三、企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化

    企業(yè)管理基礎(chǔ)工作是指企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中最基本的管理要素的操作過程。如各類管理業(yè)務(wù)中各種記錄、數(shù)據(jù)、標準和制度、文檔等操作，這些都是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)構(gòu)成。企業(yè)管理基礎(chǔ)工作主要包括信息基礎(chǔ)、標準約定、規(guī)章制度、定額制定、質(zhì)量計量、員工培訓(xùn)等六個方面的內(nèi)容。

    規(guī)范化管理是指企業(yè)依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)定和標準，按照格式化的模式從事管理工作的過程。規(guī)范化管理的體現(xiàn)形式是：制度化、標準化、流程化、數(shù)據(jù)化。這里必須著重指出：把規(guī)范化管理理解成了單純的制度化、文件化、表格化管理是一種狹隘模糊的認識誤區(qū)。

    任何一種信息管理系統(tǒng)都必須建立在一定的管理基礎(chǔ)之上，ERP也不例外。管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化是有效運行ERP的基本前提，實施ERP又促進和提高了企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的水平，它們是一對辯證關(guān)系。雖然不是說一定要等打好基礎(chǔ)后再上系統(tǒng)，但是也必須看到企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量優(yōu)劣和堅實程度是直接影響ERP應(yīng)用成功的最關(guān)鍵的因素。可是許多企業(yè)卻往往忽視了這個極為重要的環(huán)節(jié)。

    企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)容十分豐富，這里強調(diào)以下兩個關(guān)鍵的方面：

    1、 理順與優(yōu)化工作流程

    規(guī)范化、標準化的工作流程是ERP基本架構(gòu)的基礎(chǔ)，企業(yè)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)則必須通過理順與優(yōu)化工作流程來創(chuàng)建一個相適應(yīng)的良好運行環(huán)境和實施平臺。這正是將ERP先進的管理思想、方法與企業(yè)管理實際運作相結(jié)合的精髓，同時也是企業(yè)引進和應(yīng)用ERP項目的重點和難點所在。理順與優(yōu)化工作流程是一項艱巨、復(fù)雜、細致的系統(tǒng)工程"牽一發(fā)動全身"，涉及到企業(yè)體系、思想觀念、思維方式、管理變革、機構(gòu)調(diào)整、利益分配以及相關(guān)的經(jīng)營、設(shè)計、生產(chǎn)、管理、服務(wù)等等工作流程的梳理與整頓。企業(yè)應(yīng)當正確地理解ERP軟件與實際應(yīng)用的關(guān)系，必須下大力氣學(xué)習(xí)和了解ERP的實質(zhì)，權(quán)衡取舍，主動地創(chuàng)造條件滿足ERP的運行要求，這就是通常所講的注重企業(yè)內(nèi)功，無論如何也不能省略這一步。強調(diào)重視理順與優(yōu)化工作流程，一定要結(jié)合企業(yè)的具體實際實事求是，防止不顧廠情司情"一刀切"和"推倒重建"的機械教條傾向。有的軟件商和學(xué)者一談到ERP就言必稱"業(yè)務(wù)流程重組"、"業(yè)務(wù)流程再造"等等，這種單純的學(xué)術(shù)觀點本身并沒有錯，問題是在于他們對中國企業(yè)的實際缺乏深入的了解，對不同類型的企業(yè)、不同的經(jīng)營狀況、不同的管理模式、不同的運作時機缺乏唯物辯證的具體分析。筆者從經(jīng)驗和教訓(xùn)中認識到：對于一個經(jīng)營環(huán)境較好，經(jīng)濟實力較強，信息化建設(shè)比較成熟，信息管理系統(tǒng)應(yīng)用取得一定經(jīng)驗，管理基礎(chǔ)工作比較規(guī)范扎實的企業(yè)或一個新建待建的項目,引進ERP時強調(diào)"業(yè)務(wù)流程重組"、"業(yè)務(wù)流程再造"的觀點，就非常及時到位恰到好處。相反，弄得不好非但ERP實施難以奏效，反而攪亂了企業(yè)正常的管理秩序和生產(chǎn)流程，其結(jié)果事與愿違適得其反 。

