一、企業基本情況
山東常林機械集團股份有限公司位于山東省臨沂，是一家以高精度鑄件為基礎，以液壓系統、發動機、傳動系統和電控系統為支撐，以高端智能農業裝備和大噸位挖掘機等工程機械為龍頭，集研發、生產、銷售和服務于一體的多元化發展的國家大型高新技術企業，是國家“九五”期間863計劃CIMS項目示范企業，是山東省五家CIMS示范企業及山東省應用國產化軟件三家示范企業之一。集團下設常林農裝、常林鑄業、中川液壓、常林道依茨法爾、道依茨（山東）發動機等九個子公司。現有職工4600人，占地150萬平方米，總資產40億元。公司主導產品有手扶拖拉機、輪式拖拉機、柴油機、壓路機、裝載機、挖掘機、高精度鑄件、高端液壓件等，是世界上最大的手扶拖拉機制造基地，國內市場份額已達50%以上。“沭河”品牌和商標分別為“中國名牌”和“中國馳名商標”。農業機械、工程機械系列產品暢銷歐美、亞非拉等60多個國家和地區。高精度鑄造是廣汽、菲亞特、吉利、神龍、格力、錢江等多個國內外著名廠家的供應商。
圖 1山東常林機械集團股份有限公司
二、企業信息化應用總體現狀
山東常林機械集團股份有限公司先后成功實施了國家863 CIMS應用示范工程、工程機械數字化設計與虛擬制造工程（CAD\CAPP\PDM\CAM）、ERP集團管控系統、PTC公司產品全生命周期管理工程（PLM）等信息化管理項目。通過這些信息化項目的協同平臺建設，使企業管理過程中的信息技術、自動化技術、現代管理技術與制造技術相結合，帶動產品設計方法和使用工具的創新，企業管理模式的創新、企業間協作關系的創新，真正實現了產品設計制造與企業管理的信息化、生產過程控制的智能化、咨詢服務的網絡化、企業知識沉淀的共享化，全面提升了集團競爭力。
三、電子商務平臺項目建設情況介紹
1、電子采購平臺規劃目標
- 實現集中管控提升管理水平
借助浪潮電子商務的物資采購平臺建立集中管控、多組織、多地點的物資采購管理體系，適應集團目前的各種管理模式。通過集中式物資采購模式，提高集團資源利用效率，發揮集團規模優勢，同時也實現對物資采購業務的可控化管理、降低采購成本。
- 投標信息嚴格保密保障采購公平公正
在電子商務平臺上進行招標、競價、詢價時，投標書、價格、評標結果等的保密工作不容忽視。平臺通過多種嚴格的防護措施保證相應信息的安全性與保密性。
1、通過權限控制接觸保密信息，在確定供應商之前，除相關采購人員、領導、評委會成員以外，其他任何人都不能看到保密信息。
2、通過時間控制保密信息的訪問，在評標時間之前任何人不能打開投標文件；在公布中標結果前，任何人不能打開最終的評標結果。
3、通過系統自動與制度結合的控制。評標專家由系統自動抽取，自動通知，主持招標人員與專家之間、專家與專家之前互不透明，可避免串標、圍標行為的發生。評標結果由電腦和評標專家共同打分后進行加權平均，各個投標單位的最終得分要到評標結束后才能由電腦自動算出，評標人員也無法預知評標結果，可以防止提前通知投標單位的可能。
- 加強采購價格管控、降低采購成本
基于電子商務的物資采購平臺業務處理過程中，采購價格的管理是重要的一環，加強價格控制，降低采購價格，是基于電子商務物資采購的重要目的。物資采購價格管理的關鍵是：審核進貨價格是否超市場價，采購綜合成本是否合算。采購價格監控管理的要點是：詢好價：咨詢到真實的市場價；比好價：比質比價比綜合價格；做好限價：實事求是，堅持原則。
1、建立物資采購價格數據庫，為采購業務提供數據支持。
2、提供采購交易時價格的比對分析，嚴控采購價格。
3、采購過程中的限價控制，可以有效地控制采購成本發生的情況,對于價格即將高于限定價時給予預警。
