一、企業實施ERP系統的背景
作為我國重要的支柱產業之一的汽車工業，在未來幾年內，國內汽車市場競爭將逐步趨向于企業內部的成本競爭。在目前世界性經濟波動、各類原材料成本上漲的大環境下，中國汽車工業必須走新型工業化道路，必須應用科技創新的管理手段才能在成本大戰中取得最終勝利。
ERP（EntERPrise Resource Planning）——企業資源計劃系統。企業實施ERP系統是一項管理創新工程，是一項新舊管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。ERP工程又被稱為“一把手工程”，其對企業管理信息化的思路直接產生影響、決定著企業未來之路。
二、哈飛汽車實施ERP的必然性及實施目的意義
多年以來，哈汽集團的領導一直非常重視企業信息化的建設工作，為了使企業更能專注于自己的核心業務、提高企業基礎管理工作的效率、降低產品成本、提高企業核心競爭力，哈飛汽車的經營管理和決策層決定面向企業管理的信息化、科學化，努力提高經營決策的精確性、可靠性，在企業的物流、資金流、工作流管理方面提高一個新臺階。經過充分的研究和論證，決定實施ERP／SAP(System，Application，and Products in Data Processing數據處理的系統、應用和產品)系統。通過引進SAP R／3系統并在哈汽集團內部全面實施，使公司整體運作能透過該系統將資源整合，并充分支持公司生產、采購、物料管理、營銷、財務等各項工作及流程，同時提供分析及稽核工具，以便企業對于資源的規劃、管理和掌控。
(一)BOM的定義
是Bill Of Material英文縮寫，即物料清單，是產品結構的技術性描述文件，它表明了產品組件、子組件、零件直到原材料之間的關系，以及每個組裝件所需要的各下屬部件的數量。
(二)BOM的作用
BOM信息在ERP系統中被用于MRP計算，成本計算，庫存管理。具體用途大致有以下九個方面：
1.是計算機識別物料的基礎依據。2.是編制計劃的依據。3.是配套和領料的依據。4.根據它進行加工過程的依據。5.是采購和外協的依據。6.根據它進行成本的計算。7.可以作為報價的參考。8.進行物料追溯。9.使設計系列化，標準化，通用化。
從以上的用途可以看出，BOM是貫穿整個產品生命周期的，它與企業的各個職能部門都有著聯系。如果拋開企業管理，單純來說BOM，是沒有實在意義的。
(三)BOM的分類
BOM是一個廣泛的概念，根據不同的用途，BOM的種類也很多。工程BOM，設計BOM，計劃BOM，制造BOM，成本BOM等等。無論是哪一類的BOM，它都是本專業或本部門必不可少的信息資源，是管理創新的重要依據。
四、提升BOM數據準確性的意義
提升管理，使企業資源信息透明。真正做到為“一把手”工程服務；精益生產，合理設置生產BOM參數，采用適宜的生產組織模式；改善現場組織和物料的流轉方式；有效控制成本，使企業在同行業中立于不敗之地。
五、影響BOM數據準確性的因素
BOM的準確與否，直接影響到企業ERP系統的運行情況。那么一個產品，其BOM真正的產生時間是什么階段呢?其實，產品BOM真正的產生時間應該是在產品的概念設計結束以后，伴隨著第—個原形產品的制作準備工作產生的，隨著數輪的試制試裝，該BOM得以不斷完善。每一版BOM都會為下一輪試裝提供參考，大多數時候產品設計階段的試裝是反復物，而最終的狀態往往不是最后一版BOM，因此保證每一版BOM的準確性是非常重要的工作，因為無論哪一版BOM最終都有可能作為設計的輸出信息提供給制造，工藝及采購等其他后續部門。那么影響BOM數據準確性的因素有哪些呢?我作為一名長期在制造企業中從事ERP系統的BOM數據維護人員，結合多年的工作經驗，闡述一下個人觀點。我個人認為主要有以下四個方面：
(一)數據的源頭是BOM準確的基礎
在產品數據的準備階段，有必要花費一定的時間在數據的來源上。沒有良好的數據基礎，將會給系統的數據應用帶來沉重的負擔。當系統的數據使用到某一階段，必須涉及到將系統輸出的BOM提供給其他后續部門作為工作依據方面內容。因為依靠強大的數據庫管理功能ERP系統可以規范的處理大量數據。所以，ERP系統項目的實施必然會增加BOM中所能提供的產品信息，而一個理想的ERP系統，其提供的BOM幾乎包括了產品設計部門，采購部門，生產部門的全部信息。如果先期數據準備不充分，在產品BOM輸出給后續部門時將會暴露出很多問題。這時問題反饋在時間上的集中以及暴露問題在內容上的分散，將會為項目實施帶來前所未有的壓力。此時往往會花費大量的人力，在數據的二次甚至三次校對工作上。當產品達到成型批產后，由于我公司設計部門還沒有實施PDM系統，設計BOM只能由人為編制并發布，無形中給ERP系統BOM數據的準確性帶來了隱患。
(二)BOM結構的標準化是BOM準確的前提條件
一套科學的BOM結構標準應該在BOM搭建工作前制定出來。此時的BOM結構標準是有待后期工作的校驗的，合適的可以固化，不合適的要做出相應調整。不能想當然的搭建BOM，要有一個可以遵守的，并可以用來調整的原始標準。
(三)BOM的變更
對于一個制造企業來說，BOM的變更是在所難免的。它也是產品性能，質量等方面得以提升的手斷。發生的BOM變更的原因也有很多。例如客戶需求變更，生產工藝和設備造成的變更，如采購需要尋找替代性原料以降低成本的變更；或研發部門改正原來的設計瑕疵和原來的產品增添新的功能等。一個好的產品都是通過不斷地改進(體現在ERP系統中就是BOM的數據不斷變更)來實現的。BOM的變更不僅僅是簡單的數據清單的變化，它還涉及到與之相關的生產，采購，財務，工程技術銷售等各部門。當對一個靜態數據變更時，可以直接對BOM表進行變更。當對一個動態數據變更時，尤其是這個數據已經運行過ERP系統中的MRP時，此數據已經生成了采購計劃，生產計劃等信息，那就必須在生產訂單中變更。這是比較麻煩的，也是比較重要的。BOM的變更對BOM的數據影響最大。這也是現國內實施ERP系統的企業都面臨的一個課題。
(四)企業內部管理流程的規范
企業實施ERP后，肯定會有一些企業內部的流程不能適應ERP系統的實施需求，那么就需要適當調整，梳理并規范企業的流程，更好的發揮ERP系統的作用。
(五)提高數據維護人員的業務水平，加強工作責任心
ERP系統中的BOM數據都是通過人為操作導入系統的。當外界條件都已達到系統要求時，提高業務人員自身的業務水平，加強工作責任心，就顯得尤為重要。為保證ERP系統BOM數據人為操作方面的準確性，就要不斷地對數據維護人員進行業務培訓，并經常對實際工作進行業務考核。我公司經過數月的盤點分析，BOM數據的準確性已經達到了一個很高的水平。
六、結束語
ERP系統中BOM的數據準確性問題是一個需要長期研究探討的問題，只有不斷地在工作中總結經驗，不斷地提升管理水平，才能將BOM的數據準確性達到比較理想的水平。
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本文標題：淺談ERP系統中BOM數據準確性的提升
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