    理順與優(yōu)化工作流程的基本思路是：抓住重點以企業(yè)財務(wù)工作為核心，從供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計劃管理、財務(wù)管理三個主要方面入手，采用從頂至下、層層分解、由粗到精、逐步細化的方法進行梳理和優(yōu)化并且落實到位。具體地講即抓住企業(yè)管理體系這個中心環(huán)節(jié)，對ERP模塊涉及到的企業(yè)主要管理業(yè)務(wù)進行描述，形成企業(yè)管理業(yè)務(wù)工作流程現(xiàn)狀圖。在此基礎(chǔ)上分專業(yè)分部門組織各種研究分析活動，從實現(xiàn)信息化的角度對各項業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進行分析、診斷和評估，查找存在的問題，提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或改進的意見，形成既能滿足ERP運行條件又符合企業(yè)管理實際便于操作新的業(yè)務(wù)工作流程，業(yè)務(wù)工作流程用流程圖的形式來表達。

    企業(yè)在理順與優(yōu)化工作流程的過程中應(yīng)采取部門主管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、信息技術(shù)人員"三結(jié)合"的方法組織實施，并注意以下幾個問題：

    1）融入ERP先進的管理思想和標準工作流程，盡可能做到對本企業(yè)未來發(fā)展業(yè)務(wù)留有接口或余地。

    2）轉(zhuǎn)變管理觀念建立流程管理的新思路，按照計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)倉庫的模式全盤權(quán)衡考慮，對于有共性的工作流程應(yīng)采用標準模塊的方法合理解決。財務(wù)業(yè)務(wù)流程特別要注意具有支持多單位、集團化核算的能力。

    3）充分考慮工作流程結(jié)果的標準輸出形式，提供豐富的查詢分析依據(jù)，為管理決策打下基礎(chǔ)，最好的方式是由企業(yè)自定義報表格式。

    4）流程應(yīng)具備一定的科學(xué)性、靈活性和適應(yīng)性，注重流程管理的效率以及可操作性。

    5）理順與優(yōu)化工作流程要與整頓組織機構(gòu)相結(jié)合，機構(gòu)的設(shè)立要適應(yīng)新業(yè)務(wù)流程的需要，逐步向"扁平化"方向轉(zhuǎn)化。

    2、 整理與規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    企業(yè)管理在運作過程中，產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)，大致可分為：公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）和流程事務(wù)數(shù)據(jù)（動態(tài)數(shù)據(jù)）二類。

    公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指企業(yè)管理各部門可以共同使用的通用數(shù)據(jù)，例如：部門機構(gòu)、崗位設(shè)置、員工名單、物料名稱、物料代碼、單據(jù)規(guī)則、技術(shù)標準、計量單位等。公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)初始化的重要依據(jù)。

    流程事務(wù)數(shù)據(jù)是指企業(yè)各專業(yè)職能管理部門、生產(chǎn)車間在各自專業(yè)日常管理中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。例如銷售訂單、采購訂單、計劃指令、財務(wù)計劃、生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、人力資源、設(shè)備等管理過程中發(fā)生的單據(jù)報表等。

    在實際管理中這些數(shù)據(jù)大多數(shù)是由人工或通過計算機辦公軟件進行收集加工整理后保存在本地計算機或服務(wù)器上。由于企業(yè)內(nèi)各管理職能專業(yè)性質(zhì)和管理方法的差異，采用不同的軟件工具，這些軟件又具有自身特定的格式以及人為等因素的影響，使得數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)精度、取數(shù)時段、存儲方式、數(shù)據(jù)輸出等操作也不盡相同。因此冗余數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)就不可避免的存在，這些都將影響系統(tǒng)的工作效率和運行安全。為了保證數(shù)據(jù)的真實性、正確性、及時性則必須對所有參加系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理過程按統(tǒng)一約定的規(guī)則加以整理與規(guī)范。

    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化主要包括以下幾個方面：

    1） 規(guī)范數(shù)據(jù)元素

    數(shù)據(jù)元素是數(shù)據(jù)的最小組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)元素規(guī)范化是整理與規(guī)范數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

    主要包括：

    定義數(shù)據(jù)元素的名稱。例如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商、財務(wù)科目、設(shè)備名稱、單據(jù)編號、產(chǎn)品編碼、庫存量等等。數(shù)據(jù)元素的名稱必須具有唯一性，以區(qū)別其他數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)元素的名稱應(yīng)簡潔明了盡量反映元素的含義和特征，便于理解和記憶。

