一、前言
信息技術的飛速發展,使得現在的中小型制造企業面臨著激烈和多變的競爭,為了適應市場上的競爭,使得產品數據管理(PDM)與企業資源計劃(ERP)被越來越多的企業所運用,雖然兩者都能有效的提高企業的生產效率,但是PDM與ERP的單獨使用無法滿足日益提高的市場需求。對PDM與ERP兩個系統進行信息集成,可以有效的提高生產效率,縮短生產周期。本文以西部某公司信息化集成實施為例,針對中小型企業的特點與實際情況,提出適合該企業的信息化集成方案,將PDM與ERP集成的優勢帶入到生產管理中,從而提高企業的生產效率。
二、西部中小型企業的特點
(一)與大型企業相比
1.生產規模小,經營方式靈活多樣。中小企業融資低,創新能力較弱,但投資少、見效快,經營范圍較寬和經營項目豐富,體制靈活。對于市場的快速變化可以很快的適應。
2.數量大,分布廣,競爭力弱,壽命短。無論是發展中國家還是發達國家,中小型企業在數量上都有絕對優勢,基本中小企業在國家企業總數中的比重至少在95%以上,且涉及的范圍很廣泛。但是應付風險的能力低,技術上沒有優勢,所以經營的時間較短。
(二)在國內中小型企業的特點
1.數量大,技術低,主要面向國內市場。中小企業主要是在勞動力密集型產業上,資金不足,所用到的技術也沒有任何優勢,進入國際市場的難度相對較大,所以主要面對國內市場。
2.組織程度差。在生產過程中各部門協作程度差,沒有較好的信息交互能力,體系不健全,在整個生產采購過程中容易出現失誤,導致生產效率低下。
三、PDM與ERP的集成
通常,PDM與ERP的信息化集成主要有三種方式:
(一)調用PDM與ERP內部的函數
利用兩個系統提供的API函數,訪問各自的數據庫,并實現兩者的數據交互。該集成方案工作量大,雖然效率高;但成本也高,同時需要原系統開發員的支持。
(二)直接訪問系統的數據庫
分析ERP和PDM的數據庫,對數據庫的數據及其屬性直接進行訪問,從而實現數據的交互。該方案風險大,耗費時間較長。
(三)中間文件交換
PDM與ERP集成系統將需要交互的數據按照統一的文件格式和接口要求進行存儲,PDM與ERP系統通過各自編制的數據導入、導出接口來實現兩系統的信息交換。該方案成本低、實施難度小、開發周期短,但是ERP與PDM在信息更新上不能同步,容易在實際生產中出現PDM有的元件ERP沒有的情況。
四、信息化集成系統開發實例
(一)系統體系結構設計
本系統以C/S雙層結構為基礎,其優點在于能充分發揮客戶端的處理能力,響應速度快,處理效率高,才用的方法主要是以BOM(物料清單)為信息交互樞紐的集成方式,因為在中小型企業中,各部門組織程度差,通常情況下設計部門將元件設計好之后,便將設計BOM(EBOM)移交到技術部門,然后技術部門將設計BOM整合成制造BOM(MBOM),然后進行生產制造,但是在這個過程中,如果設計部門設計的元件所需的元件是本公司沒有的,這樣再移交到技術部門進行整合后將無法立刻投入生產,還需要進行采購之后才能進行生產,這樣便大大降低了生產的效率。
圖1 集成系統基本結構
如圖1所示,PDM在進行產品設計的過程中,便將其所用的元件在ERP的系統中進行查找,一旦發現所需的元件在ERP系統中不存在或是存貨已經不足,便立刻提醒采購部門進行采購,之后將EBOM讀取到集成系統中,再有集成系統將EBOM整合成MBOM,最后將MBOM導入到ERP系統的數據庫中,實現信息的集成,這樣有助于防止出現在進行生產前才發現有存貨不存在或是不足的情況,從而提高生產的效率。
(二)應用實例
以西部某公司為例,采用我們之前介紹的基于BOM的集成技術,較好的實現了PDM與ERP系統的集成。首先,PDM從之前管理的各種產品設計圖紙從提取出設計BOM,在這個過程中將EBOM與ERP的數據庫連接在一起,在提取的過程中,集成系統會檢查每一個提取的元件是否存在于ERP數據庫中以及它的庫存是否充足,因為根據該企業的實際情況,每個元件都有唯一的編碼,所以只需要檢查該元件的編碼是否存在或者存貨是否足夠即可,如果不存在,則立刻通知采購部門采購并通知技術部門將該元件添加到ERP系統的存貨中,如果是存貨不足,則提示采購部門采購即可,再由集成系統讀取EBOM中的數據信息,大多數情況下都含有兩類數據,一種是母件的信息包括母件名稱、規格、版本號等等,另一種則是子件的信息,主要有子件的名稱、規格、編碼、使用數量、備注,如圖2所示。
圖2 集成系統界面
如圖3所示,在這樣的集成過程中,我們可以防止使用者的不規范操作,將以前的手動添加信息變為由系統完成,工作人員在整個過程中只需要檢驗該BOM表信息是否有誤,避免了因為人工操作容易出錯且工作量大的問題,并且在整個過程巾,各部門的協作能力將有所增強,各部門之間的聯系更加緊密,使得之前中小企業普遍存在的組織程度差得到相應的改善。
五、結束語
綜上所述,我國西部中小型企業在信息化集成程度較低是亟待解決的重要問題,本文針對西部中小型企業自身的實際問題在現有集成方法的基礎上提出適合企業的信息化集成方案,避免了中小企業在生產過程中容易出現的錯誤,提高了企業的生產效率,這樣將使得西部中小企業上升到一個發展的新境界,并使中小企業在西部經濟發展中發揮越來越重要的作用。
圖3 EBOM-MBOM轉換模式
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本文標題:中小型企業PDM/ERP信息集成技術探討
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