資產重組一直是近幾年的熱門話題，對于企業來說，企業通過資產重組，可以實現利潤最大化原則，追求資本增值，優化資本結構，促進產業轉型和產業升級。在ERP系統應用日益廣泛的今天，企業的資產重組必然伴隨著ERP系統的重組，那么，ERP系統將如何應對企業的重組呢？ERP系統重組類的項目實施過程中，有哪些方面需要引起特別關注呢？
    筆者作為ORACL的ERP系統實施財務顧問，有幸參加過幾次大型企業重組項目的實施，下面，本人從財務顧問的角度出發，與大家分享一些重組項目的實施體會：

    1、對于重組類的項目，首先要有一個全局的觀念，要明確項目的重組實質、實施范圍、實施內容、實施重點。
    企業的資產重組，主要可分為內部重組和外部重組。
    內部重組是指企業將其內部資產進行優化組合，重新調整和配置，不涉及法人實體的變化。例如某公司出于內部考核的需要，實行法人主體下內部虛擬公司化運作，在原公司內部成立工廠、營銷公司。工廠對產品生產成本、資產風險和經營利潤負責；營銷公司對規模、銷售質量和資產風險負責，對預算成本下的利潤負責；工廠按照銷售公司需求計劃組織生產。對于此類型的重組，要重點關注內部考核內容上的變化，特別是責任制考核報表的要求。
    外部重組是指企業或企業之間通過資產的買賣（收購、兼并）、互換等形式，剝離不良資產、配置優良資產，此類重組涉及法人實體的變化，其法律實質就是資產買賣。例如某公司資本出資收購了另一公司，又或者是兩公司合資成立另一公司。此類重組需要對原有經營模式進行優化，建立共享的信息平臺，重點考慮對外報送報表的需求。
    還有兩種類型兼有的重組，則要兼顧內外部的需求。
    不論哪種重組，實施伊始，就要明確要項目的重組實質、實施范圍、實施內容、實施重點，做一個整體的規劃。

    2、要明確重組后企業的組織架構及核算體系，針對不同的核算體系，采用不同的賬套組織架構進行管理。
    涉及重組的項目一般都有多個會計核算主體， ORACLE ERP系統對于多組織核算的實現，主要有兩種方式，一是多賬套多組織的結構；二是單賬套多組織結構，這兩種結構在核算方式上有哪些優缺點呢，我們列表分析如下：
    從以上分析可見，兩種方法各有優勢與不足之處，多賬套多組織結構的獨立性、靈活性更強，但共享的數據較少。單賬套多組織結構共享的數據多，但管理上要求更高，各組織業務要求同步。無論哪種方式，合并的工作都不可避免，但不同之處在于，多賬套多組織結構需要建立合并賬套進行合并，單賬套多組織結構則可在同一賬套中操作，相對簡單一些。
    例如某集團公司，屬下有多個產品公司，計劃、采購、車間、倉庫、財務上完全獨立，而且都是獨立的法人實體，這種情況就適合采用多賬套多組織的組織架構，確保各公司業務操作獨立，財務數據完全屏蔽。
    又如集團公司的A產品公司，由于內部考核的需要，將公司內成立營銷公司、工廠、職能部，各單位獨立核算。由于是同一法人主體，各單位在組織架構、核算要求上有很多共同之處，這種情況一般采用單賬套多組織的組織架構，既保證了業務、財務操作的獨立，而且能保證更多的數據共享，提高資源利用率。
    我們在日常業務中，一般是按法人實體作為一個賬套管理，不同法人組織之間采用多賬套多組織的方式；同一法人實體內部的核算單位，采用單賬套多組織的形式。但各個企業的管理要求不同，也可根據實際業務，將兩者結合，靈活運用。

    3、企業重組后，要重點關注內部往來的實現方式及內部結算方式，進行合理的內部合并抵銷。
    企業重組后，必然會涉及到復雜的內部往來業務，內部往來包括內部資金的調撥、內部的交易、內部費用劃轉等業務，對于內部往來引起的的合并抵銷，主要有以下幾類：
    1）長期股權投資項目與子公司所有者權益項目的抵銷
    2）內部債權與債務項目的抵銷
    3）存貨價值中包含的未實現內部銷售利潤的抵銷
    4）其他內部的抵銷：包括固定資產、盈余公積等科目抵銷。

