對于江蘇中天科技股份有限公司（以下簡稱“中天科技”），企業文化就是其靈魂，而信息系統可以看作其神經系統，它們之間相互作用、相互影響。一方面，企業的信息化戰略要根據企業文化的指引來確立，企業文化會影響信息化建設進程，信息化變革將對企業傳統文化產生重大影響。另一方面，企業管理信息化的過程往往伴隨著企業傳統文化的重建和升華，而且通過信息化建設導入的這種企業文化反過來又會推動企業信息化的建設。
中天科技集團在企業信息化建設方面十分重視，將企業深度“兩化融合”的作為企業信息化建設的重要內容，“兩化融合”也是實施企業“精細制造”戰略的基礎性工作。OA系統和ERP作為公司信息化的兩大系統，集團大力組織推進。兩大系統的實施是對員工的工作習慣、企業文化和企業全面管理一種新的改變，中天科技在前進中調整，對流程再造、再優化，提高精細化管理水平。
重塑執行力
在中天科技，ERP主要從“物”這條線進行管理，整個ERP系統圍繞“合同訂單—生產—交貨—發運—交付—質保”這一閉環運營；OA則主要管理著“人”，包括人員管理、流程管理，審批等各個方面。
中天科技集團信息部部長時宗勝指出，現中天科技處于集團管理架構模式，區域比較分散，泛微OA系統的實施對中天科技協同辦公、信息共享都起到了非常大的作用。同時，對中天科技體會比較深的一點是現在的合同評審、費用報銷等流程都有了很大的變化。以往線下的合同評審流程可能需要幾個領導簽字，發起人要不就拿一個合同找各個領導去簽字，要不就直接傳真，這樣不明確領導是否收到，也不利于跟蹤，弄丟了還會在簽收的過程中產生扯皮現象，浪費了很多時間，降低了效率。而現在OA的好處是發起人提交后，是否處理了、什么時候處理了都能顯而易見。
時部長進一步說明道，現在只要由系統把相關人員設定好，相關人員就可以在OA平臺上看到合同，同意或者不同意都可直接提交。這樣員工就可隨時掌握信息，無需跑來跑去，快速提交，無形中提高了大家的執行力，提供了便捷價值。
另外，現在中天科技推廣試點部門的功能有：部門新員工入職以后，系統會根據員工所在崗位呈現出不同的學習文檔。待新員工學習完畢后，再會把自己的感受反饋上來，然后，人事部會根據他的感受做相關輔導和學習調整。
未來，試想整個集團有這樣一個“電子課堂”后，人事部無需再重復打印大量的、繁瑣的崗位學習材料，也無需逐一找新員工面談溝通，系統中有豐富且永久的各個崗位學習文檔，人事管理人員只需輕點鼠標，便能掌握大家學習情況、學習進度、學習心得，更能根據這些做適時輔導和幫助；而對新入職新員工而言，通過這套“有企業文化”的系統使大家逐漸融入集體這個大集體，更能提高新員工學習執行力。
記者觀測，OA系統正是從解決執行力的本質、機制上入手，從根本上實現了企業內部的垂直管理、扁平溝通、群組協作、高效辦公，從而重塑了中天科技高效卓越的企業文化。
構建企業圖書館
不得不提的是，中天科技經過不久的努力還建立了“企業電子圖書館”，大家平時在工作過程中涉及到的一些工作經驗等都可以在平臺上進行共享，還可根據文檔權限進行知識查詢。目前，已慢慢積累了越來越多的知識文檔形成了“知識倉庫”，并在企業中逐漸形成了良好的“圖書館學習氛圍”。
據悉，現在中天科技已成立了相關部門專門做“電子圖書館”并形成了相關制度，員工有好的文檔都會匯總到專人手里進行管理，培養了員工“知識共享”習慣。
時部長最后指出，中天科技制定了‘信息化建設十二五規劃’，詳細規劃各單位每年的信息系統建設情況，包括內部信息化方面的制度、培訓等各方面的詳細規劃，并配套了相關考核制度進行考核。由此也看出中天科技高層對信息化的重視程度，而未來，中天科技也將通過OA和ERP融合工作實現在即將到來的十二五期間建成的“中天科技綜合管理平臺”，實現單點登錄以及數據集成，做到源頭數據一次性輸入，減少重復勞動，加快信息流傳輸。相信在這樣的信息化節奏下，未來中天科技必將構建更宏偉的企業文化藍圖！
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本文標題：江蘇中天科技：ERP信息化落地企業文化
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