江蘇太平洋精密鍛造有限公司創辦于1992年,注冊資金500萬美元,固定資產1500萬美元,占地面積為30000平方米,現有員工500多人。
太平洋現任董事長兼總經理夏漢關是一位傳奇式的人物。8年前, 夏漢關受命于危難之際,憑著駕馭市場的聰明才智和做強大企業的宏偉志愿,力挽狂澖,化解了虧損嚴重、管理混亂、債務纏身的一道道難題,盤活了奄奄一息的“太平洋” 。
如今,太平洋已經是中國鍛壓行業協會副理事長單位、國家高新技術企業、江蘇省技術密集知識密集型企業。2003年度被中國機械工業聯合會等組織評定為“2003中國機械工業企業核心競爭力100強”企業,2004年被中國齒輪專業協會評定為“中國齒輪行業優秀企業”,2006年榮獲年度國家科學技術進步獎二等獎。
公司主要鍛造、機加工、熱處理、模具制造和檢測設備均從國外引進,主要產品有:汽車差速器直齒錐齒輪、變速器結合齒齒輪及同步器接合齒環、汽車變速器軸類冷擠壓成形件、汽車空調壓縮機齒輪、等速萬向節內星輪(星形套)、十字軸等系列化零件。年生產能力1500萬件以上。產品重點為上海通用、上海大眾、一汽大眾、一汽豐田、天津夏利、東南汽車、江淮JAC、神龍汽車、上汽通用五菱、重慶長安、重慶慶鈴、江西昌河、哈飛汽車、長豐獵豹等各類轎車、微型車、輕型車配套,產品質量在用戶中享有很高聲譽,市場出口前景良好。
業務問題
然而,隨著企業的迅速發展,太平洋精密鍛造有限公司的高層逐漸感受到以下三方面的壓力:首先是內部管理方面的需要,如生產現場數據的快速收集和可視化管理等;其次是成本方面的壓力,如原材料價格不斷上漲,而產品價格由于競爭的激烈在不斷降價,企業必須有效地壓縮成本,并且實現高效運營;另外,未來要開始拓展海外市場,而全球主要的汽車企業都要求供應商有有效的管理信息系統來與他們進行合作。
關鍵是什么
早在2004年上半年,太平洋精密鍛造有限公司已經著手準備采用一家國內著名的ERP供應商的產品。然而,剛剛加入太平洋精密鍛造有限公司的IT經理王長華深深地知道, 為了保證企業信息化的成功,一定要選擇適合自己的優秀產品。
要做到知己知彼,太平洋精密鍛造有限公司開始了長達2年多的選型工作。他們考察了國內頂尖的管理軟件供應商,發現他們在生產制造方面的功能還較薄弱,也考察了全球前兩家最大的管理軟件供應商,但高昂的價格令人望而卻步,還考察了一些中等規模的國際管理軟件供應商,有的在財務等功能方面不夠強,有的則平臺架構建立在了非主流的數據庫上,令人不能放心。
最終,Infor ERP LN+APS+BI的方案贏得了太平洋精密鍛造有限公司的青睞。
實施成果
2007年6月18日,太平洋精密鍛造有限公司的ERP項目正式啟動,公司成立了項目指導委員會,還聘請了監理,趙紅副總經理則出任項目經理,親臨一線和大家一起分析問題、協調關系。開始,大家對新的系統、新的工作方式感到陌生,顧問就分模塊進行強化培訓與指導。公司還拿出40萬元做為獎金,對關鍵用戶進行獎勵。項目每周都要開會總結項目進度,夏總則每周都要仔細觀看會議紀要,月度總結會更是親自到場。
到2008年2月成功上線,一期項目完成了預期的目標。主要效果體現在以下幾個方面:
首先,企業的生產數據實現了及時和準確的收集;為了完善基礎數據,公司專門成立了數據管理科、對圖號、物料編碼等進行梳理和規范,并通過條形碼的應用實現數據采集的自動化。”企業信息化能夠使管理水平提升的原因之一就是企業強迫性地實現了數據的規范,進而使管理水平提升得到提高。”王長華說。
其次,該系統實現了對生產過程中出現的問題進行及時反應的管理機制,為避免更大的損失和及時進行處理贏得了時間;現在,員工每月都提出很多改進建議,并且已經啟動了70多個持續改進項目。
第三,生產訂單的準確大幅提高,制成品庫存數量顯著降低。
第四,公司還招聘了多名財務本科生,使得財務管理以前的帳務管理向基于成本化管理財務進行轉變。
第五,同時系統的實施也為公司的KPI績效管理提供了強有力的數據支撐。
另外,在項目管理方面,如設定有效的預定目標、有效地進行項目管理等方面也學習到很多經驗。
飛向未來
通過此次實施, 太平洋精鍛已經提高了運營效率、縮短了上市的時間,同時增強了滿足客戶需求的能力。尤其是Infor ERP LN先進的計劃和排程功能,幫助企業在增長時期,在訂單交付和工廠能限制之間找到了平衡。
目前,太平洋精密鍛造有限公司正在進行信息化項目的二期工作。另外,繼續完備基礎數據,探索數據快速錄入的方法,實現實時采集、實時錄入、實時反饋,實時解決問題的能力等持續改進工作也在緊鑼密鼓地進行中。
Infor ERP LN提供了一個靈活的、可擴展的結構來支持太平洋精鍛的發展計劃,包括太平洋精鍛正在江蘇省建造的第二家工廠。
夏總還讓公司出錢,全體中層干部都參加清華大學遠程教育訓練班,為將來新工廠的建設做好人才的儲備。IT科也結合公司的戰略山目標做好了同步的IT規劃。
夏總曾經在中歐工商管理學院上過模擬實戰演習的課,他也希望能夠有一套模擬分析工具,可以對開辨一個新工廠從訂單、成本、物流、匯率等全部過程進行模擬。
未來,隨著業務向海外市場進行拓展,以及企業信息化程度的逐步深入,太平洋精密鍛造有限公司將具有更加強大的能力,向行業新的高峰不斷攀越。
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本文標題:江蘇太平洋精密鍛造公司實施ERPLN+APS+BI信息化方案
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