    其中第1、2、4點的抵銷業務相對簡單，直接手工抵銷就行了，本文不作分析，而第3點的抵銷就較復雜，簡要分析如下。
    針對不同的內部結算方式，有不同的未實現內部銷售利潤抵銷方法，目前常見的內部結算方式主要有兩種：
    1）產品對外銷售實現時，同時進行內部結算。
    2）產品交貨時，進行內部結算。

    以下假設某企業內部有工廠、營銷公司兩個核算主體，工廠內部銷售給營銷公司，營銷公司再對外銷售，對合并抵銷業務詳細分析如下。
    按第一種內部結算方式，即按營銷公司對外開票結算后，同時工廠與營銷公司開票結算，則合并抵銷分錄相對簡單，內部抵銷內容如下：
    a）應收賬款、應付賬款的抵銷：
    借：應付賬款  （營銷公司）
    貸：應收賬款 （工廠）
    b）內部結算收入和成本、庫存的抵消：
    工廠與營銷公司根據內部結算收入，進行抵消。
    借：主營業務收入  （內部銷售總金額）
    貸：主營業務成本 （內部銷售總金額）
    c）要求工廠與營銷公司結算的成品，雙方要保障同時入賬，對于未及時入賬部分：
    借：應付賬款暫估 （營銷公司）
    貸：庫存商品   （工廠）
    在完成以上抵銷后，原則上營銷公司從工廠采購未結算的存貨全部抵銷，因此不存在庫存未實現利潤的抵銷。

    按第二種內部結算方式，工廠產品交貨到營銷公司的同時，進行內部結算，則合并抵銷分錄相對復雜，主要內容如下：
    a）應收賬款、應付賬款的抵銷：
    借：應付賬款   （營銷公司）
    貸：應收賬款 （工廠）
    b）結算收入和成本的抵銷：
    工廠與營銷公司根據內部結算收入，進行抵銷。
    借：主營業務收入 （內部銷售總金額）
    貸：主營業務成本 （內部銷售總金額）
    c）應收賬款、應付賬款的抵銷：
    要求工廠與營銷公司結算的成品，雙方要保障同時入賬，對于未及時入賬部分：
    借：應付賬款暫估 （營銷公司）
    貸：庫存商品 （工廠）
    d）工廠銷售給銷售公司，但銷售公司未實現銷售的存貨部分（扣除對工廠應付暫估庫存部分），對此按銷售公司存貨中包含的平均毛利額來執行抵銷：
    借：主營業務成本 （未實現內部利潤）
    貸：庫存商品/發出商品 （未實現內部利潤）
    下月做合并時，將此分錄反沖，重新計算未實現內部利潤，并做抵銷分錄。
    其中，未實現內部利潤具體計算過程如下：
    1）統計工廠每月產品主營業務收入成本明細表，再加上每月的工費、差異分攤，計算出各產品當月的平均毛利額。
    2）統計每月末銷售公司期末成品庫存數，扣除未結算的成品（應付賬款暫估）數后，數量與產品平均毛利額的乘積可視為未實現內部利潤。

    由以上分析可見，第一種方案：合并抵銷數據易于提取，處理簡單，從而合并報表準確性高，但雙方結算會受營銷公司應收結賬時間影響，從而可能延長結算速度。第二種方案：相對合并抵銷較復雜，特別是未實現內部利潤的計算，很難計算得很精確，但工廠與營銷公司可實現及時結算，責任明晰，便于內部考核。
    具體采用何種內部結算方式，要視公司的內部管理制度及考核重點而定。

    4、通盤考慮全局性編碼的方案制定，保證編碼的唯一性、規則性、效率性、可擴展性。
    ERP系統一個重要特點就是數據的共享性，對于一些全局性編碼的制定，如物料編碼、供應商編碼、客戶編碼、資產編碼等，實施開始就要進行通盤考慮。特別是對于重組類的項目，需要考慮多個核算主體，平衡個體需求與全局需求的差別，更要慎重行事，保證編碼的唯一性、規則性、效率性、可擴展性。
    例如物料編碼制定時，我們就要考慮到：物料是物料的唯一標志，對于整個系統多個組織，需要多少位數才夠用，既能識別物料又不能太長影響效率？編碼的每一位代表什么含義，規則如何，是否方便分類分析？編碼的容量是否能夠滿足企業發展擴張的需要？如此種種問題，一開始就要解決，而且規則一旦制定后，就不要隨意變更，要嚴格貫徹執行。

    以上為本人對資產重組項目的一些淺見，希望拋磚引玉，給大家一些啟發。

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本文標題：淺談資產重組類ERP項目實施關注要點

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