裝備制造業是國民經濟中的基礎產業,面向各行業的產品制造,提供設備和技術支撐,其設備涵蓋了從高端到低端、精密到普通、通用到專用、自動到手動的全部應川領域,具有技術密集、資金密集、資源密集的特點,隨著企業用戶的專業化、定制化的需求不斷擴大,原本大規模的、產晶相對單一的裝備制造企業,逐步演化為以主體產品和配套功能部件為基本界限的集設計開發、制造裝配為一體的中小型企業,以滿足不同行業、不同用途的裝備需求。
產品數據管理(PDM)是以軟件技術為基礎、以產品為核心,實現對產品相關的數據、流程、資源的一體化集成管理技術,對產品設計數據和設計過程進行描述并優化,規范產品設計丌發過程,保持產品數據的一致性和可跟蹤性,實現數據有序、流程優化和資源共享。經過近砦年的發展,PDM技術已經取得了長足進步,在機械、電子、航空、航天等領域獲得了廣泛的應用,與辦公自動化、財務系統、物資系統等一起成為企業實現信息化的首選環節。
1 成長型企業PDM需求分析
裝備制造業的中小企業,特別是成長型企業,是行業中最具活力、發展最為迅速的企業群體,這 企業通常掌握某一領域的的核心技術,具有一項或兒項典型工藝或產品,性能優異,質量穩定,在行業內具有競爭力,并擁有相對固定的客戶。這些企業中,產品的設計開發具有相當重要的地位,不僅需要持續改進現有產品的指標、性能,同時也要不斷擴展產品規格、研發新結構,以適應不同用戶的專業化需求,因此企業的管理模式通常以合同管理或項口管理為基礎,統籌設計開發、物資采購、生產制造、裝配調試各環節(圖1)。
圖1 裝備制造業成長型企業產品特點
成長型企業的產品,品種數量有限,不同的規格結構相近,結構零部件通用化程度高,而功能零部件用戶定制化也較高,在設計過程中既有模塊化、通用化設汁的需求,義有針對市場快速響應、版本控制的需求。企業成立之初的產品數據和相關文檔較少,常規的人工管理方式即可滿足需求,隨著產品規格的增加和設計過程的積累,特別是針對不同用戶的產品信息和數據文件成倍增加,企業規模的擴大伴隨著技術人員的增加,數據的規范性、準確性越來越難以保證,產品數據版本錯誤和借用錯誤的問題時常發生,人員的流動也對產品數據的管理帶來諸多問題,因此迫切需要相應的PDM管理軟件對產品數據實施科學有效的管理,確保數據的正確性、可利用性、可控性,同時,在實施PDM的過程中對企業流程的梳理,有助于改進管理方法、提升設計效率(圖2)。
圖2 設計開發過程中的數據管理需求
2 成長型企業PDM實施要點
2.1 數據與流程
產品數據是PDM的管理對象,而流程則是產生數據的源泉,要想實現規范高效的數據管理,首先要明確流程并規范流程中的行為。確切、簡潔的流程能夠引導設計人員正確的操作,而正確規范的操作能確保產生符合要求的產品數據。企業成立之初,為滿足生存和快速立足的需要,流程多為既有的行為習慣,管理者口頭或書面的簡單要求,在企業規模較小,或產品規格較少時,易于實現,且由于相互關系簡單,并未表現出明顯缺點。而當企業規模稍大,訂單稍多,產品規格不斷增加,人員增長,組織機構變化,人員溝通變得復雜多樣,原有的設計開發管理模式己無法滿足要求,且漏洞頻出,管理者無法實時準確的了解產品的設計開發情況,相關人員抱怨流程的復雜和效率低下。PDM的調研過程,為企業提供了一次流程梳理的機會,使管理者有機會分析理順產品設汁開發過程,明確設計人員各階段的任務和職責,為PDM的實施提供了前提條件(圖3)。
圖3 產品設計開發的流程與產品數據
2.2 權限與共享
PDM基于數據管理與共享的理念,為設計人員提供了產品數據檢索、借用、修改的平臺,同時也提供了設計資料、相關技術信息的查詢平臺,在為產品設汁提供便利的同時,也需要對不同人員角色的權限加以合理分配,確保產品相關信息在正確的人員、角色之間進行傳遞,滿足企業對于產品數據安全性的需求,權限與共享是一對矛盾,它介于訪問者與數據庫之間,既提供正常的數據通道,又防止非法的數據訪問,合理的權限與共享設置方式是管理層認可PDM的一個重要因素,同時也成為PDM系統上線試運行時的測試重點。
2.3 穩定性與可靠性
對于普通用戶而言,最能體現PDM系統性能優劣的要素包括穩定性、可靠性、響應速度和易用性。PDM實施過程巾,不僅需要針對企業流程進行系統配置,而且要結合企業設計開發相關軟件進行定制化處理,以滿足企業標準化要求,同時,受限于企業規模和項目資金,在PDM軟件和系統硬件的選擇上容易受到制約,而對于數據而言,系統的穩定性和可靠性是首要的,其次是易用性和響應速度,這也為企業在制定PDM實施目標、選擇軟硬件廠商以及對PDM系統進行測試的過程提供了參考。
2.4 開放性與擴展性
PDM系統除r滿足對于產品數據的管理功能外,應與企業相關的信息化管理系統對接,包括基于互聯網或企業內網的主頁和辦公自動化系統(如公文管理、郵件系統、通信系統),財務管理系統、生產管理系統等,實現設計數據在采購、制造、裝配部門的及時傳遞,這要求PDM軟件其有良好的接口特性。PDM系統依據企業流程和組織機構進行配置和實施,在流程和組織機構發生變化時,系統維護人員應能夠方便快捷的對PDM系統實施變更,如添加新的流程,配置相關角色等(圖4)。
圖4 成長型企業PDM與其他信息系統關系
3 結束語
以上為筆者從親身參與的PDM實施過程中提取的幾個關注點,盡管不同的企業在實施PDM過程中會包括PDM功能所及的方方面面.但對于裝備制造業中的成長型企業而言,針對自身特點有所側重,分階段逐步推進,是實施PDM乃至逐步實現企業信息化的明智之舉,在保證數據正確性、系統穩定性的前提下,不斷完善功能和易用性,并最終實現PDM對于產品數據的高效管理。
幾點體會:
(1)改變傳統的觀念,正確看待和理解PDM系統的使用步驟和效率問題,是推進PDM實施策略的一個重要前提;
(2) PDM系統的實施是一個漸進過程,需要在應用過程中,通過不斷積累各種產品的相關信息,完善和提高PDM系統的應用水平;
(3)結合成長型企業自身的特點,找出流程中的瓶頸問題,借助PDM系統予以解決;
(4) PDM系統的成功應用,可以縮短產品的研發周期,提高企業的管理水平,為企業的發展保駕護航。
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本文標題:PDM在裝備制造業成長型企業中的實施策略
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