長服役等方法減少更新服務等應建設備的投入，另一方面，在不得不進行增加相應產品時，企業將更多選擇外包服務。特別是中小型企業電子商務、垂直門戶與大多數視頻企業，將在2009年面臨信息化系統需求與資金緊缺的矛盾，選擇服務外包將是這類企業最佳的選擇。
   
    金融危機已經影響到許多企業的生存，在產品交易，渠道建設，人員管理等方面，企業感到力不從心，越來越難以支撐下去。遇到這樣的情況怎么辦？有人說，企業實在活不下去，賣掉最好；有人說，收購不如合并，合并以后，可以共抗風險。也有人說，干脆乘這個時機，給企業做手術，從業務流程及管理架構上動一次大手術，也許企業會起死回生。但問題是，信息化、軟件、系統、解決方案到底能給企業帶來哪些實質性的變化？我們也在不停地尋找答案。近期，筆者帶著信息化，全面預算、企業內控三大問題走訪了全面預算管理專家、厚盾科技有限公司總經理陳龍章先生，他認為，企業信息化內控管理支撐靠軟件，靠專業的全面預算管理軟件，這是趨勢。同時，他還結合企業實踐及個人經驗進一步就全面預算軟件如何支撐企業內控作了深入解讀。
   
    陳龍章強調，目前在信息化全面預算市場上，國內有海波龍、厚盾、用友、金蝶等多家全面預算管理軟件廠商，他們在促進或推動我國企業信息化內控管理和全面預算工作中，作出了突出貢獻。但這些工作，離實現我國企業信息化目標仍有一段距離，所有信息化軟件廠商，還需要努力苦干，最終縮小我國企業信息化總體水平與國外企業的差距。具體到如何實現企業內控，如何實現企業全面預算管理軟件選型問題上時，陳龍章建議，企業在選擇合適的全面預算管理軟件時，要按照總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破要求去做，應在如下六個方面進行通盤考慮：
   
    一，預期目標與軟件設計特點是否吻合？
   
    不同全面預算管理軟件，也都有其各自擅長點：有側重績效管理的、有側重對財務系統決策數據分析控制的、有側重預算執行過程業務流程控制的等等。
    選擇全面預算管理系統，首先要明確企業本身需要達到的預期目標是提高預測準確度、還是對決策數據的事后分析控制、還是加強過程控制，之后再去了解相對應的軟件系統進行比較選擇。
    一般來講，海波龍軟件擅長績效管理；厚盾軟件擅長預算執行過程控制；用友、金蝶擅長對財務系統決算數據的分析控制。
   
    二，是否實用--軟件預期實現功能與企業迫切需求吻合程度？
   
    為了保證選擇的軟件系統性價比高，而非是采購一個非常龐大的系統卻實際僅應用一小部分功能，企業在選擇時可以事先將自己所需要實現的管理需求進行列表，并描述出每個管理需求所要實現的主要功能，然后像點菜一樣對照每個被選軟件，將軟件通過設置就能實現的管理需求進行標記，最終將能滿足列表中70％以上的軟件作為備選（對剩余30％功能，可以要求通過定制開發的方式進行補充）。
    對每個備選軟件的功能清單進行審查，查看其所包含的功能超過本身管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時降低相應部分軟件系統費用。
   
    三，是否能根據實際管理流程進行工作流自定義？
   
    全面預算管理軟件不同于財務軟件，財務軟件必須滿足會計制度、稅務制度要求，留而企業發揮的余地很少，所以某種意義上可以說財務軟件是一種工具軟件。而全面預算管理軟件是為了滿足企業自身管理需求，需要完全根據企業管理模式、業務流程進行改造、設置，因此，她是一種真正意義上的管理軟件。
    既是管理軟件，就需要能滿足實際管理需要：能隨企業實際業務流程的調整而調整，隨企業各部門、崗位分工變化而調整各種流程權限。因此，需要全面預算管理軟件能提供靈活的工作流定義功能，以適應企業實際管理流程的變化。
   
    四，是否能與已有系統（比如財務系統）有良好接口？
   
    全面預算管理系統不是一個孤立的系統，她往往需要和決算系統、人力資源系統、庫存等系統進行業務數據對接，因此，選擇一個全面預算管理系統，同時需要審查其是否具備或可以通過開發具備與企業已有系統的接口。
   
    五，是否能根據實際需求進行定制開發？
   
    中國許多企業歷來不缺先進的管理理念，但缺的往往是管理工具。而工具不是先進的就是最好的，只有適合的才是最好：全面預算管理模式、預算管理制度、預算編制方法、預算控制流程、預算考評辦法都不能靠簡單的拿來主義。同樣，全面預算管理軟件更是如此，世上沒有一款軟件是完全適合自己的，這也就是為什么日本那么小一個國家會有那么多軟件外包開發服務的原因--多小的一個企業，都需要一套真正自己的管理系統。
    因此，在選擇全面預算管理軟件時，考察廠商是否能、是否愿意能提供定制開發是十分必要的。
    有的廠商考慮成本問題，一般不愿意提供定制開發服務，就算提供，也是通過外包或委托其他第三方的方式。這樣的管理軟件，往往在后續的應用中會帶來很大的風險，需要決策者能事先預見并能防范此種風險。
   
    六，是否易操作、易維護？
    全面預算管理軟件是一種工具，是需要企業在很大范圍內應用的工具（預算編制、預算執行、考評都不僅僅是在財務部門一家范圍，而是整個企業范圍內應用），因此其部署、維護是否方便（目前一般B/S架構系統更容易部署、維護）、操作是否方便、界面是否簡介清晰，都是選擇的標準。

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本文標題：全面預算支撐企業內控

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