在作者代表用友軟件公司為一汽紅塔所做的ERP整體規(guī)劃中，客戶明確的提出來(lái)要在供應(yīng)鏈管理中實(shí)施VMI。在調(diào)研和提交方案過(guò)程中，我向客戶傳達(dá)了這樣的觀點(diǎn)，即VMI的確代表了先進(jìn)的管理思想，也是供應(yīng)鏈管理未來(lái)的發(fā)展方向，但是在實(shí)際的應(yīng)用中，一定要結(jié)合企業(yè)及所處的商業(yè)環(huán)境來(lái)實(shí)施VMI。以下我將這個(gè)VMI的應(yīng)用案例奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能夠給管理軟件的供應(yīng)商和準(zhǔn)備實(shí)施VMI的企業(yè)一點(diǎn)啟示。相信隨著VMI在實(shí)踐中不斷發(fā)展，必將一定程度上促進(jìn)中國(guó)物流及供應(yīng)鏈管理水平的提高。
1 一汽紅塔簡(jiǎn)介
一汽紅塔公司是由原云南藍(lán)箭汽車(chē)廠分別以51％、30％、19％的股份歸屬于一汽集團(tuán)、云南紅塔集團(tuán)、云南輕型汽車(chē)集團(tuán)三家股東，于1997年3月20日組建的國(guó)有股份制公司。位于云南省第二大城市曲靖市。公司現(xiàn)有年產(chǎn)萬(wàn)輛汽車(chē)的六條生產(chǎn)線，具備較強(qiáng)科研、生產(chǎn)及檢測(cè)能力。有包括沖壓、焊接、油漆、總裝等四大系列在內(nèi)的齊全的生產(chǎn)體系，各種設(shè)備具有當(dāng)今國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。其整車(chē)年產(chǎn)量達(dá)6萬(wàn)輛，駕駛室年產(chǎn)量達(dá)10萬(wàn)臺(tái)。
目前，一汽紅塔公司現(xiàn)已形成寬系列，多品種的汽車(chē)和農(nóng)用運(yùn)輸產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，達(dá)182個(gè)品種，有解放、藍(lán)箭、解放小卡、小財(cái)神和西南五十鈴等品牌，能滿足用戶不同層次需要。一汽紅塔小解放、藍(lán)箭已成為國(guó)內(nèi)知名品牌，產(chǎn)品銷(xiāo)往國(guó)內(nèi)各省市自治區(qū)(除臺(tái)灣)以及緬甸、老撾、越南、秘魯?shù)葒?guó)。2002年，一汽紅塔輕型汽車(chē)銷(xiāo)量達(dá)34038輛，同比增長(zhǎng)53.51％，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入11.1億元，在全國(guó)輕型車(chē)市場(chǎng)中，排名上升至輕型車(chē)行業(yè)第6位，銷(xiāo)量增幅居同行業(yè)前列。
讓我們用數(shù)字來(lái)說(shuō)明一汽紅塔近幾年的驕人業(yè)績(jī)(車(chē)輛銷(xiāo)售量)：
1997年：6238輛。
1998年：7689輛。
1999年：首次突破10000輛，達(dá)到10040輛。
2000年：首次突破20000輛，達(dá)到20110輛。
2001年：22159輛。
2002年：首次突破30000輛，達(dá)到34038輛。
圖1 一汽紅塔1997-2002車(chē)輛銷(xiāo)售趨勢(shì)變化圖(單位：輛)
2 一汽紅塔行業(yè)特點(diǎn)
一汽紅塔所屬的汽車(chē)行業(yè)是一個(gè)大規(guī)模協(xié)同的產(chǎn)業(yè)，它需要有生產(chǎn)廠(整車(chē)總裝廠)、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等協(xié)同作業(yè)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。而客戶應(yīng)該能夠通過(guò)公共媒體閱覽產(chǎn)品目錄，根據(jù)自身不同的需求進(jìn)行選擇，向經(jīng)銷(xiāo)商訂貨，經(jīng)銷(xiāo)商再向總裝廠訂貨，總裝廠根據(jù)客戶的訂單要求，發(fā)出裝配指令，供應(yīng)商在接收指示后，安排生產(chǎn)，并及時(shí)的向總裝廠提供其所需的零部件。總裝廠可以采用自制的零部件，也可以選擇外部供應(yīng)商的零部件，而完成訂單后，除了將汽車(chē)發(fā)運(yùn)外，還需向其售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)提供備品備件，以保證良好的售后服務(wù)。
3 一汽紅塔生產(chǎn)特點(diǎn)
典型的混合生產(chǎn)類(lèi)型(多品種小批量與大量流水)，在生產(chǎn)環(huán)境上既是按庫(kù)存生產(chǎn)也按訂單生產(chǎn)。對(duì)多品種小批量類(lèi)型(如沖壓件)采用MRP模型，按零件提前期編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃：對(duì)大量流水生產(chǎn)類(lèi)型(如發(fā)動(dòng)機(jī)及整車(chē)裝配線)采用JIT和看板管理模型，按各監(jiān)控點(diǎn)的在制品儲(chǔ)備定額編制各生產(chǎn)線的投入/產(chǎn)出計(jì)劃，保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以用樹(shù)的概念進(jìn)行描述，最終產(chǎn)品一定是由固定個(gè)數(shù)的零件或部件組成。這些關(guān)系非常明確和固定。
(2)工藝流程比較復(fù)雜，工藝路線靈活，制造資源協(xié)調(diào)困難
特點(diǎn)是多品種(查閱具體的數(shù)量)和大批量，特別是自制的零部件，每個(gè)產(chǎn)品的工藝過(guò)程都可能不一樣。而且，可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)床有多臺(tái)。因此，需要對(duì)所加工的物料進(jìn)行調(diào)度，同時(shí)，中間品需要還需要進(jìn)行必要的搬運(yùn)。
(3)物料存儲(chǔ)簡(jiǎn)易方便
原材料主要是固體，產(chǎn)品也為固體形狀。因此，存儲(chǔ)多為室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)或室外露天倉(cāng)庫(kù)。
(4)自動(dòng)化水平相對(duì)較高
產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依賴于生產(chǎn)線、數(shù)控機(jī)床等。
(5)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重
由于主要從事多品種、大批量生產(chǎn)，產(chǎn)品的工藝過(guò)程需要變更，因此，需要進(jìn)行良好的計(jì)劃。由于主要是按訂單、庫(kù)存組織生產(chǎn)很難預(yù)測(cè)訂單在什么時(shí)候到來(lái)，因此，對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)車(chē)間的計(jì)劃就需要很好的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)。
4 一汽紅塔VMI需求分析
從前面的介紹我們可以很清楚的看到，公司近幾年的發(fā)展很快，特別是汽車(chē)的產(chǎn)量有了很大幅度的增長(zhǎng)：數(shù)字。同時(shí)，根據(jù)一汽的戰(zhàn)略調(diào)整，準(zhǔn)備在公司增加乘用車(chē)的生產(chǎn)，并將新建一條全新的生產(chǎn)線，推出“幸福使者”系列家用轎車(chē)：如今汽車(chē)制造企業(yè)推出新產(chǎn)品的速度非常的快。這一方面主富和擴(kuò)大了公司的產(chǎn)品線，同時(shí)也增加了供應(yīng)商的數(shù)量和箭理的復(fù)雜程度，再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，企業(yè)追切的需要對(duì)傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式和采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行改造。
在用友軟件為一汽紅塔進(jìn)行ERP整體規(guī)劃前，由于公司近幾年的高速發(fā)展，部分供應(yīng)商為了滿足良好的供貨，已經(jīng)分別在公司生產(chǎn)。周邊設(shè)立小規(guī)模庫(kù)存，但效果并不好。原因是：
·各個(gè)供應(yīng)商沒(méi)有先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的庫(kù)存控制由于這部分供應(yīng)商只是把這些庫(kù)房當(dāng)作是臨時(shí)的存貨儲(chǔ)存場(chǎng)所，且管理的存貨比較單一，一般不愿意在信息系統(tǒng)方面有很大的投入。
同時(shí)，這些供應(yīng)商為了保證一汽紅塔的生產(chǎn)連續(xù)性，往往會(huì)人為的增加庫(kù)存，長(zhǎng)此以往。根本無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的庫(kù)存控制。
·一汽紅塔無(wú)法及時(shí)了解供應(yīng)商的庫(kù)存情況
這主要是因?yàn)橐黄t塔不能共享供應(yīng)商的庫(kù)存情況
·一汽紅塔只能通過(guò)半強(qiáng)制性指令對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存水平提出要求
由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，再加上汽車(chē)零不見(jiàn)又是嚴(yán)格的相關(guān)需求，所以公司很難強(qiáng)制性的讓供應(yīng)商保持自己所需要的庫(kù)存水平。
·一汽紅塔每次啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃，都要分別向這些供應(yīng)商發(fā)出指令，溝通過(guò)程復(fù)雜且容易出錯(cuò)。
