【客戶簡介】
阿爾斯通是全球發電及軌道交通基礎設施等領域的世界級領先公司，成立于1928年，阿爾斯通的業務遍及70多個國家。公司提供的發電設備現已占全球總裝機容量的25%，并在世界軌道交通市場擁有全球18%的市場份額，在電廠服務領域的裝機容量和市場份額均為世界前列。
阿爾斯通創為實公司隸屬于阿爾斯通電力服務業務群東北亞分部，是一家致力于提供工業設備遠程在線監測信息技術和產品的高科技企業。公司是中國市場最大的旋轉設備在線監測和分析系統供應商之一，并提供世界上較早的基于INTERNET的旋轉設備遠程監測技術和服務。
【傳統模式】
阿爾斯通創為實是一家外資公司，每年需要處理上萬個項目，每月新增項目在1000個左右，之前主要是手工操作，在費用報銷、預算控制、項目分析、報表統計等方面，給各層領導和財務人員帶來很大的壓力：
·銷速度緩慢，影響工作效率；
·銷過程中涉及較多的報銷環節，報銷人找多層領導簽字，耽誤正常時間，也影響領導日常工作的安排；
·銷過程可能會造成丟單的現象；
·銷過程不透明，報銷人很難查詢費用報銷的狀況；
·別當相關領導出差后，無法實現報銷審批；
·導無法時時了解各項目費用支出明細情況，無法對項目的費用的預算做到時時控制；
·務工作量巨大，特別是統計報表很繁瑣。
【需求分析】
作為一家跨國公司，原始的手工報銷系統已經無法滿足公司的不斷發展，阿爾斯通創為實公司目前亟待解決的問題是要提高工作效率，加快報銷速度，減少工作量，增加報銷過程透明度，為企業戰略決策提供依據。
所以阿爾斯通創為實公司需要一套完善的網上報銷系統來完成費用的高效報銷、嚴格的控制、費用的實時多維統計和自動生成財務憑證等功能。經過多方比較和慎重的考慮，最終選定了安財。
【解決方案】
安財軟件針對阿爾斯通創為實公司的特點，推薦了報銷管理模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、報表管理模塊。
報銷管理模塊：針對不同類型的費用設置了個性化的模版，報銷流程同業務高度配，充分滿足了公司的需求，提高業務處理速度。
預算管理模塊：安財提供靈活的預算控制方式實行對項目、費用科目、部門、人員做聯合費用提醒控制和分析。避免資金盲目使用，有效的對費用進行管控。
項目管理模塊：
報表管理模塊：配置對費用科目、部門、項目、人員、借款沖賬等費用匯總報表、預算數據報表、效率分析報表等多種匯總表，并可導出excel、pdf等多種格式，實現業務數據的實時提取。方便領導查看費用情況，是業務考評的重要依據。
【企業收益】
通過實施安財網上報銷系統，員工根據不同的報銷模板填寫報銷單據，不僅加快了報銷速度，也提高了公司各環節的工作效率。
提高工作效率：網上報銷系統的實施，使得企業的員工和領導能夠更加方便進行報銷，免去了不必要的工作，審批人不需要為一張一張報銷單簽字蓋章，只要上網就能及時審批，并且操作簡單，反饋及時，財務付款速度提升，記賬會計也免去了重復錄入憑證的煩惱，極大地提高了工作效率，使管理更加清晰。
規范報銷流程：公司的審批流程更加規范，報銷人可以隨時知道單據審批流轉到哪個環節，領導對公司的管理更加清晰。
項目管理簡便： 阿爾斯通創為實每年需要處理上萬個項目，每月新增項目上千個。使用網上報銷系統后，整個費用控制和報表生成由系統自動完成，便于領導對項目費用的查詢和管理。
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