XXXX公司發展到現在的規模,取得成就有目共睹。隨著銷售、生產規模的不斷擴大,工作越來越細化,人力有時而窮,流程越來越復雜。此時公司決策層毅然上馬ERP系統,是將管理規范化和細化的又一努力。
首先,它提供規范、管控嚴格的財務流程。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,是將企業的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統,具體做到哪一個器件用到哪個柜體上,每一步工作是由誰做的,系統上一目了然,對于采購和領料的流程做到完備的管控。根據技術部門輸入的BOM或倉庫根據補貨點生成的請購單,采購部門生成采購單發給供應商,貨到后采購輸入進貨單,質檢檢驗,倉庫入庫后審核,過程中三方點數。然后由車間根據由BOM生成的工單,開具領料單,最后特別重要的是,倉庫見領料單發料。
其次,我們日常有許多統計的工作,其實就是我們平常工作的一些數據統計,有的甚至是別的部門做過的。但往往工作量大,煩瑣而且容易出錯。上了ERP系統后這些數據就自動記錄在系統里,只要我們平時工作按時輸入無誤,統計起來就會十分方便而且準確,我想ERP只所以被認為能夠減少工作量,主要就是這一塊。系統里目前還有許多很好用的功能,只是我們具體的工作人員還未完全領會其許多的用法。譬如“查詢庫存狀況”功能十分強大,可查到任一器件的所有購買、進貨、直至使用到那等等的數據。隨著使用時間的推移,我們會發覺系統還有許多好用的功能和方法。
然后,信息查詢將變的十分方便。ERP據說能減少80%以上的會議,我想最主要的就是它也是了一個能夠記錄和快速查詢各類信息的數據庫。我們的目標是做到可以在系統里隨時隨地的查詢到每一個錄入訂單的狀況,采購的狀況,生產到那一步了,還缺什么,什么時間可以完工交貨,以及財務的收款狀況等。可以對成本和售價的權限范圍進行控制,對不應知道上述財務信息的部門和個人,在分配權限時可以將此字段對個人屏蔽。
最后,ERP對我們的標準化提出了很高的要求,ERP自身的統計功能無疑給我們的標準化提供了一個極好的平臺,如何在這里做文章,是我們要動腦筋的地方。目前對于生產工時還沒有很好掌握,對于各工序所需的時間,及批次量與工時關系還需很好掌握。如果做好這一點,甚至可以根據改革車間的獎金制度,可根據工時和難度系數等來推算獎金。
對前一段時間工作的匯報:
第一、考慮到上線人數的限制,目前只放開了總裁所有的查詢權限,及所有的操作人員的必要的操作和查詢權限,各相關部門信息查詢已沒有什么障礙。而對進一步方便各個部門之間的交流而對各級領導和員工放開一些查詢權限,系統顯然還大有潛力可挖。
第二、由于多人新建品號的話,對于系統可能造成風格不一。而且會造成重復建品號,造成麻煩,所以對電氣控制室只有馮魏有新建品號權限。考慮到電能產品的特殊性,電能產品所用到的新器件較多,任積新、侯杰、蒲紅梅和夏良勇都有新建品號的權限,但是要求電力電子室員工新建元器件及材料的品號時,要求與馮魏多溝通;如果是常規的特別系統里面可能有的品號,必須與馮魏溝通,并原則上此類器件和材料只能由馮魏來新建品號,以保證不會重復。
第三、開始階段是根據需要來分配權限的,考慮到要對權限進行控制,
自實施ERP以來,每一步都壓力重重,但是有各位領導的支持和李廠長的協調,很慶幸我們都一一走過來了,每次取得一點成果都容我們充滿喜悅。ERP系統上線對軟件提供商來說是一個句號, 但是還有更多的優化程序、學習及想辦法更好使用系統的事情等著我們去做,對我們來說ERP成功上線才剛剛拉開企業新的管理模式的序幕。預祝公司乘風破浪,直掛云帆!
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本文標題:ERP階段總結
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