近年來，隨著企業信息化的快速發展，數字化設計技術在產品研發中得到了廣泛應用。在數字化設計和管理的過程中產生了大量電子數據，加強電子數據的管理和利用已成為企業檔案管理的必然趨勢。鑒于此，傳統的檔案管理模式已不能滿足工作需要，企業迫切需要一種全新的管理模式，來管理產品研制中產生的電子數據和電子文件。

1 現狀分析

    1.1 PDM系統

    產品數據管理(PDM)以軟件為基礎，是用來管理與產品相關的所有信息(包括零組件信息、產品結構、設計文件、權限信息等)和與產品相關的所有過程信息(包括過程定義和管理)的技術。企業PDM系統采用的是西門子公司的Teamcenter 8平臺，隨著系統應用推進，與產品設計、工藝相關的全部電子數據均已納入PDM系統進行了管理，如外購件、自制件、設計圖紙、電路板原理圖、工藝規程等數據。

    1.2 檔案管理系統

    檔案管理系統是應用信息技術，通過建立統一的標準，實現對檔案和檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲、統計、查閱利用和發布等檔案管理部門日常工作自動化處理的信息系統。企業目前的檔案管理系統使用的是金航數碼公司開發的蘭檔案管理軟件，歷經多年系統建設和完善，不斷滿足企業檔案管理工作發展的需要。

    1.3 電子數據管理現狀

    在實施PDM系統后，產品研制過程中產生了大量電子數據。 以往紙質文件／檔案的屬性信息往往只包含對文件自身的描述，而電子數據的屬性信息還包括了大量的記錄該數據和其他實體間的關聯信息(如各數據之間的裝配關系、替代關系等)和過程信息 (如數據從產生到歸檔的整個過程中的信息)。這些信息使得檔案管理的內容發生了巨大變化，對電子數據實施全過程管理就顯得越發重要。

    目前，企業電子數據歸檔管理過程中還存在如下問題。PDM系統和檔案管理系統軟件來自不同的供應商，所使用的系統架構和開發技術不同，使得兩個系統之間相對獨立，缺少統一的信息表達和交換格式，缺乏信息資源的共享和數據互通。檔案管理系統中的數據雖然來自PDM系統，但由于系統間沒有集成，檔案人員需要將電子數據轉換成紙質文件后在檔案管理系統進行手工著錄，存在數據歸檔滯后于PDM系統，同時需要文件信息的二次錄入，尤其是檔案人員在著錄產品圖樣數據時需要人為判斷條目之間的關聯關系，為保證數據的唯一性和規范性需要花費大 量時間和精力，影響了檔案人員的工作效率。由于產品研發已實現100％數字化，部分產品圖樣數據由于無法轉換成紙質文件，尚未在檔案管理系統中實現著錄和管理。同時，電子數據形成過程中的元數據也只留存在PDM系統中。

    綜上所述，傳統的檔案管理模式已不適用于數字化產品數據的歸檔管理，通過建立PDM系統和檔案管理系統的集成實現產品電子數據在線自動歸檔已迫在眉睫。

2 系統集成方案

    PDM系統和蘭臺檔案管理系統的集成是在不改變兩系統原有平臺技術架構的基礎上進行的，是一個單向的數據流動過程，即只需要將PDM系統上的產生并通過審批流程歸檔的產品數據及其相關信息傳遞到蘭臺檔案管理系統中。PDM系統與檔案管理系統集成采用中間庫方式傳輸歸檔數據，具體過程如下。

    2.1 PDM系統內部處理過程

    PDM系統根據集成需求，開發待歸檔數據處理程序，用于在數據歸檔前、歸檔過程中以及歸檔后所進行一系列操作和業務處理，比如：設定并選擇歸檔時機、根據待歸檔數據獲取對應的流程審簽信息、提取電子文件、形成歸檔數據模板、進行數據推送等。

    2.2 接口中間表的維護、發布和運行

    接口中間表主要是在數據歸檔過程(即數據從PDM系統到檔案管理系統的過程)中發揮作用。該中間表主要在檔案管理系統方數據庫中建立、發布和維護。檔案管理系統在數據庫中創建供PDM系統訪問中間表的用戶(如pdmuser)，PDM系統中使用該用戶進行中間表的操作，檔案管理系統只對該用戶分配對檔案數據庫中中間表的SELECT、INSERT權限。PDM系統只能讀寫約定的中間表數據，不能訪問檔案系統中其他數據表。

    2.3 檔案管理系統內部處理過程

    檔案管理系統根據集成需求，開發數據歸檔處理模塊，用于數據推送到中間表后在檔案系統中進行歸檔以及歸檔后所進行一系列操作和業務處理，如設定字段對應、PDM已歸檔數據的歸檔處理、執行分發流程等。

3 系統集成實現

    根據本文所提出的PDM系統和檔案管理系統集成方案，PDM系統中的電子數據的歸檔流程設計如圖1所示。對Teamcenter的服務器端進行開發，在PDM系統中數據審批流程的檔案節點增加集成接口的handle，實現PDM系統歸檔數據傳遞處理。通過對ITK函數的調用，獲取待歸檔數據的審簽信息和電子文件形成中間文件后，PDM系統調用中間表中的“全文服務器配置信息表”，獲取到檔案服務器丌P的連接參數，將電子文件放到檔案服務器的臨時目錄中，該臨時目錄中只存放PDM歸檔的電子文件。

    PDM系統采用SOA JAVA開發技術調用Teameenter函數將待歸檔的數據條目信息寫入到中間表的技術資料主表(pdm—main)，關聯關系表(pdm_relation)，分發路線表(pdm_route)，全文信息表( pdm_document)中。

    檔案主管在檔案管理系統中查看中間表中的數據，將數據遷移到檔案系統中的產品型號的各個節點下，并將條目對應的電子文件從臨時目錄移動到正式的目錄中，整個事務執行成功后，更新中間表中的接收時間，設置接收標記accepttag為“已接收”。

圖1  基于系統集成的電子數據歸檔流程 

4 結語

    在對PDM系統和檔案管理系統中產品電子數據管理現狀分析的基礎上，本文針對企業產品電子數據歸檔過程，提出 PDM系統和檔案管理系統的集成方案，確保電子數據歸檔的及時性、準確性和完整性，優化產品檔案工作流程，提高檔案工作效率，促進企業信息化的發展。

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本文標題：PDM系統與檔案管理系統的集成應用研究

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