1953年，企業建立，時稱“大冶縣新建酒廠”；
1989年，推出“中國勁酒”，并首先在中國提出“保健酒”概念；
1993年，“勁酒雖好、可不要貪杯喲！”的廣告語讓勁酒家喻戶曉，其所倡導的健康飲酒的概念深入人心；
2001年，正式更名為“勁牌有限公司”；
2013年，以41.85億元的品牌價值，首次榮登中國最具價值500強排行榜；
2015年，建成湖北省首家保健酒消費教育基地。
……
歷經六十余年的發展，勁牌集團現已成為一家以保健酒、白酒和生物醫藥為核心業務的專業化的健康食品企業，擁有面積350畝的保健酒工業園、930畝的原酒生態園和1100畝的健康產業園，年生產保健酒的綜合能力達到18萬噸, 2014年銷售額已突破75億元。勁牌的穩步發展，離不開信息化的保駕護航。在勁牌ERP項目上線之際，e-works記者來到湖北大冶，采訪了勁牌集團信息中心主任張曉黎，在了解ERP的選型、實施過程的同時體驗勁牌文化。
圖1 勁牌集團信息中心主任張曉黎
信息化實現管理創新
張曉黎主任在勁牌從事信息化工作已有12年，12年間目睹了信息化部門從僅僅負責修電腦、修網絡到現在幾乎所有的業務都與信息化息息相關，真切地感受到了信息化為企業帶來的變革，就像雷軍說的，站在風口上。而“互聯網+”時代的到來，更讓她感到信息化可以為企業帶來的無限可能。
勁牌的信息化歷程始于1998年，從最初的財務軟件到進銷存系統、經銷商系統、物流管理系統、倉儲管理系統、生產計劃管理系統等等，到目前幾乎覆蓋了所有的業務。隨著信息化的發展，勁牌對信息化的定位也在不斷深入。在勁牌，信息化最初只是作為傳遞業務數據及信息的平臺；在中期階段，信息化被作為一種辦公工具，引導員工的工作習慣和方式，提高工作效率；經過二十余年的發展，目前對信息化的定位已經上升到了一個新的高度，張主任認為信息化是企業商業戰略的體現，通過快速、準確、高效的信息傳遞支撐公司戰略決策，固化管理，增強企業核心競爭力。
在勁牌發展信息化的早期階段，軟件業并不發達,市面上難有與勁牌的業務相匹配的軟件，因此公司自建了開發團隊，幾乎所有的系統均自主開發。然而，隨著市場的發展，消費者的需求開始趨于多元化。為了滿足消費者的需求，勁牌試著開始用小批量、多品種的產品來探路市場。然而策略的轉變逐步暴露出自建系統的短板：自建系統的功能以固化業務和傳遞信息為主，已不能支撐越來越復雜的供應鏈以及業務需求；同時，自建系統間的信息孤島、基礎數據標準化不全面等問題也逐步凸顯；除此之外，財務管理也一直困擾著勁牌，很多財務數據還需要到一線手工收集，效率低、時效差、易出錯。勁牌意識到現有的信息系統已經不能支撐業務的發展，需要更高效、更完善的平臺來支撐，決定引入ERP系統。
ERP上線：站在巨人的肩膀上
ERP的選型一直是企業非常關注的問題，也是ERP實施過程中至關重要的一步。勁牌對ERP產品以及合作伙伴的選擇上可謂慎之又慎。
首先，酒業屬于流程制造行業，與離散制造相比，在ERP的選型上考慮的重點不盡相同。酒的制造是基于配方的，其產品的供應鏈相對較短，BOM結構也比較簡單，MRP相對單純，所以在生產調度過程、庫存控制、采購管理等方面都相對容易實現。對于流程行業來說，由于物料反應機理、設備、環境、操作等等的原因，流程制造過程的波動性很大，流程制造更強調事中的跟蹤和調整，對品質的把控要求更高。另外，由于酒業屬于消費品行業，在ERP的選擇上也更注重營銷管理以及財務管理。勁牌希望ERP產品具備專業酒業解決方案。
第二，“用做藥的標準來造酒”是勁牌一直堅持的。消費者在購買勁酒的時候，如果細心看產品的商標帖，就會在勁酒的產品包裝上看到三個英文字母——GMP。對于勁牌來說，“酒業”和“藥業”的雙重屬性，使他在ERP的選型上需要考慮得更多。對供應鏈的管理必須符合制藥的要求，同時對各類合規性的管理也尤為重要。