這在傳統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)中十分正常的流程已經(jīng)不能適應(yīng)一汽紅塔現(xiàn)在的生產(chǎn)和將來(lái)的發(fā)展。
5 一汽紅塔VMI解決方案
在充分了解企業(yè)需求的情況下，借助用友高端的NC-ERP所搭建的平臺(tái)，作者為一汽紅塔做了VMI的規(guī)劃，并給出了相應(yīng)的解決方案。
5.1 供應(yīng)商管理系統(tǒng)
前面已經(jīng)論述了供應(yīng)商管理在供應(yīng)鏈管理中的重要地位，對(duì)于參與到VMI實(shí)施的供應(yīng)商來(lái)講尤其如此，因?yàn)殡p方都有很大的投入，并且會(huì)對(duì)VMI產(chǎn)生依賴，所以我們堅(jiān)持把供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立作為VMI的重要的、基礎(chǔ)組成部分，讓一汽紅塔認(rèn)識(shí)到?jīng)]有良好的供應(yīng)商管理，VMI是不可能成功的。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是VMI的重要組成部分。它幫助一汽紅塔建立了一個(gè)科學(xué)全面的供應(yīng)商信息庫(kù)，輔助采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。采購(gòu)部門(mén)通過(guò)查詢供應(yīng)商的基本信息、交易歷史以及供應(yīng)商評(píng)估，幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商，為采購(gòu)訂單、采購(gòu)業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選擇的決策支持。同時(shí)，一汽紅塔可以借此提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控與合作能力，從而保持企業(yè)與供應(yīng)商的最佳關(guān)系。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)包括：供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)商—存貨關(guān)系維護(hù)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)、供應(yīng)商交易歷史查詢、供應(yīng)商評(píng)估五個(gè)部分。
一、供應(yīng)商基本信息
主要是對(duì)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的完整記錄和維護(hù)，在此不做詳細(xì)的介紹。
二、供應(yīng)商—存貨關(guān)系維護(hù)
定義供應(yīng)商與存貨之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及它們之間所共有的信息，包括質(zhì)量等級(jí)、供應(yīng)商供貨優(yōu)先級(jí)(同一種零部件由幾家供應(yīng)商供應(yīng))、供貨配額、發(fā)貨提前期、最小訂貨量等。
采購(gòu)部門(mén)可以按存貨維護(hù)供應(yīng)商信息，也可以按供應(yīng)商維護(hù)存貨信息，不需要重復(fù)維護(hù)供應(yīng)商與存貨之間的信息。例如如果為存貨A維護(hù)了供應(yīng)商B的信息，則在供應(yīng)商維護(hù)存貨的界面中可以看到供應(yīng)商B供應(yīng)存貨A的信息。
為了查詢方便，將供應(yīng)商一存貨關(guān)系維護(hù)分為按存貨維護(hù)供應(yīng)商、接供應(yīng)商維護(hù)存貨兩部分。
（一）按存貨維護(hù)供應(yīng)商
按存貨維護(hù)供應(yīng)商是定義存貨與供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及關(guān)于存貨供應(yīng)商所共有的信息如質(zhì)量等級(jí)、供貨配額、發(fā)貨提前期、裝運(yùn)提前期、最小訂貨量等。
（二）按供應(yīng)商維護(hù)存貨
按供應(yīng)商維護(hù)存貨是定義供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及關(guān)于供應(yīng)商存貨所共有的信息如質(zhì)量等級(jí)、發(fā)貨提前期、裝運(yùn)提前期、最小訂貨量等。
三、供應(yīng)商凍結(jié)
供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行凍結(jié)或解凍已凍結(jié)的供應(yīng)商同時(shí)記錄凍結(jié)紀(jì)錄。
供應(yīng)商凍結(jié)后不能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，即供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)后，與供應(yīng)商有關(guān)的各種單據(jù)不允許填制和進(jìn)行相關(guān)處理，同時(shí)將處于自由狀態(tài)的、供應(yīng)商為凍結(jié)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單的訂單狀態(tài)置為凍結(jié)狀態(tài)。
系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的每一次凍結(jié)操作系統(tǒng)均紀(jì)錄在案。供應(yīng)商整改后，如采購(gòu)部門(mén)認(rèn)為其已經(jīng)達(dá)到合格供應(yīng)商的條件的，系統(tǒng)將供應(yīng)商業(yè)務(wù)解凍，供應(yīng)商解凍后可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的每一次解凍操作系統(tǒng)均記錄。
四、供應(yīng)商交易歷史查詢
對(duì)供應(yīng)商交易的歷史情況進(jìn)行查詢，包括存貨供應(yīng)價(jià)格查詢、供應(yīng)商供應(yīng)存貨價(jià)格查詢、供應(yīng)商質(zhì)量信息查詢、供應(yīng)商交貨期履約情況查詢、供應(yīng)商綜合信息查詢五部分。
1）存貨供應(yīng)價(jià)格查詢
存貨供應(yīng)價(jià)格查詢是對(duì)各存貨的供應(yīng)商供貨的價(jià)格情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查詢一定時(shí)間范圍內(nèi)每一存貨由哪些供應(yīng)商提供以及各供應(yīng)商供貨的最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、最新價(jià)等，并可以圖形方式對(duì)各供應(yīng)商的購(gòu)進(jìn)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析。
查詢以審核后的采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票作為查詢的基礎(chǔ)。
2）供應(yīng)商供應(yīng)存貨價(jià)格查向
供應(yīng)商供應(yīng)存貨價(jià)格查詢是按供應(yīng)商供應(yīng)存貨的價(jià)格情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可查詢一定時(shí)間范圍內(nèi)每一供應(yīng)商提供了哪些存貨以及各供應(yīng)商供應(yīng)存貨的最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、最新價(jià)等，并可以圖形方式對(duì)各供應(yīng)商的購(gòu)進(jìn)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析。
查詢以審核后的采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票作為查詢的基礎(chǔ)。
3）供應(yīng)商質(zhì)量信息查詢
供應(yīng)商質(zhì)量信息查詢是根據(jù)采購(gòu)到貨的檢驗(yàn)紀(jì)錄查詢供應(yīng)商供貨的質(zhì)量情況，包括合格品種數(shù)、不合格品種數(shù)、合格品率、交易次數(shù)、不合格次數(shù)等信息。
查詢以審核后的采購(gòu)訂單、到貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)單作為基礎(chǔ)。
4）供應(yīng)商交貨期履約情況查詢
供應(yīng)商交貨期履約情況查詢是根據(jù)采購(gòu)訂單的實(shí)際執(zhí)行情況查詢供應(yīng)商供貨的交貨期履約情況，包括未按訂單到貨的次數(shù)、數(shù)量、金額等信息。查詢以審核后的采購(gòu)訂單、到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單作為查詢的基礎(chǔ)。
5）供應(yīng)商綜合信息查詢
供應(yīng)商綜合信息查詢是按供應(yīng)商查詢存貨詢價(jià)、訂貨、到貨、質(zhì)檢、退貨、索賠、入庫(kù)、開(kāi)票、付款等信息。
查詢以審核后的采購(gòu)訂單、到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、質(zhì)量檢驗(yàn)單、補(bǔ)貨訂單、采購(gòu)發(fā)票、付款單作為查詢的基礎(chǔ)。
五、供應(yīng)商評(píng)估
1.供應(yīng)商評(píng)估要素
首先對(duì)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)的一些最重要的要素要進(jìn)行描述：
1.1 總分
