本文給出的這份檢測表最初譯自ERP的早期文獻,后來根據我們在ERP實施實踐中的體會作了些許調整。看到今天ERP的實施活動并未比當初顯現出明顯的成熟,所以,把這份“老”檢測表發表出來,供實施ERP的企業和人員參考。我們相信,這份“老”檢測表并未因為時間的推移而失去其重要的參考價值。
這份ERP實施檢測表詳細列舉了在ERP實施過程的不同階段上必須完成的主要任務。每項任務作為一個問題可以回答“是”或“否”。
一個正在實施ERP的企業在項目實施的每個階段上應當對照檢測表的內容檢測自己的工作。只有對每份檢測表中的每個問題都能給出肯定的回答,才能確保ERP的實施沿著可靠的路線進行,直至獲得成功。
這份檢測表可以在實施ERP的過程中隨時起到指導和校正的作用。因此,對于ERP實施過程中的關鍵人員,如總經理、項目負責人,以及項目實施指導委員會其他成員和項目小組成員,都是非常重要的。
ERP實施檢測表1:成本效益論證和項目公約
1.總經理和關鍵人員參加了先行教育。
2.所有的部門領導人員參加了先行教育。
3.成本效益論證由高層管理人員和所涉及到的全部操作級管理人員聯合進行。
4.成本效益論證得到了總經理和所有必要人員的批準。
5.確定ERP的實施作為企業的第二位重要工作。
6.制定了關于ERP實施的項目公約書面文件,并由參加成本效益論證的所有高層領導人員和部門負責人員正式簽字,以取得共識。
ERP實施檢測表2:項目組織與責任
1.從企業的操作級部門領導人中選擇了一位關鍵人員作為專職的項目負責人。
2.成立了主要由所有有關部門的操作級管理人員組成的項目小組。
3.成立了由總經理、副總經理和項目負責人組成的指導委員會。
4.確定了指導委員會的主席。
5.項目小組至少每周召開一次會議。
6.指導委員會至少每月召開一次會議。
7.聘請了具有實施ERP經驗的顧問,每月或每兩個月到現場進行指導1-2天。
8.項目小組制定了在項目公約認可的時間框架內實現ERP的詳細計劃,按天或周表示,明確任務職責并指明承擔人的姓名。
9.項目小組要在至少每周一次的會議上根據指導委員會的意見修訂項目實施詳細計劃。
ERP實施檢測表3:教育和培訓
1.指導委員會所有成員,包括總經理,都參加了ERP的外部課程學習。
2.項目小組全體成員都參加了ERP的外部課程學習。
3.有一系列的內部教育,面向操作管理人員,造就企業的“內部專家隊伍”。
4.有一系列的內部教育,由“內部專家隊伍”主持,面向企業廣大員工,其中包括總經理和他的副手。
ERP實施檢測表4:數據和工作準則與工作規程
1.庫存記錄準確度在95%以上。
2.物料清單準確度在98%以上。
3.整個企業所用的物料清單格式統一,結構良好,完全適用于ERP的要求。
4.工藝路線(工序和工作中心)的準確度在98%以上。
5.物料項目數據完整、合理。
6.工作中心數據完整、合理。
7.有關于銷售與運作規劃的工作準則與工作規程書面文件,已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。
8.有關于主生產計劃的工作準則與工作規程書面文件,已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。
9.有關于物料需求計劃的工作準則與工作規程書面文件,已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。
10. 有關于工程改變的工作準則與工作規程書面文件,已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。
ERP實施檢測表5:軟件系統
1.所選擇的軟件產品已有成功的用戶,而且正在使用著。
2.軟件系統費用的估算與成本論證相符。
3.已建立管理軟件改變要求的工作準則與工作規程。
ERP實施檢測表6:實現基本MRP
1.銷售與運作規劃的編制已經完成。
2.MPS/MRP試點已經選定。
3.計算機試點已經完成。
4.模擬試點已經完成。
5.庫存記錄準確度達到95%以上,物料清單的準確度達到98%以上。對這樣高的數據準確度,要求所有的物料項目都能達到,而不僅限于試點項目。
6.在整個企業范圍內,80%以上的員工接受了初始教育和培訓。
7.項目指導委員會批準進行現場試點。
8.現場試點獲得成功,用戶簽字確認。
9.關于生產和采購的反饋聯系(拖期預報)已經建立。
10.臨時的車間作業管理系統已準備就緒。
11.指派了一名或多名車間人員在系統轉換期間專職參加項目的工作。
12.項目指導委員會批準系統轉換。
13.MPS/MRP的轉換已經完成。
ERP實施檢測表7:實現閉環MRP和ERP
1.所有工藝路線的準確度均達到了98%以上。
2.車間作業管理的試點已經完成。
3.車間作業管理全面完成。
4.派工單可以產生正確有效的優先級。
5.能力需求計劃已經實現。
6.投入/產出控制已經實現。
7.供應商教育程序已經完成。
8.供應商計劃法試點已經完成。
9.已對主要供應商實行供應商計劃法。
10.執行情況考核系統已經實現。
11.所有供應商均轉換到供應商計劃法。
12.財務計劃接口已實現。
13.模擬功能已經實現。
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本文標題:ERP實施過程中的檢測
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