公司的目標任務----贏利
所有公司都是為了盈利而開辦的,不管是外商投資企業,國有企業,民營企業,還是私營企業,沒有盈利目標和欲望的企業,不能稱為企業,只能叫福利機構。所有企業的運營都要占用社會資源,所以作為有使命感和責任感的企業領軍人物,必須采取一切科學、先進、高效的管理手段、技術、理論和方法,來實現經營目標!否則就是浪費國家、社會和/或自己的資源,所以迅速提升管理績效是形勢的需要,社會的要求。
大多數國有企業的現狀及問題
改革開放已經進行了近30年了,我們還有許多企業,特別是國有企業機構臃腫、人浮于事;班子的使命感、責任感不夠強;流程不合理,效率低下;管理手段落后,浪費嚴重;觀念落后,強調人為和客觀理由,缺乏變革的主動性和進取心等等問題!改革開放給所有企業提供了寬廣的舞臺,但是市場經濟的競爭猶如逆水行舟,不進則退,行動慢也是退!中國的企業是幸運的,因為13億多人口的內需市場是世界絕無僅有的,它給予這些并不先進的企業以初步積累,使這些機構臃腫,管理滯后,執行力差的企業還可以生存,沒有馬上倒閉的壓力。但是今天還有誰愿意再過一窮二白的苦日子?誰不希望獲得更高的薪資,擁有更多的財富和資產,取得更大的成功!
建議導入ERP系統,強化管理,驅動發展。
強化管理驅動發展,是所有企業的歷史使命。那么,如何才能快速、有效的解決現實問題,達到強化管理,驅動發展的目的?針對離散制造業的特點,通過導入ERP系統,并貫徹、實施ERP系統是幫助企業解決企業根本問題的重要和有效的手段,這一點已被國內外許多企業的成功所證明。
ERP系統的本質
ERP管理系統是計算機信息管理技術在企業資源管理方面的具體應用。它是規模制造業和計算機技術發展到較高階段的產物,已經在全球范圍內被成功證明了的科學管理系統。是大規模參與國際貿易合作所必須的基礎!也是現代企業管理制度所必須的。
在現場管理中,ERP被形象的簡稱為數字化管理。也就是把一切生產經營活動前、中、后三大環節所產生的所有生產和經營管理數據,依據系統管理原則及時輸入到管理系統中。為保證達到和實現相關的經營管理目標,與ERP管理系統相關的一切人、財、物等作業元素的應用,生產過程的流程,組織的管理結構等等都必須遵照系統管理的要求進行嚴密的協調管理。所以ERP的本質是給導入企業帶來一套新的系統管理理念,它將通過改變相關人員、相關管理的不合理習慣和內容,達到再造一個有競爭力嶄新企業的目的。
由于國有企業的固有管理缺陷,可以肯定導入ERP后,可以挖掘的直接和間接的潛力還是相當大的。但是首先是導入企業必須做出必要的改善;包括思想觀念、組織結構、管理流程、職能職責、規章制度、考核與獎懲、薪資體系等。所以導入只是一個開端,完善過程的挑戰更需要信念和意志。
ERP系統的作用之一:更新觀念
天冷,冷在風里!企業落后,落后在理念里!領軍人和中層干部的經營理念將直接影響企業的生產,決定企業的經營管理成果。國資委主任李榮融指出:"先進的管理理念也是生產力!" 但是我們經常聽到一些企業的干部、甚至是重要干部強調;我們地處山區;我們是老國有企業;我們人才斷檔;我們待遇不好;我們品質問題不少,但沒辦法;我們工藝能力較弱,沒辦法;我們的計劃基本沒用,沒辦法;我們現在多品種少批量,沒辦法……!
ERP系統本身就是當今離散制造業先進管理理念的代表。所以導入ERP系統,真正以ERP系統管理理念為經營管理的指揮棒,首先是要求干部,其次是帶動全體員工更新理念,統一認識,按照系統的要求合理利用各種資源,科學排配計劃,保證生產秩序,達到經營目標。
ERP系統的作用之二:組織再造---打造鐵班底
企業的經營管理當然需要英雄,尤其是英雄式的領軍人物。但是現代規模經營企業,涉及的市場、技術、品質、管理等諸多問題的專業程度越來越深、越來越細,所以沒有一個英雄的團隊,進行科學有效的分工負責和協同作戰,光靠一個英雄司令是萬萬不能的。我們許多國有企業的發展都是屬于機會型成長。有的企業20多億的年營業額卻只有區區幾千萬的利潤,而且是建立在員工較低的薪資結構前提下!