總分表示了對(duì)一個(gè)供應(yīng)商的全面的評(píng)估。它是供應(yīng)商在所有的主標(biāo)準(zhǔn)上的綜合得分。采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)總分來(lái)對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行比較，如果需要一個(gè)更詳細(xì)的分析，可以在主標(biāo)準(zhǔn)層次上比較供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)。
1.2 主標(biāo)準(zhǔn)
主標(biāo)準(zhǔn)是供應(yīng)商評(píng)估時(shí)所依據(jù)的卡標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)一汽紅塔的實(shí)際情況我們?yōu)槠湓O(shè)置了七個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格、質(zhì)量、供貨、服務(wù)、付款條件、返利條款、可持續(xù)改進(jìn)能力。其中價(jià)格、質(zhì)量、供貨是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)。評(píng)倆時(shí)你可以確定參與評(píng)估的附加的主標(biāo)準(zhǔn)，或僅僅根據(jù)這三個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算總分，主標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估一個(gè)供應(yīng)商的表現(xiàn)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)根據(jù)一個(gè)供應(yīng)商在主標(biāo)準(zhǔn)上的得分來(lái)計(jì)算他的總分。
主標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)比總分更準(zhǔn)確地說(shuō)明了一個(gè)供應(yīng)商的表現(xiàn)。例如，通過(guò)九主標(biāo)準(zhǔn)水平上比較得分，采購(gòu)部門(mén)可以確定供應(yīng)商A得到的總分比供應(yīng)商B低，但A在主標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格”方面的得分比B高。如果在你的下一次采購(gòu)時(shí)，物料的價(jià)格是決定性因素，那么你就應(yīng)選擇供應(yīng)商A。
1.3 次標(biāo)準(zhǔn)
次標(biāo)準(zhǔn)是在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)可以被分配分?jǐn)?shù)的最小單位。系統(tǒng)根據(jù)一個(gè)供應(yīng)商在不同次標(biāo)準(zhǔn)上的得分來(lái)計(jì)算他在更高一層的主標(biāo)準(zhǔn)上的分?jǐn)?shù)。有三種類(lèi)型的次標(biāo)準(zhǔn)：人工、半自動(dòng)和自動(dòng)，自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的，半自動(dòng)和人工次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)需要用戶手工維護(hù)，半自動(dòng)和人工次標(biāo)準(zhǔn)越多，維護(hù)的工作量就越大。
系統(tǒng)內(nèi)置的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)幫助采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。就是說(shuō)，在執(zhí)行評(píng)估時(shí)，不必對(duì)人工或半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)進(jìn)行維護(hù)。
自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)有五個(gè)：價(jià)格歷史、價(jià)格水平(價(jià)格)，合格情況(質(zhì)量)，按時(shí)交貨、數(shù)量可靠性(供貨)。
1)價(jià)格歷史：比較供應(yīng)商價(jià)格的發(fā)展和市場(chǎng)價(jià)格的發(fā)展。根據(jù)次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格歷史”，你可以確定在某個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)，與同期的市場(chǎng)價(jià)格比較，一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格是上升了還是下降了。
2)價(jià)格水平：比較一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格之間的關(guān)系。如果供應(yīng)商的價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)格低，就會(huì)得到一個(gè)高分：如果比市場(chǎng)價(jià)格高，就會(huì)得個(gè)低分。根據(jù)次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格水平”，你可以比較在某個(gè)特定的時(shí)點(diǎn)上一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格與當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格。
3)合格情況：用來(lái)評(píng)估供應(yīng)商所交付的物料的質(zhì)量。
4)按時(shí)交貨：用來(lái)確定一個(gè)供應(yīng)商是否精確地遵守指定的交貨日期。
5)數(shù)量可靠性：用來(lái)確定一個(gè)供應(yīng)商是否按采購(gòu)訂單中指定的數(shù)量交貨。
“按時(shí)交貨”和“數(shù)量可靠性”一般必須要一起看。可以在評(píng)估參數(shù)設(shè)置中指定要使收貨能夠包括在評(píng)估中的所訂購(gòu)的物料必須被交付的最小數(shù)量(最小交貨自分比)。這樣可以避免這樣一種情況，一個(gè)非常準(zhǔn)時(shí)但卻僅交付了所訂購(gòu)敏量的一小部分的收貨被包括在評(píng)估中并且在“按時(shí)交貨”中得到一個(gè)高分，如果交貨的數(shù)量沒(méi)有達(dá)到這個(gè)最小數(shù)量，在“按時(shí)交貨”中供應(yīng)商將得不到分?jǐn)?shù)，并且在數(shù)量可靠性上得一個(gè)低分。
1.4 分?jǐn)?shù)的權(quán)重
拿供應(yīng)商在豐標(biāo)準(zhǔn)上得到的分?jǐn)?shù)可以加上不同的權(quán)重，以此來(lái)反映不矧標(biāo)跗的藿要程度。通過(guò)使用權(quán)重，可以辦引算次高一層的分?jǐn)?shù)時(shí)增加或減少某個(gè)特定標(biāo)準(zhǔn)的重要程度。例如：假設(shè)一個(gè)供應(yīng)商在標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格”上得了80分，在標(biāo)準(zhǔn)“質(zhì)量”上得了80分。如果對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)物料的價(jià)格比質(zhì)量更重要，就可以給標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格”分配了權(quán)重3，而給標(biāo)準(zhǔn)“質(zhì)量”分配了權(quán)重1。那么在計(jì)算總分時(shí)價(jià)格的80分就相當(dāng)于質(zhì)量的80分的三倍。
2.評(píng)估基礎(chǔ)設(shè)置
作為供應(yīng)商評(píng)估的重要基礎(chǔ)部分，對(duì)以上介紹的供應(yīng)商評(píng)估中需要的參數(shù)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置。包括參數(shù)設(shè)置、主標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、次標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。
2.1 參數(shù)設(shè)置
1)評(píng)分范圍：是指供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)的最小值和最大值，系統(tǒng)默認(rèn)為0.100。
2)最小交貨百分比(％)：不能大于100，小于0，系統(tǒng)默認(rèn)為零。在進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)”按時(shí)交貨”的分值時(shí)使用，如輸入最小交貨百分比，則計(jì)算”按時(shí)交貨”的分值時(shí)不能將實(shí)際到貨數(shù)量與訂貨數(shù)量的比值小于此最小交貨百分比的交貨統(tǒng)計(jì)在內(nèi)，如不輸，即最小交貨百分比為零，則計(jì)算“按時(shí)交貨”的分值時(shí)將所有的交貨均統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