4、采購價格信息定期，相關人員可根據權限進行查詢分析、價格對比分析，價格變動趨勢分析。
- 集中采購模式降低采購成本
平臺能夠滿足各種物資集中采購模式（集中采購分散結算模式、集中采購集中結算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應用，系統統一設定采購的標準和規范，控制采購限價，嚴格預算控制，確保采購質量，降低采購成本。
- 嚴格的審批控制提高采購質量
加強物資采購過程中的審批控制，不管是集中采購還是自行采購，都可以根據管理程序，通過流程定義對物資的采購進行審批。系統通過工作流平臺，可以設置物資的集中采購審批和自行采購審批的流程，嚴格控制物資采購流程的審批執行，提高審批力度，減少人為干預，提高采購質量。
2、浪潮GS電子采購平臺整體應用框架
圖 2浪潮GS電子采購平臺整體應用框架
集團電子采購平臺搭建面向戰略決策、集團管控、下級單位、供應商的物資集中管控應用平臺，滿足各層面、各崗位人員的物資應用與管理需要，實現上下協同、內外協同、一體化的物資采購模式。
- 基礎環境層面
充分利用浪潮自身的綜合IT服務能力，從硬件與網絡基礎建設到安全體系、數據庫平臺提供高質量的產品與服務。結合其為機械制造行業的信息化建設經驗，建立更加適合企業物資管控的信息化系統，建立基礎信息庫，實現信息與流程標準統一。
- 分子公司層面
分子公司根據集團下發的標準、規范制度貫徹執行物資管控，并對下屬單位的物資采購業務進行檢查和指導，執行本單位權限內的集中采購業務。根據集團要求上報本公司的物資需求計劃、物資采購統計報表等，對下級各單位的物資采購情況進行監控，隨時掌握本公司物資采購、驗收入庫、消耗領用等信息。
圖 3電子采購平臺總體管控框架
3、浪潮GS電子采購平臺管控重點
- 集團層面
集團層面可以對整個集團的物資業務進行集中式管控，制定物資標準規范、業務流程規范、管理制度等，指導物資采購并對下級單位的執行情況進行監控，對大宗物資及重要物資等進行集中采購，實現采購管理業務的集中管控，掌握集團的供應商關系管理、采購價格管理，對整個集團的物資采購狀況進行統計分析、垂直監管，確保集團利益最大化。
- 供應商層面
供應商可以通過電子采購平臺進行準入申請，審批通過后可以隨時了解企業發布的物資采購信息，根據企業的要求和資質情況參與物資的采購招標、競價等業務，也可以在平臺上發布供貨信息，供應商中標后可以在網上進行合同的簽定，發布發貨信息，接收企業收貨信息反饋，進行結算信息發布，同企業進行結算情況交互。接受企業對供應商平臺業務處理的監控。
- 戰略決策層面
電子采購平臺數據信息最終是要為企業決策者服務的，平臺可以為高層管理人員提供方便、豐富、直觀的物資采購數據支持，為各級領導層決策提供直接的物資數據支持服務。
4、浪潮GS電子采購平臺與其他信息系統集成應用
在浪潮基于電子商務的物資采購平臺的構建過程中，為了保持業務的聯動和處理效率，系統在設計和實現過程中，通過系統級集成方式與浪潮系列子系統無縫集成，通過浪潮數據接口平臺實現與異構系統集成，來實現信息共享和數據傳輸。接口平臺支持多種數據傳輸方式：文本文件（XML、TXT等）、WebService、直接數據庫、API調用等。
- 與資金管理系統集成
資金管理系統是企業管理中重心，而采購付款資金流量又很大，需要與供應商進行大量的資金支付。通過浪潮數據接口平臺在采購結算過程中對外付款、對內結算都可以方便的轉入資金系統辦理。
采購系統進行采購付款時，付款申請審批通過后可以轉入資金系統，由資金系統直接進行資金劃撥，并且可以接受資金計劃的控制；