    數(shù)據(jù)元素的代碼。一個信息系統(tǒng)有若干個數(shù)據(jù)元素，必須賦予代碼的形式以利管理。

    數(shù)據(jù)元素的結(jié)構(gòu)。包含數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)長度等，為ERP提供規(guī)范的數(shù)據(jù)格式。

    數(shù)據(jù)元素的取值。指數(shù)據(jù)元素可能取什么值（數(shù)據(jù)范圍），便于ERP系統(tǒng)分析員在分析問題時使用。

    數(shù)據(jù)元素的描述。描述該數(shù)據(jù)元素和其他數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系、換算方法，使數(shù)據(jù)元素的邏輯概念更加清晰，以利于ERP事件與過程處理。數(shù)據(jù)元素的規(guī)范化可用數(shù)據(jù)字典的形式來體現(xiàn)。

    2） 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

    企業(yè)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容多數(shù)量大整理起來千頭萬緒，在實際工作中應(yīng)以財務(wù)數(shù)據(jù)為中心，首先對物流管理和計劃管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分類和分析，重點放在財務(wù)期初庫存、物流物料明細和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM清單數(shù)據(jù)的整理與準備上。同時對技術(shù)文件、工藝文件、工作中心定義、組織機構(gòu)配置、庫存物料等進行清理、登記造冊。

    數(shù)據(jù)整理與準備的具體操作內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、分析、分類、錄入、核實、定義輸出單據(jù)報表格式等。一般情況下應(yīng)先整理靜態(tài)的公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，后整理動態(tài)的流程事務(wù)數(shù)據(jù)。由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線時間點的數(shù)據(jù)，越近越好，但這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動態(tài)的，天天都在變化，過早準備不但沒有實際意義反而增加了對帳盤點的工作量，因此期初數(shù)據(jù)整理和準備需要制定周密的時間表，安排好計劃。

    在數(shù)據(jù)的整理過程中還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需要，適當增加新的數(shù)據(jù)項或者更改原數(shù)據(jù)定義并及時處理清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)。做好定期數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)完整，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時可以恢復(fù)到最近的數(shù)據(jù)點，最大限度地減少損失，這樣做可以大幅度提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的效率。

    ㈢企業(yè)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化

    企業(yè)管理基礎(chǔ)工作是指企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中最基本的管理要素的操作過程。如各類管理業(yè)務(wù)中各種記錄、數(shù)據(jù)、標準和制度、文檔等操作，這些都是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)構(gòu)成。企業(yè)管理基礎(chǔ)工作主要包括信息基礎(chǔ)、標準約定、規(guī)章制度、定額制定、質(zhì)量計量、員工培訓(xùn)等六個方面的內(nèi)容。

    規(guī)范化管理是指企業(yè)依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)定和標準，按照格式化的模式從事管理工作的過程。規(guī)范化管理的體現(xiàn)形式是：制度化、標準化、流程化、數(shù)據(jù)化。這里必須著重指出：把規(guī)范化管理理解成了單純的制度化、文件化、表格化管理是一種狹隘模糊的認識誤區(qū)。

    任何一種信息管理系統(tǒng)都必須建立在一定的管理基礎(chǔ)之上，ERP也不例外。管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化是有效運行ERP的基本前提，實施ERP又促進和提高了企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的水平，它們是一對辯證關(guān)系。雖然不是說一定要等打好基礎(chǔ)后再上系統(tǒng)，但是也必須看到企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量優(yōu)劣和堅實程度是直接影響ERP應(yīng)用成功的最關(guān)鍵的因素。可是許多企業(yè)卻往往忽視了這個極為重要的環(huán)節(jié)。

    企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)容十分豐富，這里強調(diào)以下兩個關(guān)鍵的方面：

