在實施準備階段，企業(yè)必須充分了解實施ERP對企業(yè)的深遠影響，進行科學地論證，并需要咨詢公司或開發(fā)商的協助。企業(yè)與咨詢公司或開發(fā)商應本著互惠互利和相互信任的精神，以科學的ERP理論為指導，以企業(yè)的現實情況和長遠發(fā)展目標為依據，對企業(yè)實施ERP的規(guī)模和模式作出準確，客觀的定位。同時，為了避免上述風險的發(fā)生，可采取以下控制策略：
一、 企業(yè)自我論證
成立領導機構負責ERP實施過程中的各種事務。在該機構的統一協調下，企業(yè)首先自行實施ERP可行性論證，明確實施ERP的目標和計劃，并下定決心全力實施。企業(yè)根據自身經營的客觀需求，結合以往的信息化經驗和經營管理的歷史數據，客觀分析企業(yè)ERP實施規(guī)模和步驟，確保ERP系統適合企業(yè)自身管理經營特點。
二、實行咨詢單位與開發(fā)商選擇的分離
為了避免出現定位不準確，企業(yè)不應聘用同一單位進行ERP實施咨詢服務和系統開發(fā)。企業(yè)應先獲得具有一定資質和實力的咨詢公司的指導，修正企業(yè)實施ERP的目標和計劃。咨詢公司在深入了解企業(yè)的實際經營管理情況后，按照ERP系統實施的科學規(guī)律，幫助企業(yè)制定科學的實施方案。企業(yè)結合咨詢公司的實施方案，在充分論證實施ERP的規(guī)模和步驟等具體方案后，再選擇開發(fā)商。
三、企業(yè)采取招標方式選擇開發(fā)商
為了提高實施ERP的效率和降低成本，企業(yè)應采用招標方式選擇開發(fā)商。通過驗證開發(fā)商的資質和綜合實力，比較開發(fā)商們提供的ERP實施方案和技術實力，著眼于長遠合作的目標，公正選擇有利于企業(yè)實施ERP的合作伙伴。在選擇開發(fā)商時，應與各個開發(fā)商充分交流，了解開發(fā)商的技術實力，信譽，管理能力以及實施的項目情況，并進行綜合比較，結合企業(yè)領導層的意見，選擇最適合的開發(fā)商。
四、二次論證
企業(yè)選擇開發(fā)商的過程也是企業(yè)不斷完善自身ERP系統需求的過程。在這個過程中，企業(yè)比較各個開發(fā)商提供的實施方案和實施意見，結合開發(fā)商對企業(yè)提供的各種ERP系統實施技術支持，修正或補充實施ERP的目標和計劃，制定出更符合企業(yè)實際情況的ERP系統實施方案。
五、加強合同管理
企業(yè)與開發(fā)商或咨詢公司之間主要通過簽訂的合同來相互制約，企業(yè)應在合同的簽訂過程中，充分利用自己的主動優(yōu)勢，本著有理，有利，有節(jié)的態(tài)度，最大程度地保障自己的利益，做到合同細致，靈活，責任明確，公正和客觀，并保障開發(fā)商的合法利益。企業(yè)與開發(fā)商簽訂的合同需要做到專業(yè)，合法，并且符合行業(yè)規(guī)范，由專業(yè)人員進行合同的編寫和檢驗，防止出現合同失誤。
ERP實施準備階段的工作將直接影響到ERP實施的成敗，企業(yè)要以科學的態(tài)度和嚴謹求實的作風，本著對企業(yè)長遠發(fā)展負責的態(tài)度，踏實開展各種準備工作，盡量避免ERP實施過程中各種風險的發(fā)生。
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本文標題：ERP實施階段風險的控制策略
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