ERP系統建立在系統化、標準化和信息化基礎上。它要求建立相對應的組織結構和領導體系(打造一個鐵班底)。問題也是機會,如果能借助導入ERP系統的契機,整頓完善組織結構,以保證強化中層和基層的執行力,那么通過成功運行ERP系統,一年僅生產經營的成本節約3%~5%(5000萬~1億)絕對不是夢。
如何打造鐵班底?首先,班底是管理所需之人才整合的結果,是領軍人管理意志的體現。保持民主但更強調明確的等級服從關系,積極的工作意愿,高度的責任感,滿足管理工作需要的專業能力。能以公司為家,把工作當事業經營。整個班底必須實現"托起企業事,撐起董事長"的目標任務。
ERP系統的作用之三:再造流程
ERP系統的相關模塊(倉儲、財務、營銷、采購、制造、品質等),都是以先進制造工藝流程為基礎建立起來的,所以完善和再造管理流程,即對現有管理流程進行增、減、縮、控是ERP系統運行的前提條件!
流程是管理秩序的體現,是實現企業管理效益的保障。容忍不合理的流程就是無視管理秩序和目標要求,結果首先是效益不佳,接著就是虧損,最后只能是被收購或倒閉!
ERP系統的作用之四:強化執行力
ERP系統對人的要求很簡單,就是按照系統的管理和運作要求"照做!" 。所以實施ERP系統就促使所有相關管理部門和崗位必須以"機器人"的態度去執行。國內外的成功經驗證明,系統的威力遠勝個人的主觀能動性。
沒有執行力的企業,其發展和競爭力的提升是難以想象的!放眼神州成功企業:聯想、華為、富士康等,無一不高度強調執行力!率領全球近70萬員工,2007年實現2500億元人民幣營業額的富士康科技集團總裁郭臺銘更是被商業周刊稱為執行力大帥。現代規模企業的技術含量、復雜程度、生產環節之多和參與人員之眾,都是以前傳統制造無法比擬的,沒有強大的執行力作保證,也許暫時可以活者,但是絕對無法取得競爭優勢。華為總裁任正非在導入國際上先進的開發管理系統時就明確要求,公司的所有相關組織、管理、人員等都必須先吞下5年,再用5年吃透,然后開始結合自身特點和優勢進行改造?唇裉,任正非強調當年如果不強調執行力,如果遷就中國特色而對系統進行中國化的改造,華為的國際化經營就會受影響,200億美圓的目標就不可能這么快實現。
ERP系統的作用之五:與績效考核和薪資獎罰體系掛鉤,變要我干為我要干,而且干好!
事在人為。所以管理工作的根本是對人的管理。經濟學諾貝爾獎獲得者保羅·安·薩默爾,在推薦"為財富而戰"一書時強調,礦產資源固然重要,但是對于一個國家的崛起所最需要的資源是人的發財夢想和發展求富的意志力!作為新興經濟體的中國在這個資源上是綽綽有余的!這是中國經濟長盛不衰的最寶貴資源之一!但是過去我們的大鍋飯管理使無數人沒了夢想,這個珍貴資源被白白的浪費掉!至今我們也還沒有充分挖掘和利用好他。因為我們長期以來沒有一套科學、合理、有效、公正的考核管理體系。
ERP系統模塊將完整、快速、準確的提供所有的基礎數據,它可以為經營管理者提供所有部門、崗位的各種數據(資金、材料、設備、半成品、產品、人工及工時效率等),使各級主管能在第一時間全面掌握實際狀況,及時處理和解決相關問題。最重要的是依據這些數據可以進行真正公平、公開、公正的考核,將它和薪資獎罰掛鉤,變要我干為我要干,而且干好的管理愿望將水到渠成。
經營企業是一個系統工程。雖說成功的企業都有其獨到之處,但是基本的管理系統卻是全球相似。作為剛開始推行現代企業管理的國內離散制造業,引入ERP系統,打造一個不落后的管理平臺,全面提升企業的競爭力,已經是一個需要企業決策者認真思考和盡快決斷的問題。
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本文標題:導入ERP系統作用:強化管理驅動發展
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