此外系統的穩定性、靈活性、性價比等因素也在勁牌的考慮范圍內。經過整整兩年的調研、論證、比較，從技術、功能、需求、安全、實施等5個大類，60多個指標進行評價，最終選擇了Oracle ERP，同時確定了專注于Oracle的佳邦咨詢作為合作伙伴。
此次ERP項目規劃分三期完成。目前，ERP項目第一期已經成功上線，一期項目上線了銷售訂單、庫存管理、質量檢驗、采購管理、物流管理、財務管理等模塊，實現了財務核算體系的搭建，形成財務業務一體化；實現了從“采購到付款”、“銷售到收款”、“資產新增到報廢”等業務流程線的信息化；完成了與其它系統的集成，當前ERP建設情況如圖1。在項目一期的建設中，得益于Oracle ERP強大的定制化功能，從訂單到采購、物流、倉儲等環節都進行了個性化的開發，使系統與業務的匹配度大大提高，用戶體驗相當好。
圖2 勁牌ERP建設情況
Oracle在酒業、醫藥行業等都具有成熟的解決方案，加上佳邦咨詢在酒業及藥業都有豐富的實施經驗，如青啤、云南白藥等，勁牌ERP一期項目在5個月內順利上線。用張主任的話說：“我們是站在了巨人的肩膀上，把項目一舉拿下。”一期項目的順利上線標志著勁牌信息化管理邁上了一個新臺階。不僅讓基礎數據更加準確，信息更加透明，還為公司運營管理水平的提高打下了堅實基礎。通過一期項目的實施，實現了:
- 財務業務一體化體系，初步完成了財務信息與業務信息的數據聯動。
- 將成本核算最小單位劃分至班組，提高了成本核算精細化程度。
- 搭建基礎數據管理平臺，對主數據進行統一管理和分配。
- 結合業務需求，實施了流程再造及優化升級工作。
- 常規業務數據的匯總與報表集成，提高數據獲取與分析效率。
- 提供財務與業務信息數據平臺，及時發現業務操作問題及不規范的業務流程，減少財務監管盲點。
對于ERP一期項目的成功實施，張主任總結了以下幾點經驗：
- 全員參與：用戶充分參與是項目成功的關鍵，關鍵用戶及領導的參與，將提高項目實施的效果。
- 計劃及時間管理：制定整體計劃和人員布置，并細化到工作細節，通過計劃的執行反饋不斷的跟蹤項目的進度；嚴格的里程碑管理保障項目的進度，對計劃細節執行定期反饋是項目質量合格的保障；通過持續監控工作進度，發現并解決風險和問題、并據此調整項目計劃。
- 高效的數據保障：關注業務數據質量，避免“垃圾進，垃圾出”。
- 先固化、再優化：業務上線后，可先運行3-6個月后再來總結并進行優化。
后續項目的第二階段將建立生產制造體系和不斷提升財務業務一體化應用，實現生產任務到車間完工業務線的業務流程線信息化；通過建立計劃管理體系，平滑產銷平衡，建立高效準確的物料需求計劃體系；通過質量管理建立基于GMP和GSP的質量檢驗體系以及完整的追溯管理。第三階段將不斷深化生產制造應用，實現管理設備維護、物料領用和各項成本管理。
后記：盯著理想，走好現實
走進勁牌的廠區，就能看到現代化的研發大樓、紅墻金瓦的勁牌展館、干凈整潔的保健酒工業園、綠樹成蔭的廠道……移步換景、錯落有致的布局勾畫出渾然大氣的風貌。即使在冬季，也掩蓋不住他散發出的勃勃生氣。勁牌的這種氣質也體現在他的每一個員工身上。記者在走訪的過程中，與勁牌的員工聊到勁牌文化時，他們會一臉自豪地說勁牌就是一個大家庭，會給記者強調勁牌的理想是“倡導健康飲酒”、“打造中國保健酒第一品牌”。勁牌的發展也一直是秉持著這個目標，而信息化則是不可或缺的力量。此次ERP項目的成功實施對勁牌來說，是跨出了重要的一大步。從自主開發到引進系統，未來，勁牌的信息化還有很長的路要走，在ERP項目二期、三期完成之后，緊接著就是MES系統的引入。理想從來都沒有捷徑可走，唯有專注當下，走好信息化道路上的每一步。
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