湖南華菱線纜信息中心主任 陳炎炎

一、企業(yè)概況

    湖南華菱線纜股份有限公司是由湖南華菱鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司、湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司等5家單位共同發(fā)起成立的國有股份制企業(yè)。公司2003年7月正式成立，現(xiàn)有注冊(cè)資本2.53億元人民幣。

    湖南華菱線纜股份有限公司廠區(qū)占地面積630余畝，地理位置優(yōu)越，毗鄰建設(shè)中的“德國工業(yè)園”，水、電設(shè)備齊全，鐵路專線直達(dá)廠區(qū)，廠區(qū)內(nèi)規(guī)劃整齊，綠樹成蔭，環(huán)境優(yōu)雅。湖南華菱線纜股份有限公司為國家電線電纜標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成員單位，國家特高壓輸電工程導(dǎo)線研制基地、國家航空航天特種電纜研制基地、湖南省高新技術(shù)企業(yè)，湖南省創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè)，技術(shù)中心為湖南省特種線纜工程技術(shù)研究中心和省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，湖南省制造業(yè)信息化試點(diǎn)單位。2008年獲全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀，2009年獲湖南省推進(jìn)新型工業(yè)化優(yōu)勝單位，“金鳳”注冊(cè)商標(biāo)獲中國馳名商標(biāo)，公司獲“湖南省質(zhì)量管理獎(jiǎng)”。 

二、公司信息化建設(shè)概況

    1. 信息化總體規(guī)劃三個(gè)階段：

    第一階段——信息化建設(shè)：局域網(wǎng)建設(shè)，網(wǎng)站建設(shè)。

    第二階段——ERP工程：辦公自動(dòng)化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控及在線審計(jì)，生產(chǎn)調(diào)度與計(jì)劃排程，商業(yè)智能系統(tǒng)。

    第三階段——電子商務(wù)。

    2. ERP實(shí)施的背景

    1)電纜行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化，多品種、小批量、急交貨；

    2)公司快速發(fā)展，管理人員僅22人，在保證效率的同時(shí)，急需完善內(nèi)部控制；

    3)金屬市場(chǎng)波動(dòng)異常大，經(jīng)濟(jì)時(shí)點(diǎn)采購；

    4)對(duì)客戶承諾，快速響應(yīng)，可用庫存、快速報(bào)價(jià)；

    5)及時(shí)反映物流狀況，加速資金周轉(zhuǎn)。

    3. ERP系統(tǒng)建設(shè)

    1)全功能模塊。

    *財(cái)務(wù)系統(tǒng)：總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、UFO報(bào)表、固定資產(chǎn)、成本管理

    *薪資系統(tǒng)：薪資管理

    *供應(yīng)鏈系統(tǒng)：售前分析、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算

    *生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)計(jì)劃、自動(dòng)派工、產(chǎn)能管理

    *辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：OA系統(tǒng)

    2)全職能部門：強(qiáng)化部門管理，細(xì)化過程控制。

    3)全業(yè)務(wù)流程。

    4）深層次應(yīng)用：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控及在線審計(jì)；生產(chǎn)調(diào)度及有限產(chǎn)能排程；商業(yè)智能分析。

    4. ERP項(xiàng)目規(guī)劃

    首先整體規(guī)劃，然后進(jìn)行分布實(shí)施，第一期、第二期已經(jīng)全部實(shí)施完成，現(xiàn)在已經(jīng)到了第五期。我們建設(shè)的范圍，包括生產(chǎn)制造、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控以及生產(chǎn)調(diào)度的有限排程。下面主要介紹公司生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)項(xiàng)目。

三、生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)項(xiàng)目介紹

    1. 項(xiàng)目背景

    為了加強(qiáng)產(chǎn)銷銜接與產(chǎn)供銜接，最大限度利用庫存，加強(qiáng)工序間的剛性連接，以及線芯與成品之間的聯(lián)動(dòng)，提高效率，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。

    2. 項(xiàng)目特點(diǎn)

    1、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)排程的有序化，提高產(chǎn)能的有效利用率；實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體產(chǎn)能優(yōu)化，合理有序計(jì)劃排產(chǎn)。

