信息化剛剛起步的成長(zhǎng)型企業(yè)如何實(shí)施信息化？首先要打好扎實(shí)的地基，成功建立核心模塊，才能以它為中心向其他模塊順利延伸、擴(kuò)展。
    
    由西門子交通技術(shù)集團(tuán)同大全集團(tuán)有限公司合作成立的國(guó)內(nèi)第一家鐵路電氣化合資公司——南京賽彤鐵路電氣化有限公司(簡(jiǎn)稱“賽彤”)2005年1月剛成立，在信息化建設(shè)上處于剛剛起步狀態(tài)——沒(méi)有使用任何管理軟件，只是采用OFFICE軟件進(jìn)行輔助辦公。
   
    這使信息傳遞出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象，企業(yè)的管理流程也不很清晰。為了全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，賽彤管理層決定上一套ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的快速傳遞和有效管理。經(jīng)過(guò)慎重考察和調(diào)研，同時(shí)考慮到與西門子的信息化系統(tǒng)更好地對(duì)接，賽彤決定采用SAP的SAP Business One解決方案(簡(jiǎn)稱“SBO”)，并由明基逐鹿軟件(蘇州)有限公司(簡(jiǎn)稱“明基逐鹿”)實(shí)施。
   
    由于賽彤此前沒(méi)有任何使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，突然要使用SBO這樣的通用化管理軟件，對(duì)賽彤來(lái)說(shuō)，就像要在平地造高樓一樣,不可能一蹴而就就能完成。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，不僅要讓業(yè)務(wù)人員熟悉ERP的思想，能靈活使用信息系統(tǒng)來(lái)處理原來(lái)的手工業(yè)務(wù)，更要改變他們?cè)�有的思維方法，梳理企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程。
   
    統(tǒng)一物料編碼為項(xiàng)目實(shí)施打好地基
   
    處于起步階段的企業(yè)如何實(shí)施信息化？明基逐鹿的實(shí)施顧問(wèn)黃國(guó)相認(rèn)為，這和建筑一樣，首先要打好扎實(shí)的地基。對(duì)賽彤這樣的生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)范性的物料和成品管理極為重要。因此，庫(kù)存管理模塊被作為賽彤SBO項(xiàng)目的基礎(chǔ)模塊來(lái)首先完成。
   
    要做到整個(gè)庫(kù)存管理的井然有序，必須先為所有的物料和成品編制惟一的物料編碼。賽彤的IT負(fù)責(zé)人陳先玲戲稱，這“就像為每種物料配上‘身份證’一樣”。
   
    在進(jìn)行物料編碼時(shí)，因?yàn)闆](méi)有原有編碼和舊系統(tǒng)的束縛，賽彤就不需要考慮原有物料編碼是否會(huì)在新系統(tǒng)中產(chǎn)生沖突，只需要預(yù)先考慮好編碼的實(shí)用性，盡可能地使編碼擁有可讀性，以便管理；然后確定好編碼規(guī)則；再根據(jù)編碼規(guī)則，將物料編碼輸入Excel表中，并反復(fù)檢查編碼及內(nèi)容的正確性。剩下的工作只是將Excel表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入SBO系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單。
   
    通過(guò)將公司涉及到的所有物料進(jìn)行了統(tǒng)一編碼后，物料管理有序了，所有物料的進(jìn)出都能做到單據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，有效地堵塞了倉(cāng)庫(kù)管理上的漏洞。
   
    成功實(shí)施核心模塊向其他模塊延伸
   
    如果說(shuō)庫(kù)存管理是賽彤SBO項(xiàng)目的基礎(chǔ)，那財(cái)務(wù)模塊就是它的核心。只有成功建立核心，才能以它為中心向其他模塊順利延伸、擴(kuò)展。
   
    賽彤德方總經(jīng)理Eike Langenber過(guò)去在西門子有過(guò)SAP的R/3系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)，而財(cái)務(wù)部員工用過(guò)各個(gè)品牌財(cái)務(wù)管理軟件。于是，Eike Langenber親自領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目實(shí)施，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)模塊建設(shè)統(tǒng)籌；其他有管理軟件操作經(jīng)驗(yàn)的員工則成為財(cái)務(wù)模塊的開(kāi)路先鋒，經(jīng)常就財(cái)務(wù)稅收上涉及到的要和西門子總部交流的財(cái)務(wù)報(bào)表的特殊要求，與SBO實(shí)施團(tuán)隊(duì)直接交流。
   
    實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員提出，希望系統(tǒng)增強(qiáng)查詢綜合報(bào)表的功能，比如可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提早預(yù)估。實(shí)施團(tuán)隊(duì)針對(duì)他們的具體要求，在SBO系統(tǒng)查詢基礎(chǔ)上，將一些查詢指令進(jìn)行了集成，操作人員在操作過(guò)程中直接調(diào)用這些指令就可以完成所需查詢；對(duì)于不能在系統(tǒng)中直接查詢的數(shù)據(jù)，實(shí)施團(tuán)隊(duì)將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)列出，使操作人員可以直接通過(guò)SQL來(lái)進(jìn)行查詢。
   
    為了保障財(cái)務(wù)模塊上線后順利運(yùn)行，賽彤除了組織員工培訓(xùn)外，還進(jìn)行了有針對(duì)性的模擬練習(xí)。在模擬練習(xí)中，陳先玲未雨綢繆地將今后在財(cái)務(wù)模塊使用中可能遇到的問(wèn)題，一一列出，要求員工當(dāng)場(chǎng)給予解決，不能解決的問(wèn)題則由黃國(guó)相從旁協(xié)作。當(dāng)賽彤操作人員的日常工作與黃國(guó)相提出的解決方案不一致時(shí)，雙方會(huì)集合兩種或多種方案，從中找出更有效、更簡(jiǎn)潔的解決方法。
   
    財(cái)務(wù)模塊的建立和成功上線，使整個(gè)賽彤SBO的地基更加牢固，在此基礎(chǔ)上，添加集成其他模塊也變得順暢起來(lái)。
   
    整個(gè)SBO系統(tǒng)在賽彤和明基逐鹿的共同努力及互相配合下，前后只用了6周時(shí)間就完成了上線調(diào)試工作。
   
    

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