3)交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值(天)：系統(tǒng)默認(rèn)為零。在計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的分值時(shí)使用，指用戶所能允許和承受的拖期交貨的天數(shù)。定義的交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值越大，同樣的拖期交貨天數(shù)下“按時(shí)交貨”的分值越高，因而供應(yīng)商的得分高；交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值越小，同樣的拖期交貨天數(shù)下“按時(shí)交貨”的分值越小，因而供應(yīng)商的得分低。因此如果您想將“按時(shí)交貨”作為考核供應(yīng)商的一項(xiàng)重要指標(biāo)，不應(yīng)該將交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值定義的過(guò)大。
4)如果將交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值定義為零，則在計(jì)算“按時(shí)交貨”的分值時(shí)將所有拖期到貨的交貨算為自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的分?jǐn)?shù)設(shè)置中分值的最小值，將所有按時(shí)到貨的交貨算為自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的分?jǐn)?shù)設(shè)置中分值的最大值。
5)價(jià)格歷史平滑因子：系統(tǒng)默認(rèn)為10，可以修改，不能大于100，不能小于0。在計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格歷史”的分值時(shí)使用，將本月的“價(jià)格歷史”分?jǐn)?shù)根據(jù)平滑因子與供應(yīng)商原來(lái)的‘價(jià)格歷史’評(píng)估分?jǐn)?shù)平滑后生成新的“價(jià)格歷史”的評(píng)估分?jǐn)?shù)。
6)價(jià)格水平平滑因子：系統(tǒng)默認(rèn)為10，可以修改，不能大于100，不能小于0。在計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)”價(jià)格水，P的分值時(shí)使用，將本月的“價(jià)格水平”分?jǐn)?shù)根據(jù)平滑因子與供應(yīng)商原來(lái)的‘價(jià)格水平’評(píng)估分?jǐn)?shù)平滑后生成新的”價(jià)格水平“的評(píng)估分?jǐn)?shù)。
7)合格情況平滑因子：系統(tǒng)默認(rèn)為10，可以修改，不能大于100，不能小于0。在計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)”合格情況”的分值時(shí)使用，將本月的”合格情況”分?jǐn)?shù)根據(jù)平滑因子與供應(yīng)商原來(lái)的‘合格情況’評(píng)估分?jǐn)?shù)平滑后生成新的“合格情況”的評(píng)估分?jǐn)?shù)。
8)按時(shí)交貨平滑因子：系統(tǒng)默認(rèn)為10，可以修改，不能大于100，不能小于0。在計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的分值時(shí)使用，將本月的“按時(shí)交貨”分?jǐn)?shù)根據(jù)平滑因子與供應(yīng)商原來(lái)的‘按時(shí)交貨’評(píng)估分?jǐn)?shù)平滑后生成新的”按時(shí)交貨”的評(píng)估分?jǐn)?shù)。
9)數(shù)量可靠性平滑因子：系統(tǒng)默認(rèn)為10，可以修改，不能大于100，不能小于0。在計(jì)算次標(biāo)準(zhǔn)“數(shù)量可靠性”的分值時(shí)使用，將本月的”數(shù)量可靠性“分?jǐn)?shù)根據(jù)平滑因子與供應(yīng)商原來(lái)的‘數(shù)量可靠性’評(píng)估分?jǐn)?shù)平滑后生成新的”數(shù)量可靠性”的評(píng)估分?jǐn)?shù)。
2.2主標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
除了前面介紹的七個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格、質(zhì)量、供貨、服務(wù)、付款條件、返利條款、可持續(xù)改進(jìn)能力。隨著管理水平的提高，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要自行增加主標(biāo)準(zhǔn)，主標(biāo)準(zhǔn)最多可以有99個(gè)。但這七個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)不允許作廢。
2.3 次標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
對(duì)設(shè)置的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)進(jìn)行設(shè)置，是進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)計(jì)算的基礎(chǔ)。包括自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置、半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置、人工次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置三部分。
1)自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置
自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置是指為A動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果和此計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的得到評(píng)估后自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)，并以此為基礎(chǔ)綜合半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)和人工次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)算出主標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)和供應(yīng)商的總分。系統(tǒng)中每一個(gè)自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)均有一套默認(rèn)的分?jǐn)?shù)設(shè)置，業(yè)務(wù)人員可以對(duì)分?jǐn)?shù)設(shè)置信息進(jìn)行修改。
2)半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置
設(shè)置半自動(dòng)玖標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)，半A動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置的基礎(chǔ)是供應(yīng)商＋存貨。
3)人工次抓準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置
人工次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置的基礎(chǔ)是供應(yīng)商。
在進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)計(jì)算時(shí)，自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是由系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)記錄和自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)范圍設(shè)置自動(dòng)計(jì)算的，半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)和人工次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)都是人工設(shè)置的。
在供應(yīng)商評(píng)估時(shí)如果需要考慮半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)和人工次標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)該對(duì)它們的分?jǐn)?shù)進(jìn)行手工設(shè)置，否則在進(jìn)行評(píng)估時(shí)將不考慮未設(shè)置分?jǐn)?shù)的半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)和人工次標(biāo)準(zhǔn)。
3.供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)計(jì)算步驟
3.1 確定次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)
次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)的確定可以是人工的或自動(dòng)的。自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的，半自動(dòng)和人工次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是人工維護(hù)的。
以下將介紹幾種分?jǐn)?shù)的計(jì)算來(lái)解釋系統(tǒng)如何為自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算分?jǐn)?shù)：
“價(jià)格歷史”分?jǐn)?shù)的計(jì)算