    1、 理順與優(yōu)化工作流程

    規(guī)范化、標準化的工作流程是ERP基本架構(gòu)的基礎(chǔ)，企業(yè)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)則必須通過理順與優(yōu)化工作流程來創(chuàng)建一個相適應(yīng)的良好運行環(huán)境和實施平臺。這正是將ERP先進的管理思想、方法與企業(yè)管理實際運作相結(jié)合的精髓，同時也是企業(yè)引進和應(yīng)用ERP項目的重點和難點所在。理順與優(yōu)化工作流程是一項艱巨、復(fù)雜、細致的系統(tǒng)工程"牽一發(fā)動全身"，涉及到企業(yè)體系、思想觀念、思維方式、管理變革、機構(gòu)調(diào)整、利益分配以及相關(guān)的經(jīng)營、設(shè)計、生產(chǎn)、管理、服務(wù)等等工作流程的梳理與整頓。企業(yè)應(yīng)當正確地理解ERP軟件與實際應(yīng)用的關(guān)系，必須下大力氣學(xué)習(xí)和了解ERP的實質(zhì)，權(quán)衡取舍，主動地創(chuàng)造條件滿足ERP的運行要求，這就是通常所講的注重企業(yè)內(nèi)功，無論如何也不能省略這一步。強調(diào)重視理順與優(yōu)化工作流程，一定要結(jié)合企業(yè)的具體實際實事求是，防止不顧廠情司情"一刀切"和"推倒重建"的機械教條傾向。有的軟件商和學(xué)者一談到ERP就言必稱"業(yè)務(wù)流程重組"、"業(yè)務(wù)流程再造"等等，這種單純的學(xué)術(shù)觀點本身并沒有錯，問題是在于他們對中國企業(yè)的實際缺乏深入的了解，對不同類型的企業(yè)、不同的經(jīng)營狀況、不同的管理模式、不同的運作時機缺乏唯物辯證的具體分析。筆者從經(jīng)驗和教訓(xùn)中認識到：對于一個經(jīng)營環(huán)境較好，經(jīng)濟實力較強，信息化建設(shè)比較成熟，信息管理系統(tǒng)應(yīng)用取得一定經(jīng)驗，管理基礎(chǔ)工作比較規(guī)范扎實的企業(yè)或一個新建待建的項目,引進ERP時強調(diào)"業(yè)務(wù)流程重組"、"業(yè)務(wù)流程再造"的觀點，就非常及時到位恰到好處。相反，弄得不好非但ERP實施難以奏效，反而攪亂了企業(yè)正常的管理秩序和生產(chǎn)流程，其結(jié)果事與愿違適得其反 。

    理順與優(yōu)化工作流程的基本思路是：抓住重點以企業(yè)財務(wù)工作為核心，從供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計劃管理、財務(wù)管理三個主要方面入手，采用從頂至下、層層分解、由粗到精、逐步細化的方法進行梳理和優(yōu)化并且落實到位。具體地講即抓住企業(yè)管理體系這個中心環(huán)節(jié)，對ERP模塊涉及到的企業(yè)主要管理業(yè)務(wù)進行描述，形成企業(yè)管理業(yè)務(wù)工作流程現(xiàn)狀圖。在此基礎(chǔ)上分專業(yè)分部門組織各種研究分析活動，從實現(xiàn)信息化的角度對各項業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進行分析、診斷和評估，查找存在的問題，提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或改進的意見，形成既能滿足ERP運行條件又符合企業(yè)管理實際便于操作新的業(yè)務(wù)工作流程，業(yè)務(wù)工作流程用流程圖的形式來表達。

    企業(yè)在理順與優(yōu)化工作流程的過程中應(yīng)采取部門主管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、信息技術(shù)人員"三結(jié)合"的方法組織實施，并注意以下幾個問題：

    1）融入ERP先進的管理思想和標準工作流程，盡可能做到對本企業(yè)未來發(fā)展業(yè)務(wù)留有接口或余地。

    2）轉(zhuǎn)變管理觀念建立流程管理的新思路，按照計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)倉庫的模式全盤權(quán)衡考慮，對于有共性的工作流程應(yīng)采用標準模塊的方法合理解決。財務(wù)業(yè)務(wù)流程特別要注意具有支持多單位、集團化核算的能力。

    3）充分考慮工作流程結(jié)果的標準輸出形式，提供豐富的查詢分析依據(jù)，為管理決策打下基礎(chǔ)，最好的方式是由企業(yè)自定義報表格式。

    4）流程應(yīng)具備一定的科學(xué)性、靈活性和適應(yīng)性，注重流程管理的效率以及可操作性。

    5）理順與優(yōu)化工作流程要與整頓組織機構(gòu)相結(jié)合，機構(gòu)的設(shè)立要適應(yīng)新業(yè)務(wù)流程的需要，逐步向"扁平化"方向轉(zhuǎn)化。

    2、 整理與規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    企業(yè)管理在運作過程中，產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)，大致可分為：公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）和流程事務(wù)數(shù)據(jù)（動態(tài)數(shù)據(jù)）二類。