    2、提高訂單的按期履約率，真正落實(shí)產(chǎn)銷、產(chǎn)供協(xié)同，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)。

    3、交期模擬，交期承諾的科學(xué)化。合同評(píng)審時(shí)對(duì)交期模擬，在第一時(shí)間落實(shí)對(duì)客戶的交期承諾。

    4、抵扣庫存，存貨庫存周轉(zhuǎn)強(qiáng)制化。銷售計(jì)劃下達(dá)以后，由系統(tǒng)按規(guī)律優(yōu)先抵扣，消除以前有庫存還報(bào)計(jì)劃或是對(duì)短頭猶豫不決所造成的重投。

    5、日派日清，計(jì)劃執(zhí)行差異的透明化。每天派工，每班報(bào)工，跟蹤未完工情況的原因；

    6、生產(chǎn)進(jìn)度的可視化。建立了每日交貨清單的可視報(bào)表，可查詢每天按照計(jì)劃有哪些產(chǎn)出，直觀清晰。

    7、生產(chǎn)調(diào)度的統(tǒng)一化。加強(qiáng)生產(chǎn)部對(duì)計(jì)劃的宏觀管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能利用率最大，剛性連接最強(qiáng)，生產(chǎn)節(jié)奏最快。

圖1 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度流程

圖2 信息化內(nèi)控體系

    3.項(xiàng)目實(shí)施效果

    *解決了多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾

    *使得對(duì)客戶的供貨承諾做得更好

    *解決了既有物料短缺又有庫存積壓的難題

    *提高了工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量并降低了成本

    *實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?/p>

    *建立客商信用評(píng)估體系與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避體系

    *建立合同毛利預(yù)估功能，賺的清楚，虧的明白

    *建立銷售回款預(yù)警、跟蹤、催款、自動(dòng)計(jì)息等功能，強(qiáng)化管理

    4. 項(xiàng)目特色

    *日常業(yè)務(wù)全流程在線運(yùn)行---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

    *銷售訂單到生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成---準(zhǔn)JIT模式

    *生產(chǎn)訂單自動(dòng)按工序按機(jī)臺(tái)生成工單---車間排產(chǎn)智能化

    *采購到貨、生產(chǎn)交貨、逾期壓庫自動(dòng)報(bào)警---業(yè)務(wù)跟蹤人性化

    *“工序＋卷積”成本核算到訂單和規(guī)格---成本核算精細(xì)化 

    *所有合同納入在線評(píng)審，建立預(yù)警機(jī)制——風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控

四、華菱線纜ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分享

    1. 管理目標(biāo)在ERP系統(tǒng)中的體現(xiàn)：

    *MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃） →將訂單轉(zhuǎn)化成具體執(zhí)行計(jì)劃

    *MRP（物料需求計(jì)劃）→確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，物料不積壓不短缺

    *IC（庫存控制）→經(jīng)濟(jì)批量采購、經(jīng)濟(jì)批量生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)存量、最小現(xiàn)金支出、最低資金占用

    *PP和PM（生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)管理）→在確保銷售訂單、保證效益來源的基礎(chǔ)上，管理、計(jì)劃、控制和分析成本。

    2. 成功實(shí)施的保障

    主導(dǎo)因素：角色環(huán)境、責(zé)任定位、技術(shù)支撐、執(zhí)著意志。

    3. 實(shí)施體會(huì)

    *企業(yè)高層的強(qiáng)力支持

    *科學(xué)構(gòu)架，留有擴(kuò)展和優(yōu)化空間

    *專注于流程的設(shè)計(jì)與固化，由簡(jiǎn)入繁

    *靈活地運(yùn)用技術(shù)，關(guān)注最主要的目標(biāo)

    *沒有能解決企業(yè)一切具體問題的現(xiàn)成方法

    *組織良好的團(tuán)隊(duì)，保證培訓(xùn)效果

    *遠(yuǎn)規(guī)劃、近實(shí)施、強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)、不留余地

    *持續(xù)優(yōu)化，不斷創(chuàng)新

    本文根據(jù)湖南華菱線纜信息中心主任陳炎炎在“2013第十屆中國制造業(yè)管理信息化大會(huì)”上的演講整理而成，已經(jīng)本人確認(rèn)。

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