“價(jià)格歷史”是為了確定一個(gè)供應(yīng)商對(duì)某種物料的價(jià)格在過(guò)去幾年中如何變化，用供應(yīng)商供應(yīng)該物料的價(jià)格歷史與該物料的平均價(jià)格歷史比較。
1)系統(tǒng)首先檢查該供應(yīng)商在去年是否供應(yīng)了這種物料，如果沒(méi)有，則不計(jì)算此物料的價(jià)格歷史分?jǐn)?shù)，如果有，則算出去年和當(dāng)年物料的平均價(jià)格和該供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格；
2)隨后系統(tǒng)計(jì)算去年和當(dāng)年的平均價(jià)格之間的差額百分比；
3)供應(yīng)商當(dāng)年的供應(yīng)價(jià)格根據(jù)這個(gè)差額百分比被重新計(jì)算，其結(jié)果表示了如果供應(yīng)商的價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的變化相同時(shí)供應(yīng)商所應(yīng)供應(yīng)的價(jià)格；
4)然后用這個(gè)計(jì)算出的理論供應(yīng)價(jià)格與供應(yīng)商實(shí)際的供應(yīng)價(jià)格比較，確定一個(gè)差額百分比；
5)系統(tǒng)根據(jù)你在“價(jià)格歷史”分?jǐn)?shù)設(shè)置中為這個(gè)差額百分比所維護(hù)的分?jǐn)?shù)來(lái)得到供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)；
6)系統(tǒng)對(duì)你從這個(gè)供應(yīng)商處獲取的所有物料重復(fù)這個(gè)過(guò)程，系統(tǒng)為所有的物料汁算平均分，其結(jié)果作為該供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格歷史”上的得分；
7)新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在“價(jià)格歷史”上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算出“價(jià)格歷史”的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在“參數(shù)設(shè)置”中定義的“價(jià)格歷史”平滑因子。
例如：物料A去年的平均價(jià)格為10，物料A當(dāng)年的平均價(jià)格為12，則物料A的價(jià)格漲幅為20％，供應(yīng)商XX去年供應(yīng)物料A的平均價(jià)格為10，則根據(jù)歷史情況XX今年供應(yīng)物料A的價(jià)格應(yīng)該=10*(1+20％)＝12，但XX今年供應(yīng)物料A的實(shí)際價(jià)格為13，差額率=(13－12)*100/12=8.3，在價(jià)格歷史的分?jǐn)?shù)設(shè)置中，差額率8.3對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)為60，則供應(yīng)商XX的物料A的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格歷史”的評(píng)估分?jǐn)?shù)為60。如果XX還供應(yīng)了物料B和C，其“價(jià)格歷史”的評(píng)估分?jǐn)?shù)分別為70和80，則供應(yīng)商聯(lián)想的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格歷史”的評(píng)估分?jǐn)?shù)=(60+70+80)/3=70。
價(jià)格水平分?jǐn)?shù)計(jì)算
價(jià)格水平是為了確定一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格水平，用供應(yīng)商供應(yīng)該物料的供應(yīng)價(jià)格與該物料的平均價(jià)格相比較。
1)系統(tǒng)首先檢查該供應(yīng)商是否供應(yīng)了這種物料，如果沒(méi)有，則不計(jì)算此物料的價(jià)格水平分?jǐn)?shù)，如果有，則計(jì)算出當(dāng)年物料的平均價(jià)格和該供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格；
2)將供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格與平均價(jià)格比較，并確定差額的百分比；
3)系統(tǒng)根據(jù)在“價(jià)格水平”分?jǐn)?shù)設(shè)置中為這個(gè)差額百分比所維護(hù)的分?jǐn)?shù)來(lái)得到供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)；由于供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)上的得分不是基于某種單獨(dú)的物料，而是他供應(yīng)的所有物料，以下的步驟是必要的；
4)系統(tǒng)重復(fù)地對(duì)該供應(yīng)商的每一種物料進(jìn)行供應(yīng)價(jià)格和平均價(jià)格的比較；
5)系統(tǒng)為所有確定的分?jǐn)?shù)的總和計(jì)算平均值。這個(gè)平均值表示了供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格水平”上的得分；
6)新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在“價(jià)格水平”上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算出“價(jià)格水平”的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在“參數(shù)設(shè)置”中定義的“價(jià)格水平”平滑因子。
例如：物料A當(dāng)年的平均價(jià)格為10，XX今年供應(yīng)物料A的實(shí)際價(jià)格為9，差額率=(9-10)*100/10=-10，在價(jià)格水平的分?jǐn)?shù)設(shè)置中，差額率-10對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)為75，則供應(yīng)商XX的物料A的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格水平”的評(píng)估分?jǐn)?shù)為75。如果XX還供應(yīng)了物料B和C，其“價(jià)格水平”的評(píng)估分?jǐn)?shù)分別為70和80，則供應(yīng)商聯(lián)想的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格水平”的評(píng)估分?jǐn)?shù)=(75+70+80)/3=75。
合格情況分?jǐn)?shù)計(jì)算
合格情況是為了確定一個(gè)供應(yīng)商供貨的質(zhì)量合格情況，用供應(yīng)商供應(yīng)該物料的合格數(shù)量與到貨數(shù)量相比較。
1)如果一種物料屬于需要檢驗(yàn)的物料，在根據(jù)一個(gè)采購(gòu)訂單收到貨物時(shí)所交付的部分物料會(huì)被質(zhì)量保證部門(mén)檢查；
2）會(huì)創(chuàng)建一個(gè)質(zhì)量檢驗(yàn)單。在檢驗(yàn)或測(cè)試后，質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人要輸入合格數(shù)量；
3）將物料的當(dāng)期的累計(jì)合格數(shù)量與累計(jì)到貨數(shù)量比較，確定出物料的合格率；
4)系統(tǒng)根據(jù)在“合格情況”分?jǐn)?shù)設(shè)置中為這個(gè)合格率所維護(hù)的分?jǐn)?shù)來(lái)得到供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)；由于供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)上的得分不是基于某種單獨(dú)的物料，而是他供應(yīng)的所有物料，以下的步驟是必要的；
5)系統(tǒng)重復(fù)地對(duì)該供應(yīng)商的每一種物料進(jìn)行合格數(shù)量和到貨數(shù)量的比較；
6）系統(tǒng)為所有確定的分?jǐn)?shù)的總和計(jì)算平均值。這個(gè)平均值表示了供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)“合格情況”上的得分；
7)新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在“合格情況”上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算出“合格情況”的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在“參數(shù)設(shè)置”中定義的“合格情況”平滑因子。
例如：供應(yīng)商XX當(dāng)期供應(yīng)物料A的累計(jì)到貨數(shù)量為100，累計(jì)合格數(shù)量為90，合格率=90+100/100=90，在“合格情況”的分?jǐn)?shù)設(shè)置中，合格率90對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)為85，則供應(yīng)商聯(lián)想的物料A的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“合格情況”的評(píng)估分?jǐn)?shù)為85。如果聯(lián)想還供應(yīng)了物料B和C，其“合格情況”的評(píng)估分?jǐn)?shù)分別為75和80，則供應(yīng)商聯(lián)想的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“合格情況”的評(píng)估分?jǐn)?shù)=(85+75+80)/3=80。
