一、企業(yè)簡(jiǎn)介
邁克·威力（煙臺(tái)）機(jī)械有限公司是具有百年歷史的全球頭號(hào)實(shí)木機(jī)械生產(chǎn)商——德國(guó)邁克·威力股份公司于1996年設(shè)立在中國(guó)山東煙臺(tái)開發(fā)區(qū)的全資子公司，是亞太地區(qū)唯一面向全球的生產(chǎn)加工基地�？偼顿Y額850萬美元，2002年追加投資500多萬美元。公司現(xiàn)有員工150名左右，年?duì)I業(yè)額達(dá)七千萬人民幣，主要進(jìn)行開發(fā)和生產(chǎn)木工機(jī)械、刀具、磨刀機(jī)及其零部件等，其生產(chǎn)的高技術(shù)木工機(jī)械在世界木工機(jī)械領(lǐng)域處于絕對(duì)領(lǐng)先地位。2003年威力煙臺(tái)成功通過由德國(guó)TUV國(guó)際權(quán)威認(rèn)證的ISO 9001體系認(rèn)證。
Profimat 和UnimatGold系列四面刨銑機(jī)——威力家族基本的機(jī)型系列，是威力煙臺(tái)公司的主打產(chǎn)品，德國(guó)的技術(shù)水平、中國(guó)制造的合理價(jià)位使其成為適用于各類木材加工企業(yè)的優(yōu)質(zhì)設(shè)備，廣泛應(yīng)用于實(shí)木及實(shí)木復(fù)合地板、強(qiáng)化地板、裝飾線條、集成材、家具等生產(chǎn)領(lǐng)域。Rondamat 168萬能磨刀機(jī)更是為配合四面刨的使用投放市場(chǎng)的，自問世以來以其精度高、磨削范圍廣、操作靈活簡(jiǎn)單的特點(diǎn)而被廣泛采用并獲得了大量的出口訂單，現(xiàn)已有超過70%的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美等世界各地。2005年起，威力煙臺(tái)生產(chǎn)的雙端銑和高速?gòu)?qiáng)化地板和三層復(fù)合地板開槽生產(chǎn)線取得良好的業(yè)績(jī)，以明顯的優(yōu)勢(shì)取得良好的盈利和最大的市場(chǎng)占有率。威力秉承于植根中國(guó)，致力于服務(wù)全球，現(xiàn)已馳名中國(guó)，享譽(yù)世界。
圖1 邁克·威力（煙臺(tái)）機(jī)械有限公司
二、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
（一）項(xiàng)目背景介紹
WEINIG集團(tuán)總部位于德國(guó)，其生產(chǎn)基地和分公司遍布世界各地。由于公司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展，以及期間的數(shù)次收購(gòu)并購(gòu)，使集團(tuán)內(nèi)存在各種品牌的管理軟件。同時(shí)，在2006年，WEINIG集團(tuán)在全球范圍推廣精益生產(chǎn)管理，為了配合推廣，和更好統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)的IT部署以及總部和分公司之間的信息交換，集團(tuán)在2006年底開始了全球的ERP選型工作。
經(jīng)過一年漫長(zhǎng)、細(xì)致的選型，ABAS最終成為WEINIG在全球的ERP解決方案合作伙伴。WEINIG中國(guó)也作為全球第一家實(shí)施abas 軟件的分公司，在2007年2月開始實(shí)施abas ERP。
選擇ABAS主要基于以下幾點(diǎn)考慮：
*在WEINIG中國(guó)，有不少常駐外籍員工。同時(shí)，進(jìn)出口業(yè)務(wù)頻繁，每月還要向總部提交基于德國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的報(bào)表。而abas軟件在標(biāo)準(zhǔn)版本中已支持30多種語(yǔ)言，并且支持多國(guó)貨幣，以及平行帳套，都很好的滿足了集團(tuán)國(guó)際化需求。
*abas軟件非常靈活，甚至在產(chǎn)品演示會(huì)議上提出的很多需求，ABAS的售前顧問現(xiàn)場(chǎng)就可以進(jìn)行配置，把效果當(dāng)場(chǎng)演示給予會(huì)人員。因?yàn)閃EINIG中國(guó)從1996年進(jìn)入中國(guó)，業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速，業(yè)務(wù)流程也不斷的在改進(jìn)和變化，需要有一套靈活的軟件進(jìn)行配合。另一方面，我們希望在軟件中做的所有二次開發(fā)工作在后續(xù)的升級(jí)中能夠完全保留。ABAS完全符合這一要求，并且承諾每次的升級(jí)工作只需要24小時(shí)，就可以交付。這相比其他的幾家候選供應(yīng)商，是其最大的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