- 與財務管理系統集成
基于電子商務的物資采購平臺中的業務數據通過浪潮接口平臺可以根據定制的規則自動生成財務核算憑證，實現物資采購業務處理與財務核算的一體化，提高財務人員的工作效率。
- 與全面預算系統集成
物資預算是集團全面預算的一個重要組成部分，在具體的采購業務受理和辦理過程中，通過與物資預算和采購計劃、采購申請的關聯控制，加強集團物資管理業務風險的事前控制和有效防范。
- 與決策支持系統集成
物資采購管理作為集團管理的核心，同時也是集團風險防范和風險預警的關鍵。通過與決策支持系統的集成，以加強對整個集團物資采購業務的整體規劃、關鍵業務指標分析，以更好的為集團的戰略決策提供業務支撐。
四、效益分析
通過電子商務信息化項目的推廣應用，不僅提高了企業內部管理水平，提高了業務協同效率，增加了企業經濟利潤，具體表現在以下幾個方面。
1、電子商務系統的利用，加強了企業與供應商、客戶之間的業務聯系，實現了網上信息傳遞，滿足了各方業務管理的需求，從而及時地進行信息資源共享，有效管控業務流轉過程中的差異，加速了業務推進的速度，提高了辦事效率。
2、通過電子商務信息系統的集成、應用，特別是在項目實施過程的業務流程優化、崗位職責梳理及審批權限定義，夯實了企業管理基礎，提高了管理效益，在確保企業戰略目標實現、提高企業運營效率、降低運營成本等方面發揮了重要作用。
五、所運用的電商平臺
在企業內部網(Intranet)應用方面，規劃并實施了電子采購、電子營銷、三包服務、配件管理等業務應用；規劃并實施自建內部郵件系統及信息化協同管理門戶，實現了信息化系統一站登錄、網上流程申批及商務智能分析等關鍵業務應用。
在企業外部網(Ex-tranet)或互聯網(lnternet)應用方面，采用了雙線路接入服務，保證了企業與上、下游業務的有效協同，借助網絡專線、VPN技術實現集團與國外、國內不同辦事處的業務協同管理。
六、電子商務方面的制勝之道
電子商務應用是企業突破傳統業務瓶頸、拓新業務模式的有效工具、企業需高度重視并進行重點實施推進。
電子商務系統在滿足正常業務需求的基礎上，其數據信息最終是要為企業決策者服務，為高層管理人員提供方便、豐富、直觀的數據及信息支持，為各級領導層決策提供直接的支持服務，對系統規劃與建設來說至關重要。
七、企業電商遇到的問題及難題
電子商務平臺應用需結合企業行業特點及自身業務實際進行規劃，目前市場上電子商務平臺產品很多，軟件功能及使用規模不等，給軟件選型帶來一定風險，建議行業協會加強引導、多組織相關業務知識培訓，進行相關溝通交流，引導并幫助企業選擇自己企業的合適產品。
電子商務平臺有效運行與網上電子商務平臺資金支付息息相關，因此網上跨平臺支付需重點考慮網上資金支付風險控制，確保業務協同單位、客戶利益。
電子商務平臺建設、特別是網絡連接的數據及通訊安全、網絡數字帶寬及其穩定性對系統應用來說非常重要。建議網絡運營商務加強這方面的網絡基礎建設，為電子商務接入用戶提供一個安全、穩定、高速、有效的網絡支撐平臺。
八、電商的未來規劃
繼續加大企業電子商務平臺建設及其推廣力度，在實現業務有效協同的同時，注重電子商務平臺與原有業務系統的有效整合；注重網絡及硬件建設；注重提高數據的安全、穩定性及相關業務模式創新、規劃并建設適合集團自身業務發展實際的信息化管理系統。
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本文標題：電子采購平臺助推常林機械實現企業ERP資源高效整合
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