山東新華制藥信息部主任 何明坤
一、新華制藥簡介
新華制藥成立于1943年,年產化學原料藥總量2.5萬噸以上,是全球最大的安乃近、布洛芬、阿司匹林、咖啡因、左旋多巴等藥物生產企業;是亞洲最大的解熱鎮痛類藥物生產與出口基地;以及國內重要的心腦血管類、抗感染類及中樞神經類等藥物生產企業。制劑年生產能力為片劑達80億片、針劑3億支、膠囊2億粒。涉及采購常規化學品采購285種,制劑原輔料260種。
二、新華制藥信息平臺現狀
目前新華制藥的信息化平臺主要由三部分組成:生產、ERP及OA、電子商務。下面分別為大家做介紹。
生產信息化
生產過程自動控制需要完備的基礎硬件投入,根據不同企業的不同工藝存在差異。在生產過程自動控制方面,使用西門子PLC、PCS7,由新華制藥自主研發,主目前要包括了能源監控和自控系統兩大模塊,并計劃致力于實現工控、能源、安全、環保“一網式”采集處理。
ERP及OA
新華制藥ERP系統建制歷史可以追溯到1992年。當時引進了當時國內外比較先進的DEC小型機及Oracle數據庫客戶端為圖形終端,與第三方合作開發了財務、人事、設備、倉儲等部門的MIS系統。但MIS系統局限于各個業務部門,形成信息孤島,數據共享性差,系統效率低。
針對這些情況,新華制藥重新制定了企業信息化戰略,與金蝶公司合作,于2000年開始啟動ERP項目,首先實施了財務及物流兩個模塊。2004年實施了ERP二期項目,完成了生產計劃管理、車間管理、成本管理、GMP管理、質量管理和工資管理等模塊的上線。2012年實施了ERP三期項目,貫通了主生產計劃,并實現了ERP與OA以及電子商務采購平臺——必聯網的對接。
電子商務平臺
2000年,新華制藥以一次成功的網上競標,開啟了新華制藥電子商務的發展之路。公司的管理層通過這次網上中標,看到了電子商務的發展前景。在隨后的幾 年中,新華制藥建立了自己的網上交易平臺,將部分原料的采購在網上發布招標書;為醫藥部的首批17個主要大客戶配送了電腦及上網設備,實現了業務人員足不出戶就能完成交易。2004年,新華制藥落戶阿里巴巴,建立了電子商務銷售平臺。2006年,又與必聯網合作,完善了電子商務采購平臺,成為首家在必聯網實現化工原料線上招標的企業。隨后,新華制藥將包裝、電氣、閥門管件、出口運輸、輔助材料的季度招標以及小額設備招標采購等項目在必聯網實施。
三、信息化供應鏈助力企業GMP管理
傳統的采購模式存在三點弊端:
1.交易缺乏三公平臺,即公平、公正、公開的交易平臺,交易過程中的信息安全得不到保障。
2.采購人員錄入等多次重復工作,使采購效率低,易出錯。
3.供應商評價體系不完善。對供應商的評價沒有準確的數據支持,多靠采購人員的主觀判斷。
目前高效信息化供應鏈通過對ERP系統、OA系統、必聯采購系統的整合,已實現供應鏈全程數據的管控,強化供應商管理,實現核心采購、倉儲數據實時采集、招標、合同、付款閉環管理,整個流程更加高效、準確,如圖1。
圖1 新華制藥信息化供應鏈
新華制藥已制定了未來智慧供應鏈的發展方向,主要涉及三個方面的改進,如圖1:
1.將供應商管理納入信息化供應鏈。
2.開發移動信息平臺,實現全程動態信息控制。
3.將供應商打造成信息化供應鏈中的重要一環。
本文根據山東新華制藥信息部主任何明坤在2013中國生命科學產業發展與信息化應用論壇的發言整理而成,未經本人確認!
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