甘特圖(Gantt chart)是一種基于兩維坐標體系綜合表現(xiàn)計劃和進度的圖形化工具。以表格、橫道和連線等作為主要表現(xiàn)元素,縱軸一般代表一系列有時間順序和約束關系的活動,橫軸代表時間軸,同時它也結合顏色和各種標志作為輔助表現(xiàn)元素,以方便用戶的使用。
甘特圖醒目易讀,在生產(chǎn)計劃領域,它能夠直觀地表現(xiàn)出生產(chǎn)任務之間的時間關系、計劃的完成度和實際執(zhí)行偏差、資源的可用量和占用情況等信息。當與信息系統(tǒng)結合后,甘特圖不僅能作為表現(xiàn)手段,還能作為輸入手段,方便高效地對各類信息進行輸入和更新。
根據(jù)我們延展在生產(chǎn)制造企業(yè)信息化實踐中的總結,甘特圖在生產(chǎn)計劃領域中的應用主要有以下幾種形式:計劃圖、任務圖、資源圖等。
1、計劃圖
長生產(chǎn)周期的制造行業(yè)特別強調(diào)計劃性,一般在生產(chǎn)執(zhí)行過程中設置一些時間節(jié)點,即里程碑,作為任務完成度考量和資源遠期協(xié)調(diào)等的依據(jù)。生產(chǎn)計劃一般會分解為不同的細度,形成WBS。計劃執(zhí)行過程中,計劃會面臨調(diào)整,實際執(zhí)行結果可能隨時作為反饋加入進來。計劃本身的調(diào)整和反饋的輸入,都會導致計劃圖的變化。計劃圖的常見形式如下圖所示,這是一家大型裝備制造企業(yè)的一臺設備訂單所生成的生產(chǎn)計劃,計劃有多級細度。
根據(jù)要求,計劃圖上還可以反映任務本身的約束(比如,任務的最早最晚開始時間、結束日期)、任務之間的依賴(某個任務要在另一個任務完成后才開始,或某兩個任務必須同時開始等)、關鍵路徑、富余時間(Slack time)等信息,同時可以清楚地表現(xiàn)計劃與實際執(zhí)行狀況的對比。
2、任務圖
計劃圖中某一層的各計劃項,可能反映的是設備上加工的某幾個部件,也可能是反映一個部件的某幾個加工工序。從時間順序的角度考量,這些任務可能是按順序進行的,也有可能允許并行展開。當關注到比較細的層面時,比如一個小零件的加工步驟,就會反映出更多的流程性。因此,流程性的生產(chǎn)制造企業(yè),會關注單個產(chǎn)品、單個訂單在隨著時間推移所處的不同加工環(huán)節(jié)。在甘特圖中,我們用任務圖來表現(xiàn)這種需求,下圖是一個簡單的任務圖:
根據(jù)情況,計劃圖和任務圖也可能是同一套數(shù)據(jù)的不同表現(xiàn)形式,只是關注的角度不同。
3、資源圖
生產(chǎn)管理過程中,要隨時關注車間設備、人員等資源在時間軸上的可用狀態(tài),觀察可用量和占用量的變化,找出超出負荷的點,并予以調(diào)整。甘特圖中的資源圖正是用來解決這個問題的良好工具,比如下面這張圖,很直觀地表現(xiàn)出了幾臺設備的正常工作、維護、當機等狀態(tài)。
下圖用不同的顏色和高度,表現(xiàn)了資源的預計可用量和已占用狀態(tài)。
當資源圖與計劃圖結合顯示時,可以拖動計劃任務,實時看到資源占用情況的變化。
除了這幾種典型的以外,還有一些其它類型的甘特圖,有的是以上幾種的變化,如負荷圖(以下圖為例),著重表現(xiàn)了設備的理論產(chǎn)能和實際負荷情況的對比:
綜上所述,甘特圖有著獨特的優(yōu)勢,特別是與強大的信息系統(tǒng)結合以后,在企業(yè)生產(chǎn)計劃管理中的方方面面可以發(fā)揮出不可替代的作用。當然,甘特圖也有它與生俱來的不足,比如只關注時間和任務完成度,并不關注成本等等。因此,企業(yè)需要根據(jù)實際情況,將其優(yōu)勢發(fā)揮至極致,以提高企業(yè)運營效率。
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