*作為一家中型企業(yè)，我們希望在ERP系統(tǒng)上投入的每一分錢，都產(chǎn)生最大的效果。所有，我們需要一套性價(jià)比很高的ERP軟件。 abas ERP本身的標(biāo)準(zhǔn)版本中就涵蓋了諸如CRM，Portal，APS，DMS，移動(dòng)解決方案這些很少在其它ERP中包括的解決方案。同時(shí)，其可以運(yùn)行于Linux和自帶數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，也為我們的整體項(xiàng)目投入節(jié)省了不少成本。
*相對(duì)于其它幾家國(guó)外軟件候選供應(yīng)商，ABAS的整體項(xiàng)目成本是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。同時(shí)，對(duì)于后續(xù)的系統(tǒng)投入上，abas的后續(xù)投入也非常透明和低廉。
*從WEINIG集團(tuán)的角度，最大的訴求是高水平的國(guó)際項(xiàng)目管理能力。ABAS的遍布全球的合作伙伴以及全球統(tǒng)一的項(xiàng)目實(shí)施方法，都為高質(zhì)量的全球項(xiàng)目實(shí)施提供了保障。
（二） 項(xiàng)目目標(biāo)與原則
WEINIG中國(guó)在除了在煙臺(tái)的總部和生產(chǎn)基地外，在全國(guó)其它五個(gè)城市還設(shè)有銷售和服務(wù)中心。實(shí)施的指導(dǎo)原則是“先總部，后分公司，充分利用abas軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能，避免不必要的二次開發(fā)。”
對(duì)于生產(chǎn)基地，項(xiàng)目目標(biāo)是成功將銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、排程、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、服務(wù)模塊成功上線。 對(duì)于銷售和服務(wù)中心，側(cè)重上線服務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊。
（三）項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
由于ABAS本身就有成熟的項(xiàng)目實(shí)施方法論 – GIM。所以整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程也是遵循該方法論。 項(xiàng)目實(shí)施主要分為七步：
第一步、項(xiàng)目啟動(dòng)。項(xiàng)目在2007年2月正式啟動(dòng)。ABAS為項(xiàng)目分配了一名國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)理和一名國(guó)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目其他成員三人。
除了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立外，此步還包括服務(wù)器和系統(tǒng)的安裝。
WEINIG中國(guó)除了購(gòu)買硬件外，其它的安裝工作都由ABAS實(shí)施顧問完成。
第二步、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。由于考慮到項(xiàng)目的實(shí)施和正常工作的并行。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)并沒有安排的特別密集，而是根據(jù)各部門關(guān)鍵用戶的時(shí)間分散安排在整個(gè)2月份。在標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)中，每一個(gè)參加培訓(xùn)的學(xué)員都有自己獨(dú)立的abas培訓(xùn)系統(tǒng)。主要是針對(duì)abas 軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)，ABAS還提供在線幫助手冊(cè)以及網(wǎng)上自學(xué)平臺(tái)，也對(duì)學(xué)員的課后溫習(xí)鞏固起到了很大的幫助作用。
第三步、練習(xí)測(cè)試。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)后，我們收到ABAS顧問布置的練習(xí)題目，要求在3月份的前兩周完成。該階段主要由各部門的關(guān)鍵用戶以小組形式完成，題目側(cè)重用部分公司真實(shí)數(shù)據(jù)在abas系統(tǒng)中完成流程的匹配。該階段ABAS顧問很少參與，主要是激發(fā)關(guān)鍵用戶去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題。
第四步、差異分析。主要是會(huì)議形式，在3月份的第三周，ABAS顧問與所有關(guān)鍵用戶一起討論，對(duì)abas標(biāo)準(zhǔn)流程和公司本身的業(yè)務(wù)進(jìn)行匹配，ABAS顧問最后給出整體解決方案。由于有前一步的準(zhǔn)備，所有關(guān)鍵用戶都是帶著問題進(jìn)入該階段的，所以討論的效率特別高。