按時(shí)交貨分?jǐn)?shù)計(jì)算
按時(shí)交貨是為了確定一個(gè)供應(yīng)商供貨的及時(shí)情況，用供應(yīng)商供應(yīng)該物料的實(shí)際到貨時(shí)間與計(jì)劃到貨時(shí)間相比較。計(jì)算按時(shí)交貨分?jǐn)?shù)的前提條件是該貨物已經(jīng)交付，且采購(gòu)訂單已關(guān)閉。
如果不希望一個(gè)供應(yīng)商得到一個(gè)好的分?jǐn)?shù)，因?yàn)樵摴⿷?yīng)商雖然按時(shí)交貨。但交貨的數(shù)量不夠，則可以在“參數(shù)設(shè)置”中維護(hù)一個(gè)最小交貨百分比。
假設(shè)把參數(shù)最小交貨百分比設(shè)為60％，供應(yīng)商按時(shí)交了貨，但卻只有訂購(gòu)數(shù)量的55％。盡管收貨很準(zhǔn)時(shí)，它也不會(huì)包括在對(duì)供應(yīng)商的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的分?jǐn)?shù)計(jì)算中。因此在這種情況下不計(jì)算“按時(shí)交貨”的分?jǐn)?shù)不會(huì)在與一個(gè)不好的分?jǐn)?shù)比較時(shí)帶來(lái)不公平的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)供應(yīng)商在自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“數(shù)量可靠性”上也會(huì)得個(gè)低分。因此“按時(shí)交貨”通常都是和“數(shù)量可靠性”結(jié)合起來(lái)看。
同時(shí)，為了評(píng)判絕對(duì)的交貨偏差的天數(shù)，可以在“參數(shù)設(shè)置”中維護(hù)參數(shù)“交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值”。
如果分配一個(gè)低的標(biāo)準(zhǔn)值，這意味著一個(gè)相對(duì)比較低的日期偏差就會(huì)造成一個(gè)高的差額百分比。如果你設(shè)置一個(gè)高的標(biāo)準(zhǔn)值，就意味著一個(gè)相對(duì)低的差額百分比：
(6-2)/2*100=200%差額
(6-4)/4*100=50％差額
按時(shí)交貨分?jǐn)?shù)計(jì)算如下：
1)在根據(jù)一個(gè)采購(gòu)訂單收貨時(shí)，系統(tǒng)檢查交貨是否按時(shí)或是遲交了：到貨日期-計(jì)劃交貨日期=絕對(duì)日期偏差；
2)如果是按時(shí)交貨，系統(tǒng)檢查在“參數(shù)設(shè)置”中的最小交貨百分比；如果沒(méi)有達(dá)到最小交貨百分比，系統(tǒng)就不給收貨確定分?jǐn)?shù)；
如果達(dá)到了最小交貨百分比，是按時(shí)交貨，偏差為零。這意味著系統(tǒng)會(huì)給這次收貨打一個(gè)最高分；
3)如果交貨不是按時(shí)的，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出絕對(duì)的天數(shù)偏差并將之轉(zhuǎn)換為差額百分比；
4)系統(tǒng)根據(jù)你在“按時(shí)交貨”分?jǐn)?shù)設(shè)置中為這個(gè)差額百分比維護(hù)的分?jǐn)?shù)來(lái)得到供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)；
5)系統(tǒng)為這個(gè)供應(yīng)商的在所有收貨上的“按時(shí)交貨”上的得分計(jì)算出一個(gè)平均分；
6)新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在“按時(shí)交貨”上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算出“按時(shí)交貨”的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在“參數(shù)設(shè)置”中定義的“按時(shí)交貨”平滑因子。
例如：供應(yīng)商XX一次收貨的計(jì)劃到貨時(shí)間為06/15，實(shí)際到貨時(shí)間為06/18，絕對(duì)日期偏差為3天，交貨時(shí)間偏差標(biāo)準(zhǔn)值為2天，差額百分比=(3-2)+100／2=50，在“按時(shí)交貨”的分?jǐn)?shù)設(shè)置中．差額率50對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)為70，則供應(yīng)商XX此次收貨的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的評(píng)估分?jǐn)?shù)為70。如果XX還有兩次收貨，其“按時(shí)交貨”的評(píng)估分?jǐn)?shù)分別為75和80，則供應(yīng)商XX的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“按時(shí)交貨”的評(píng)估分?jǐn)?shù)=(70+75+80)／3=75。
需要注意的是如果參數(shù)“交貨時(shí)M偏差標(biāo)準(zhǔn)值”設(shè)為0，則按時(shí)交貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給這次收貨打一個(gè)最高分，非按時(shí)交貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給這次收貨打一個(gè)最低分。
數(shù)量可靠性分?jǐn)?shù)計(jì)算
“數(shù)量可靠性”是為了確定一個(gè)供應(yīng)商供貨的完成情況，用供應(yīng)商供應(yīng)該物料的到貨數(shù)量與訂貨數(shù)量相比較。
1)在根據(jù)一份采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨時(shí)，系統(tǒng)檢查收到的數(shù)量是否和訂購(gòu)的數(shù)量相同。系統(tǒng)計(jì)算出差額并用以下的公式將之轉(zhuǎn)化成差額百分比：(到貨數(shù)量-訂貨數(shù)量)*100/訂貨數(shù)量
2)系統(tǒng)按照你在“數(shù)量可靠性”分?jǐn)?shù)設(shè)置中為這個(gè)差額百分比維護(hù)的分?jǐn)?shù)來(lái)得到供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)；
3)系統(tǒng)為這個(gè)供應(yīng)商的在所有收貨上的“數(shù)量可靠性”上的得分計(jì)算出一個(gè)平均分；
4)新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在“數(shù)量可靠性”上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算出“數(shù)量可靠性”的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在“參數(shù)設(shè)置”中定義的“數(shù)量可靠性”平滑因子。
例如：供應(yīng)商XX一次收貨的訂貨數(shù)量為100，實(shí)際到貨數(shù)量為85，差額百分比=(85-100)*100/100=-15，在“數(shù)量可靠性”的分?jǐn)?shù)設(shè)置中，差額率-15對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)為90，則供應(yīng)商XX此次收貨的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“數(shù)量可靠性”的評(píng)估分?jǐn)?shù)為90。如果XX還有兩次收貨，其“數(shù)量可靠性”的評(píng)估分?jǐn)?shù)分別為85和80，則供應(yīng)商XX的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)“數(shù)量可靠性”的評(píng)估分?jǐn)?shù)=(90+85+80)/3=85。
關(guān)于月評(píng)估分?jǐn)?shù)的平滑
對(duì)于每一個(gè)自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每月的交易紀(jì)錄自動(dòng)計(jì)算出一個(gè)月評(píng)估分?jǐn)?shù)，評(píng)估時(shí)根據(jù)用戶在評(píng)估參數(shù)設(shè)置為每一個(gè)自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的平滑因子將月評(píng)估分?jǐn)?shù)平滑進(jìn)原來(lái)的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)中去，形成新的自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)。
如果已經(jīng)定義了一個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)的平滑因子為0.1，那么對(duì)于一個(gè)新的月評(píng)估分?jǐn)?shù)就將作為次標(biāo)準(zhǔn)的新的分?jǐn)?shù)的十分之一，以前的分?jǐn)?shù)作為次標(biāo)準(zhǔn)的新的分?jǐn)?shù)的十分之九。公式如下：以前的分?jǐn)?shù)*(1-0.1)＋月評(píng)估分?jǐn)?shù)＋0.1。例如，以前的分?jǐn)?shù)是80分，新的月評(píng)估分?jǐn)?shù)為20，那么新分?jǐn)?shù)就是：80*0.9+20*0.1=74，這種物料在這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)上新的得分就是74分。
