近日，立昂技術股份有限公司成功簽約8thManage，采用 CRM、PM（項目管理）、SPM（采購管理）模塊，搭建合同-項目-采購一體化管理平臺，一改以往信息滯后局面，業務項目信息實時透明；項目成本、項目進展情況均得到實時跟蹤，提升項目實施成功率。

    立昂技術股份有限公司（以下簡稱“立昂技術”）成立于1996年，下設16個分支機構，主要致力于網絡維護、服務外包、工程建設等ICT綜合服務，業務覆蓋新疆全省并延伸至國內其他地區。經過十幾年的發展，立昂技術已經成為新疆地區最大的民營ICT綜合服務企業，并獲得豐富通信網絡代維服務和通信網絡施工的經驗，取得了一系列資質，如建設部通信工程施工總承包貳級資質，建設部電信工程專業承包貳級資質等。同時，立昂技術嚴格推行 ISO9001 質量管理體系，于2001年通過ISO9001認證，以質量和服務為生命線，為政府機構、社會團體、各大運營商及廣大用戶群體提供優質的服務。

    在發展壯大的過程中，立昂技術逐漸意識到傳統手工管理模式容易造成信息滯后的現象，不僅影響工作效率的提升，造成企業成本的浪費，還常常導致未能及時發現項目存在的問題，對項目的成功實施造成一定的風險。同時，立昂技術的很多項目都需要在客戶現場執行，加大了項目監控的難度。具體來說，立昂技術面臨的管理問題主要表現在以下幾個方面：

    首先，由于缺乏信息化手段，每個合同項目的利潤只能在項目結束后通過手工進行核算，沒有辦法實時獲知合同的利潤情況，缺乏對項目潛在風險的預估提醒機制。

    其次，在合同執行過程中，根據項目實施的實際情況，材料采購清單在項目實施過程中會發生頻繁變更。在沒有引入信息化管理系統之前，立昂技術僅僅依靠Word、Excel等手工模式進行材料清單的更改、審批等，存在信息不及時、變更核對處理時間過長等弊端，影響到項目工作的正常開展，而材料的頻繁變更導致項目預算增長，不利于管理層對項目預算的把控。

    最后，由于項目在外辦公，公司管理人員及其他相關部門領導只能通過項目人員提交的周報、月報了解到項目階段的信息，對于項目過程中出現的問題和風險無法及時獲知，常常在項目出現問題后才進行補救，對項目的實施效率、實施質量都造成影響。

    針對企業內部的系列管理問題，立昂技術的管理人員高度重視。通過深入的分析，管理人員發現，立昂技術需要一個能夠打通項目、商務、管理等多個部門的信息化管理平臺，使得項目信息能夠對所有相關人員透明，將事后管理變成事前防范，提高項目效率和客戶滿意度。

    為此，立昂技術進行了企業管理軟件選型，并在眾多的產品比較中發現8thManage的強大優勢，其CRM與PM和SPM管理模塊組合使用，能夠幫助立昂技術實現合同-項目-采購一體化管理，實現對合約開票、收款的全過程跟蹤管理：實現對項目預算、項目計劃，項目問題和風險的實時管理；方便采購人員從項目材料清單中發起采購相關工作。讓項目關鍵節點信息、材料信息、成本信息、問題和風險等項目信息實時透明，領導及相關人員能夠隨時知道客戶合約、項目、采購的進展情況，及時獲知項目出現的問題和風險，提升項目效率。同時，8thManage的合同材料清單功能還對材料清單變更進行管理，通過審批生成不同的版本，實時追蹤原材料成本的變化情況，并對項目預算及其他費用進行實時跟蹤，滿足立昂科技多層面的管理需求。

關于8thManage

    8thManage采用“一個設計一個系統(ODOS)”的架構，不僅提供全面的功能，包括CRM、PM/PMO、HR、供應商管理、ERP等，而且各個功能模塊都建立在同一個平臺上，完美支持數據的實時整合。自2007年6月份正式推向市場至今，其客戶已遍布中國(包括中國內地、香港及臺灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家，包括美國洛克西德•馬丁公司、首都醫療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂（中國）、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、臺灣金融家等，客戶涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業或領域。

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本文標題：合同-項目-采購一體化管理ERP系統 提升項目成功率

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