廣東省佛山水泵廠有限公司成立于1955年,有近50年的泵產品設計與制造經驗,是國內主要工業泵生產企業之一。公司資產總值1.72億元,廠區占地面積12.2萬平方米,現有員工700多人,其中工程技術人員
118人、國家級突出貢獻專家3人、博士2人、高級工程師10人。公司擁有市級工程開發中心,目前已開發產品40多個系列,400多個品種,1500多個規格,具有較強的技術開發能力,1997年通過ISO9000質量體系認證,多種產品分別獲得國家科學大會獎、國家優質產品金質獎、銀質獎和國家科學進步獎等。2001年被列為全國CAD應用工程示范企業,是廣東省高新技術企業。
居安思危,利用信息技術,獲取新的優勢
佛山水泵廠經過近50年的發展,特別是近幾年的改革和轉制,企業各項指標已經處于國內泵行業企業的前列。然而,公司領導并不滿足現狀,不斷追求卓越,居安思危。如何運用信息化手段來拓展傳統企業的生存和發展空間,應對白熱化的市場競爭,在競爭的大潮中立于不敗之地,,適應企業經營的國際化和多元化趨勢,已成為公司領導者經常思考的問題。
公司領導意識到:技術進步和管理進步是競爭的資本,是企業可持續發展的源動力,更是企業賴以生存和發展的生命線。技術和管理是一個互為驅動和促進的統一體,為了更加完善企業內部管理,鞏固企業的管理成果,需要同時吸收和引進先進成熟的管理思想、管理方法和管理手段。
因此,公司領導層把拓展和完善企業的信息化管理工程提到議程上來,期望企業管理人員籍此提高工作效率,籍此有序和高效經營,從而提高企業在全球同行業中的綜合競爭力。
漫漫選型,實地考察案例,慎選合作伙伴
2001年初,佛山水泵廠開始籌建上ERP系統,成立了信息化領導小組,并在北京、廣州等地開始ERP的選型工作。
選型是一條漫長的路,在明確企業的實際需求前提下,綜合考慮軟件商的產品、技術力量、服務能力、價格等因素,才能做出正確的選擇,而要充分地得到這些信息,會受到很多宣傳因素的影響,考察軟件商的案例成為選型過程中不可或缺的一個環節,因為成功案例是最有說服力的。
在軟件廠商的推薦下實地考察案例,其中,廣州市計算機系統工程有限公司(以下簡稱)在廣東肇慶的風華高科案例在企業規模、信息化需求等方面與佛山水泵廠相似,具有極大的說服力。
在項目的跟進過程中,公司表現出高度專業的知識水準、敬業的職業精神,以及始終倡導的“以用戶為中心”,確保ERP成功實施的堅定信念,給佛山水泵廠留下深刻印象。
經過慎重考慮,綜合各方面的因素,2001年9月,佛山水泵上決定采用的ERP系統(TJ-ERP),正式簽約。
精耕細作,雙方協力合作,詳細分析需求
2001年12月,公司成立項目實施小組,入駐佛山水泵廠,拉開實施ERP的序幕。
了解和分析企業的詳細需求,是ERP實施的關鍵。不了解企業的實際需求,實施工作也就無法開展。從報道的失敗案例的分析,可以看出,很多項目是沒有充分了解企業的實際需求,而導致項目實施失控。
在這個過程中,要求實施雙方通力合作,充分溝通,準確而又詳細地描述企業的需求。公司實施小組和佛山水泵廠的項目負責人一起探討如何在企業業務的基礎上把握企業的需求,怎樣才能使做出來的東西合乎企業的實際情況,然后一起編寫軟件的詳細設計報告。
“整個實施過程的順暢證明我們花一個月的時間編寫報告是值得的。軟件能否適合企業,咨詢設計這一步關系重大”,佛山水泵廠項目負責人孫體節說。
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本文標題:ERP在佛山水泵廠應用案例
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