如果評(píng)估時(shí)有多個(gè)月評(píng)估分?jǐn)?shù)，則按月份的先后順序平滑形成新的評(píng)估分?jǐn)?shù)。例如，以前的分?jǐn)?shù)是80分，新的月評(píng)估分?jǐn)?shù)為20和80，那么新分?jǐn)?shù)就是：80*0.9+20*0.1=74、74*0.9+80*0.1=74.6，這種物料在這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)上新的得分就是74.6分。
半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是按“供應(yīng)商+存貨”維護(hù)的，即供應(yīng)商供應(yīng)的不同存貨的半自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)可能是不同的：人工次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是按供應(yīng)商維護(hù)的，即不同供應(yīng)商的人工次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)可能是不同的，但同一供應(yīng)商供應(yīng)的所有存貨的人工次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)是相同的。
3.2 確定主標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)
系統(tǒng)根據(jù)一個(gè)供應(yīng)商在主標(biāo)準(zhǔn)下細(xì)分的次標(biāo)準(zhǔn)上的得分來(lái)計(jì)算他在主標(biāo)準(zhǔn)上的分?jǐn)?shù)，并且在計(jì)算時(shí)會(huì)考慮為每個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)分配的權(quán)重。如果沒(méi)有為一個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)定義任何次標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)就不能計(jì)算分?jǐn)?shù)。在這種情況下，必須人工地為這個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)。
3.3 確定總分
系統(tǒng)根據(jù)在不同的主標(biāo)準(zhǔn)上的得分來(lái)計(jì)算總分，并在計(jì)算時(shí)會(huì)考慮到系統(tǒng)給每個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)分配的權(quán)重。下面的例子解釋了這個(gè)過(guò)程：
下表顯示了一個(gè)供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)及它們的權(quán)重因子：
圖2 供應(yīng)商總分計(jì)算
供應(yīng)商總分=(70*4+85*3+60+2+70+1)/(4+3+2+1)=72.5
4.評(píng)估報(bào)告
評(píng)估報(bào)告包括供應(yīng)商排名表、按存貨/存貨分類(lèi)的供應(yīng)商排名表、未評(píng)估的供應(yīng)商清單、特定日期后未評(píng)估的供應(yīng)商清單四部分。供應(yīng)商排名表是按照供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名。可以按照供應(yīng)商評(píng)估總分對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，也可以按照供應(yīng)商某一個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名。另外選擇一個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)還可以查詢其下屬次標(biāo)準(zhǔn)的明細(xì)供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)情況。
業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)評(píng)估報(bào)告查詢供應(yīng)商的整體評(píng)估分?jǐn)?shù)，也可以查詢供應(yīng)商莊某個(gè)存貨或存貨分類(lèi)上的評(píng)估分?jǐn)?shù)情況+這樣有利于公司了解供應(yīng)商的全面情況：可以查詢哪些供應(yīng)商未進(jìn)行過(guò)評(píng)估，還可以查詢?cè)谔囟ㄈ掌诤笥心男┕⿷?yīng)商未進(jìn)行評(píng)估，這樣可以提醒用戶及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，保證供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)的及時(shí)性和完整性。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估情況來(lái)選擇供應(yīng)商。
5.2 VMI物流、信息流
一汽紅塔VMI物流、信息流示意圖：
圖3 一汽紅塔VMI物流、信息示意意圖
5.3 一汽紅塔VMI物流中心日常運(yùn)作
由于在一汽紅塔全面實(shí)施VMI之前的部分供應(yīng)商所租用的庫(kù)房主要集中在曲靖市火車(chē)站附近，再加上供應(yīng)商對(duì)新建物流中心大都持觀望態(tài)度，因此，一汽紅塔決定在曲靖火車(chē)站整體租用了近2000平方米的庫(kù)房作為VMI物流中心。租金由一汽紅塔與曲靖火車(chē)站統(tǒng)一結(jié)算，然后根據(jù)供應(yīng)商占用的面積進(jìn)行相應(yīng)的分?jǐn)偂?/p>
由于在當(dāng)?shù)剡�很難找到合適的第三方物流公司，庫(kù)房管理的職能和物流配送的工作也主要由一汽紅塔自己來(lái)完成，發(fā)生的費(fèi)用同樣是根據(jù)各供應(yīng)商所屬存貨的發(fā)生情況進(jìn)行分擔(dān)。
物流中心的日常運(yùn)作主要包括：
*存貨維護(hù)，主要包括存貨可用量管理：庫(kù)存狀態(tài)銷(xiāo)管理：重點(diǎn)是對(duì)在途存貨進(jìn)行管理。存貨的批次管理。
*存貨入庫(kù)業(yè)務(wù)：包括各供應(yīng)商發(fā)到物流中心的存貨以及從生產(chǎn)制造部門(mén)退回的存貨。
*存貨出庫(kù)業(yè)務(wù)。
*揀貨業(yè)務(wù)：根據(jù)揀貨單指定的供應(yīng)商、存貨、庫(kù)位、批次等進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)，并同時(shí)更新存貨的現(xiàn)存量。
*物流配送：根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的要貨需求進(jìn)行集中配送。
*貨位調(diào)整：主要是貨位之間存貨的移動(dòng)，同時(shí)精確的跟蹤貨位的結(jié)存。
*盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)。
*進(jìn)行消耗匯總業(yè)務(wù)處理，為VMI提供準(zhǔn)確的消耗數(shù)據(jù)。
5.4 VMI結(jié)算
對(duì)采取VMI方式進(jìn)行庫(kù)存管理的存貨，用戶可以按月或其他結(jié)算周期定期進(jìn)行消耗匯總?cè)缓蠼Y(jié)算。當(dāng)然，用戶也可以隨時(shí)對(duì)某個(gè)供應(yīng)商、存貨的結(jié)余情況進(jìn)行查詢。在VMI應(yīng)用的初期，供應(yīng)商對(duì)其帶來(lái)的效益好還缺乏實(shí)際的認(rèn)識(shí)，這時(shí)他們對(duì)VMI的及時(shí)、準(zhǔn)確的結(jié)算異常關(guān)注。為了保證VMI結(jié)算的順利實(shí)現(xiàn)，必須對(duì)VMI存貨消耗的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
采購(gòu)部門(mén)可以按月或其他結(jié)算周期定期進(jìn)行消耗匯總，按匯總后的消耗數(shù)據(jù)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
1)匯總條件定義
采購(gòu)部門(mén)可以按照自己的情況選擇匯總條件。由于匯總的條件涉及到供應(yīng)商能否及時(shí)的結(jié)清自己的貨款。因此，消耗匯總的條件定義后，在一定時(shí)間里不能再更改，因此，在第一次匯總前要仔細(xì)分析條件的定義，特別是“出庫(kù)明細(xì)條件”，會(huì)造成存貨核算成本歸集的不同，要按照存貨成本核算的要求進(jìn)行定義。
匯總條件：包括輔計(jì)量、批次、自由項(xiàng)，可單選或多選。選擇后系統(tǒng)在進(jìn)行期間的收發(fā)存匯總時(shí)，將根據(jù)選擇的屬性匯總。例如：選擇批次，則系統(tǒng)將匯總到存貨+批次。
出庫(kù)明細(xì)匯總條件：包括用料部門(mén)、成本對(duì)象、工序、生產(chǎn)訂單、項(xiàng)目、項(xiàng)目階段。可單選或多選。選擇后系統(tǒng)在進(jìn)行期問(wèn)的消耗子表匯總時(shí)，將根據(jù)選擇的屬性匯總。例如：選擇用料部門(mén)，則系統(tǒng)在匯總材料出庫(kù)單時(shí)，將區(qū)分不同的用料部門(mén)進(jìn)行匯總，這樣征采購(gòu)結(jié)算時(shí)生成的材料出庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn)單時(shí)，可以區(qū)分部門(mén)生成。
2)進(jìn)行VMI消耗匯總