    公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指企業(yè)管理各部門可以共同使用的通用數(shù)據(jù)，例如：部門機構(gòu)、崗位設(shè)置、員工名單、物料名稱、物料代碼、單據(jù)規(guī)則、技術(shù)標準、計量單位等。公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)初始化的重要依據(jù)。

    流程事務(wù)數(shù)據(jù)是指企業(yè)各專業(yè)職能管理部門、生產(chǎn)車間在各自專業(yè)日常管理中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。例如銷售訂單、采購訂單、計劃指令、財務(wù)計劃、生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、人力資源、設(shè)備等管理過程中發(fā)生的單據(jù)報表等。

    在實際管理中這些數(shù)據(jù)大多數(shù)是由人工或通過計算機辦公軟件進行收集加工整理后保存在本地計算機或服務(wù)器上。由于企業(yè)內(nèi)各管理職能專業(yè)性質(zhì)和管理方法的差異，采用不同的軟件工具，這些軟件又具有自身特定的格式以及人為等因素的影響，使得數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)精度、取數(shù)時段、存儲方式、數(shù)據(jù)輸出等操作也不盡相同。因此冗余數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)就不可避免的存在，這些都將影響系統(tǒng)的工作效率和運行安全。為了保證數(shù)據(jù)的真實性、正確性、及時性則必須對所有參加系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理過程按統(tǒng)一約定的規(guī)則加以整理與規(guī)范。

    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化主要包括以下幾個方面：

    1） 規(guī)范數(shù)據(jù)元素

    數(shù)據(jù)元素是數(shù)據(jù)的最小組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)元素規(guī)范化是整理與規(guī)范數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

    主要包括：

    定義數(shù)據(jù)元素的名稱。例如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商、財務(wù)科目、設(shè)備名稱、單據(jù)編號、產(chǎn)品編碼、庫存量等等。數(shù)據(jù)元素的名稱必須具有唯一性，以區(qū)別其他數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)元素的名稱應(yīng)簡潔明了盡量反映元素的含義和特征，便于理解和記憶。

    數(shù)據(jù)元素的代碼。一個信息系統(tǒng)有若干個數(shù)據(jù)元素，必須賦予代碼的形式以利管理。

    數(shù)據(jù)元素的結(jié)構(gòu)。包含數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)長度等，為ERP提供規(guī)范的數(shù)據(jù)格式。

    數(shù)據(jù)元素的取值。指數(shù)據(jù)元素可能取什么值（數(shù)據(jù)范圍），便于ERP系統(tǒng)分析員在分析問題時使用。

    數(shù)據(jù)元素的描述。描述該數(shù)據(jù)元素和其他數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系、換算方法，使數(shù)據(jù)元素的邏輯概念更加清晰，以利于ERP事件與過程處理。數(shù)據(jù)元素的規(guī)范化可用數(shù)據(jù)字典的形式來體現(xiàn)。

    2） 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

    企業(yè)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容多數(shù)量大整理起來千頭萬緒，在實際工作中應(yīng)以財務(wù)數(shù)據(jù)為中心，首先對物流管理和計劃管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分類和分析，重點放在財務(wù)期初庫存、物流物料明細和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM清單數(shù)據(jù)的整理與準備上。同時對技術(shù)文件、工藝文件、工作中心定義、組織機構(gòu)配置、庫存物料等進行清理、登記造冊。

    數(shù)據(jù)整理與準備的具體操作內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、分析、分類、錄入、核實、定義輸出單據(jù)報表格式等。一般情況下應(yīng)先整理靜態(tài)的公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，后整理動態(tài)的流程事務(wù)數(shù)據(jù)。由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線時間點的數(shù)據(jù)，越近越好，但這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動態(tài)的，天天都在變化，過早準備不但沒有實際意義反而增加了對帳盤點的工作量，因此期初數(shù)據(jù)整理和準備需要制定周密的時間表，安排好計劃。

    在數(shù)據(jù)的整理過程中還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需要，適當增加新的數(shù)據(jù)項或者更改原數(shù)據(jù)定義并及時處理清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)。做好定期數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)完整，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時可以恢復(fù)到最近的數(shù)據(jù)點，最大限度地減少損失，這樣做可以大幅度提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的效率。

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本文標題：企業(yè)應(yīng)用ERP管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化：制造企業(yè)應(yīng)用ERP的準備階段（3）

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