成功實施ERP系統的判斷標準是什么,這里從實施ERP所帶來的經濟效果與實施成本兩個方面,來尋找一個對ERP項目實施的經濟效益評價指標體系。
一、成功ERP系統的經濟效益分析
(一)直接經濟效益
1、增加銷售收入。企業實施ERP,必然將對生產組織結構進行改變,達到生產運行的高效運作,增強企業的競爭力,ERP的實施使生產系統的信息獲取速度變快,提高了生產運營的柔性,增加了產品品種和服務的多樣性,能夠滿足不同客戶的需求,在交貨日期方面也能及時反饋控制。從而提高產品的市場占有率,改善與顧客和供應商的關系,獲取更多訂單和市場,提高企業的信譽度,進而增加企業的銷售收入。
2、節約企業成本。企業實施ERP,自動化程度得到提高,企業資源得到更加有效的利用。ERP可以及時、準確地提供對生產經營過程有重要影響的信息,節約資源。避免不必要的開支。如供應管理系統可提供供應商和原料價格的信息。以便企業對原料的采購進行選擇,節省采購費用;生產管理系統提供生產過程信息,使企業對生產過程進行調節,以達到均衡生產,減少產品工時成本,提高勞動生產率,減少非正常支出;庫存管理系統可對原材料和在制品的存貨量進行控制,降低庫存管理成本。減少對流動資金的占有量。
3、提前實現某項功能或事物的價值。企業實施ERP,可以使得賬務處理中的財務憑證的登錄、統計、匯總工作的工作效率提高,增強了對應收款項的管理,縮短應收款項的回收期,實現收入的提前回收,可以給企業增加流動資金。提高投資機會,增加利息收入。
(二)間接經濟效益
ERP的實施,能夠產生連帶效益。這種間接的經濟效益是很難考量的。在企業管理中ERP代替了傳統的手工信息處理方式。采用計算機系統對信息進行收集、整理,保存和傳遞,使得人工費用得到節省,計算機處理信息的準確性、可靠性使收集、計算失誤減少。也減少了企業因運單、計費等出錯造成的經濟損失。
二、ERP系統的實施成本
企業ERP系統的開發運行成本主要包括:
(1)軟件費用:包括軟件購買費用、日常維護費用及零星購買費等。
(2)硬件費用:包括計算機等機器及設備的購入費用、折舊費用、日常維護費用或外租費用。
(3)人工費:人員工資以及對相關人員的培訓費用等。
(4)網絡和通訊費用:包括企業內通訊線路費用,遠程通訊費用以及特殊網絡服務費用等。
(5)購入ERP系統的資產分攤成本。
(6)系統資料的分析成本和轉換成本:ERP系統在初建立時,對所需資料進行分析,分析的結構化程度越高,各部分的輪廓會更清楚。進行資料分析的時間也會更長,在對資料進行分析時要考慮分析成本,使得企業在ERP需求、資料分析投入時間以及成本考量中取得平衡。資料的轉換就是對資料庫進行轉換,將舊的人工系統轉換為ERP系統結構的資料庫,如供應商資料、客戶資料,產品品種資料、長期資產資料庫等。人工的舊系統部分資料庫可能對企業的運作沒有貢獻,甚至占據不少空間,但人為進行資料管理有時難以清出這部分沒有價值的資料。在實施ERP系統時,依據流程改造的要求,要考慮對資料庫進行轉換。
(7)潛在成本:ERP系統主要采用的存儲方式是磁存儲介質,對企業在安全管理上的要求很高。系統的安全穩定是非常重要的,必須有明確的管理制度和操作權限。目前企業所運用計算機系統會出現各種漏洞,易被企業內外人員非法入侵并對企業的信息進行盜取和破壞,產生ERP系統的潛在成本。
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本文標題:成功實施ERP系統的判斷標準
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