第五步、配置客制。該階段主要由ABAS顧問完成。由于abas軟件比較靈活，WEINIG大部分的流程都可以在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。所以二次開發(fā)的工作主要集中在如何提高效率，報(bào)表設(shè)計(jì)以及流程控制上。二次開發(fā)完成后，經(jīng)過ABAS的內(nèi)部測(cè)試，交由關(guān)鍵用戶進(jìn)行測(cè)試。整個(gè)過程耗時(shí)一個(gè)月。
第六步、進(jìn)階培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶完成客制功能的測(cè)試后，在ABAS顧問的協(xié)助下，撰寫每個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè)，描述部門每一個(gè)角色，在未來工作中，如何在abas系統(tǒng)中進(jìn)行操作。后續(xù)的培訓(xùn)工作由關(guān)鍵用戶完成。
第七步、正式上線。包括主數(shù)據(jù)，像產(chǎn)品、客戶等資料的導(dǎo)入，以及期初庫(kù)存數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。所有的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，ABAS顧問都提供非常標(biāo)準(zhǔn)化和清晰的模板。上線后，ABAS顧問還會(huì)現(xiàn)場(chǎng)支持若干天。煙臺(tái)生產(chǎn)基地正式啟用abas的時(shí)間是2007年6月1日。
后續(xù)的包括東莞、南潯等分公司的項(xiàng)目實(shí)施，都由WEINIG中國(guó)自己的項(xiàng)目成員實(shí)施。
（四）效益分析
通過上線abas ERP，最大的改善是提高了工作效率、透明度、以及各部門之間信息的順暢溝通。以前可能需要跨越幾個(gè)部門，需要幾天拿到的報(bào)表，現(xiàn)在在系統(tǒng)中就是點(diǎn)一下按鈕的事。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我們遇到的一些挑戰(zhàn)，也一一被克服：
第一、由于在使用abas ERP之前，我們使用的是一套比較老的ERP系統(tǒng)，并且用了將近十年，大部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都在老的系統(tǒng)中。在老的系統(tǒng)中，BOM只是單層架構(gòu)，并且只包括物料信息。在abas中，我們希望，產(chǎn)品能按照實(shí)際情況具有多層BOM，同時(shí)工藝路線也應(yīng)集成在BOM中。最大的挑戰(zhàn)是老的ERP系統(tǒng)并不支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出，只能打印出ASCII的物料清單。慶幸的ABAS的顧問經(jīng)驗(yàn)非常豐富，在他們的幫助下，使用程序?qū)@些ASCII文本文件進(jìn)行分析、調(diào)整。最后、我們將十年的產(chǎn)品數(shù)據(jù)順利的導(dǎo)入到了新的abas系統(tǒng)中。
第二、由于我們的產(chǎn)品主要是大型機(jī)器、每個(gè)產(chǎn)品BOM下都掛有幾千個(gè)物料，每次生產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生數(shù)百?gòu)埞�。按照傳統(tǒng)的ERP工單處理，非常繁瑣。為此，我們二次開發(fā)了一個(gè)生產(chǎn)工單的批處理平臺(tái)，可以非常方便的一次性按規(guī)則發(fā)放工單、發(fā)料、以及完工。
第三、為了配合市場(chǎng)的需要，基本上我們賣出的每一臺(tái)機(jī)器都是定制化的。在以前，包括報(bào)價(jià)和后續(xù)的排產(chǎn)都耗時(shí)耗力，并且經(jīng)常出錯(cuò)。在abas中，每一個(gè)產(chǎn)品在每一個(gè)銷售訂單中都可以獨(dú)立記錄一套BOM，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找出哪些是修改項(xiàng)，并可打印出配置清單。然后可以利用abas中的標(biāo)準(zhǔn)功能“成本估算”，快速計(jì)算出定制機(jī)器的報(bào)價(jià)。之后的實(shí)際生產(chǎn)，也會(huì)基于該銷售訂單BOM。有了這些數(shù)據(jù)，在每月的生產(chǎn)成本分析報(bào)表中，我們也可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)BOM的成本，以及每次定制BOM的生產(chǎn)成本進(jìn)行量化比較，以便優(yōu)化工藝流程。
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本文標(biāo)題：ABAS ERP助力百年德企精益制造
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