業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行VMI匯總時(shí)，首先選擇匯總截止日期，匯總的庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)將上次匯總以后發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行收發(fā)存匯總，以及消耗的明細(xì)匯總。
匯總字段說(shuō)明
期初結(jié)存：上次匯總后，結(jié)余未結(jié)算的供應(yīng)商庫(kù)存。
本期入庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅奖敬螀R總截止日期內(nèi)的入庫(kù)數(shù)量。
本期退貨：上次匯總?cè)掌谥螅奖敬螀R總截止日期內(nèi)的退貨(退給供應(yīng)商)數(shù)量。
本期出庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅奖敬螀R總截止日期內(nèi)的出庫(kù)領(lǐng)用數(shù)量。本期退庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅奖敬螀R總截止日期內(nèi)的車(chē)間退庫(kù)(退回倉(cāng)庫(kù)，出庫(kù)單負(fù)數(shù))數(shù)量。
轉(zhuǎn)庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅奖敬螀R總截止日期內(nèi)的從該倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)出的數(shù)量。
期末結(jié)存：本次匯總后倉(cāng)庫(kù)的結(jié)余現(xiàn)存量。
VMI采購(gòu)結(jié)算時(shí)應(yīng)將當(dāng)期匯總的消耗數(shù)量全部結(jié)算，系統(tǒng)不支持對(duì)匯總數(shù)量的部分結(jié)算。
3)查詢歷史消耗匯總記錄
主要提供VMI消耗的查詢功能。輸入查詢條件：供應(yīng)商、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)、匯總?cè)掌凇⒋尕浀冗M(jìn)行查詢，系統(tǒng)將顯示符合查詢條件的歷史匯總記錄。選擇某行記錄，同時(shí)還可以查詢?cè)撚涗泴?duì)應(yīng)的消耗明細(xì)數(shù)據(jù)。
按供應(yīng)商收發(fā)存
可以按供應(yīng)商查詢存貨的收發(fā)存情況。VMI供應(yīng)商管理庫(kù)存的方式下，如果存在多供應(yīng)商時(shí)，在該接點(diǎn)可查詢每個(gè)供應(yīng)商的現(xiàn)存量、期間收發(fā)存及剩余待結(jié)算情況。同時(shí)還可查詢同一供應(yīng)商所有VMI存貨的情況。
輸入查詢的供應(yīng)商，指定價(jià)格方式進(jìn)行查詢，系統(tǒng)就可以將該供應(yīng)商所有VMI管理的存貨收發(fā)存情況查詢顯示。用戶可以選擇按計(jì)劃價(jià)或采購(gòu)最新價(jià)進(jìn)行金額計(jì)算顯示。
查詢字段說(shuō)明：
上期結(jié)算后結(jié)余：上次匯總后，結(jié)余未結(jié)算的供應(yīng)商庫(kù)存。
本期入庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的入庫(kù)合計(jì)數(shù)量。
本期退貨：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的退貨(退給供應(yīng)商)數(shù)量。
本期出庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的出庫(kù)領(lǐng)用數(shù)量，通常VMI結(jié)算方式下，本期出庫(kù)一本期退庫(kù)數(shù)量即為當(dāng)前可結(jié)算數(shù)量。
本期退庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的車(chē)間退庫(kù)(退回倉(cāng)庫(kù)，出庫(kù)單負(fù)數(shù))數(shù)量。
當(dāng)前結(jié)余：當(dāng)前該供應(yīng)商的結(jié)存現(xiàn)存量。
VMI供應(yīng)商管理庫(kù)存的方式下，如果存在多供應(yīng)商時(shí)，在該接點(diǎn)可查詢每個(gè)供應(yīng)商的現(xiàn)存量、期間收發(fā)存及剩余待結(jié)算情況。
本接點(diǎn)可查詢同一供應(yīng)商所有VMI存貨的情況。
按存貨收發(fā)存
在VMI供應(yīng)商管理庫(kù)存的情況下，系統(tǒng)還可按存貨查詢各供應(yīng)商的收發(fā)存情況。如果存在一種存貨有多個(gè)供應(yīng)商時(shí)，可以方便的查詢每個(gè)供應(yīng)商的現(xiàn)存量、期間收發(fā)存及剩余待結(jié)算情況，以及查詢同一存貨所有供應(yīng)商的收發(fā)存情況。
輸入查詢的倉(cāng)庫(kù)、存貨，指定價(jià)格類(lèi)型進(jìn)行查詢，系統(tǒng)就可以查詢顯示VMI管理的存貨各供應(yīng)商的收發(fā)存情況。用戶可以選擇按計(jì)劃價(jià)或采購(gòu)最新價(jià)進(jìn)行金額計(jì)算顯示。
查詢信息說(shuō)明/字段說(shuō)明：
上期結(jié)算后結(jié)余：上次匯總后，結(jié)余未結(jié)算的供應(yīng)商庫(kù)存。
本期入庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的入庫(kù)合計(jì)數(shù)量。
本期退貨：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的退貨(退給供應(yīng)商)數(shù)量。
本期出庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的出庫(kù)領(lǐng)用數(shù)量，通常VMI結(jié)算方式下，本期出庫(kù)——本期退庫(kù)數(shù)量即為當(dāng)前可結(jié)算數(shù)量。
本期退庫(kù)：上次匯總?cè)掌谥螅讲樵兘刂谷掌趦?nèi)的車(chē)間退庫(kù)(退回倉(cāng)庫(kù)，出庫(kù)單負(fù)數(shù))數(shù)量。
當(dāng)前結(jié)余：當(dāng)前該供應(yīng)商的結(jié)存現(xiàn)存量。
VMI貨款結(jié)算
VMI消耗的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)后，相關(guān)的數(shù)據(jù)傳到一汽紅塔的財(cái)務(wù)應(yīng)付系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商結(jié)清貨款。
5.5 一汽紅塔VMI效益分析
VMI的實(shí)施為一汽紅塔帶來(lái)的效益：
*從為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變到為訂單而采購(gòu)，一切活動(dòng)有客戶訂單驅(qū)動(dòng)，減少了交易的成本：同時(shí)采購(gòu)計(jì)劃與制造計(jì)劃并行進(jìn)”，采購(gòu)工作的重點(diǎn)在與決商子種計(jì)劃的執(zhí)行；采購(gòu)的物資直接進(jìn)入制造部門(mén)，減少采購(gòu)部門(mén)的工作量和無(wú)效勞動(dòng)。
*實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的掌握零部件存貨的庫(kù)存信息，擺脫了過(guò)去庫(kù)存嚴(yán)重積壓而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫(kù)存占用的資金水平趨于合理。
*供應(yīng)商與采購(gòu)及制造部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享，減少了信息失真，提高了應(yīng)變能力，彌補(bǔ)了一汽紅塔地處西部邊陲的地理劣勢(shì)。
*從傳統(tǒng)的采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，通過(guò)ERP協(xié)同商務(wù)思想，把對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品由事后把關(guān)改變?yōu)槭虑皡⑴c、事中控制、實(shí)時(shí)監(jiān)管，促進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的改善和供貨及時(shí)。
*VMI的實(shí)施，使得一汽紅塔可以輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，為選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。
*VMI使采購(gòu)部門(mén)隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，集中的權(quán)力分散湖化，一種全新的采購(gòu)冒失得以建立。
*采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確，更有預(yù)見(jiàn)性；采購(gòu)付款節(jié)奏得到更為有效的控制；同時(shí)大大的加大了資金周轉(zhuǎn)的速度。
*采購(gòu)的交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量得到了有效的保障。
*由于VMI的實(shí)施，采購(gòu)物資的來(lái)源和去向有精確的記錄，使得質(zhì)量的跟蹤變得非常的容易。
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本文標(biāo)題：VMI在汽車(chē)制造業(yè)中的應(yīng)用案例
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