奧克斯集團的信息化建設經過幾年的努力基本成型,已累計投資超過1.2個億,完成了ERP、OA、PLM建設,大部分完成了CRM、SCM實施。
企業資源計劃(ERP)系統
在ERP領域,奧克斯集團斥巨資引入了SAP R3。通過五年來不斷的學習、摸索和實踐,不僅使得SAP在全集團各生產型事業部順利上線并達到預期效果,而且還培養了一支高素質、高效率的自主實施團隊。奧克斯ERP系統以SAP為核心,另外包含了全面預算管理、資金管理、設備資產管理等等專業系統。
工程技術信息化(PLM/CAD/CAPP)
奧克斯在產品全生命周期管理方面選用了居于全球三強之列的PLM軟件——UGS TeamCenter。實施了包括圖文檔管理、產品結構管理、零件族管理、流程管理、項目管理、可視化協同等核心模塊。
到2007年底為止,PLM系統作為工程技術信息化的核心,已經在手機事業部、家電事業部和電力事業部成功上線。
PLM的實施大大提高了研發人員的工作效率和研發數據的準確性,同時提高了零部件通用率,降低了研發成本,縮短了研發周期。PLM中產生的產品結構數據通過接口導入ERP系統,為ERP指導生產提供了準確可靠的數據源頭。
辦公自動化(OA)系統
在OA方面,奧克斯采用了IBM Lotus R6.5。奧克斯OA不僅已實現21個大類140余個業務流程,更重要的是在流程中體現了企業文化和管理理念。
目前,奧克斯OA由C/S架構轉向B/S架構的升級工作正在進行,OA與ERP接口已開發完成并投入使用,主要功能是實現物料主數據由OA向 ERP的傳遞。利用OA便捷的審批流程,對物料主數據進行校對審批,然后通過此接口自動導入ERP,保證了ERP中數據的準確性。
客戶關系管理(CRM)系統
在CRM方面,奧克斯采用了沈陽東軟的專業產品,該系統主要包括渠道管理和客服管理,涵蓋了產品從銷售到售后的主要業務流程。是集團總部與各銷售、售后網點之間信息互通的重要橋梁。
目前,奧克斯CRM系統已經順利實施并完成一次全面升級,客服、渠道系統升級為基于J2EE的B/S架構后,在家電、手機等事業部全面推廣,并在全國3000多家營銷中心、售后網點應用。
客服系統應用的主要模塊為基礎數據管理、服務管理、結算管理、配件管理、網點管理、報表統計等,渠道系統應用的主要模塊為經銷商管理、渠道庫存管理、工程機管理、條碼校驗、渠道監控等。實現了產品從發貨到銷售、安裝、維修、回訪的全面跟蹤管理過程。
另外,奧克斯呼叫中心也已在2007年底建設完成,解決方案為租用電信114呼叫平臺。
供應鏈管理(SCM)系統
奧克斯自主開發的SCM系統采用B/S架構,使所有供應商都可以方便快捷地進行登陸,與公司生產、采購、財務等部門協同辦公。
SCM系統主要包括電子商務采購平臺和報驗系統,目前已在全集團所有生產型事業部全面實施,并推廣至兩千多家外協廠和供應商。系統主要功能包括:采購訂單管理、供應商管理、供應商績效考核等。
SCM系統通過數據接口直接從ERP系統中導入采購訂單,降低了手工創建訂單的工作量,提高了訂單的準確率。使得企業與供應商之間的信息傳遞更為及時、準確。
商務智能(BI)系統
BI系統于2007年9月份正式上線。實施范圍為全集團,所涉及應用系統包括:ERP、OA、CRM、預算系統、EHR、PLM、資金管理系統、SCM等等。為此,奧克斯集團開發完成了4大類110余張報表。BI系統的實施為公司決策層提供了強大、可靠而且便捷的數據支持。
應用系統集成情況
奧克斯在企業信息化建設中一貫注重系統之間的信息互通,避免信息孤島,保證數據的唯一性和一致性。為此,在對每個系統進行選型的過程中,都會著重考察軟件的可擴展性以及必要的數據接口能力。目前,奧克斯已經實現的數據接口包括:ERP CRM接口、ERP SCM接口、OA ERP接口、PLM ERP接口、PLM CAD接口、PLM CAPP接口以及所有系統的工作流程與OA待辦中心模塊的接口。
奧克斯集團在信息化方面著重于辦公自動化(OA)、企業資源計劃(ERP)、產品全生命周期管理(PLM)、客戶關系管理(CRM)和供應鏈管理(SCM)五大方面的應用,分別在行政管理、生產、研發、銷售、售后服務及供應等方面為企業提供支持。并通過數據挖掘和決策支持,為企業決策層提供決策所必需的數據依據。
供應鏈管理效益
(1) 優化了物資庫存水平。物資庫存水平對于企業的整體競爭力具有直接影響。通過將CRM與ERP系統對接,奧克斯信息系統為企業提供了更加具有針對性的庫存管理功能,為企業優化庫存帶來很大幫助。
(2) 優化了采購和銷售管理。通過利用CRM系統以及SCM系統,所有的需求變動和銷售實現信息被及時錄入系統,在此基礎上進行進一步的分析和預測,企業就可以按需、及時、低成本地獲得合格的物資和服務供給。
(3) 整合上下游企業鏈。市場經濟條件下,上下游之間是共生關系,一榮俱榮,一損俱損,整合上下游企業鏈、產業鏈,保持上下游的通暢,是企業保持不敗的關鍵。奧克斯信息系統建成后,通過CRM和ERP系統具有的業務一致性、集成性和可擴充性,使上下游企業鏈之間的業務獲得了更好的銜接,真正作到了共生共榮。
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本文標題:奧克斯ERP信息化案例介紹
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