上海實業集團是上海市政府全資擁有的投資控股型集團公司。通過發展創新科技產業，提升原有傳統產業，目前已形成醫藥、房地產、基礎設施、信息技術和崇明東灘生態綜合園區等主導產業板塊。業務范圍還涉及國際貿易、金融投資、酒店旅游、消費品生產、商業零售和汽車零部件等眾多領域。
近十年來，集團打通境內外資本市場通道，形成了上實系上市公司格局。打造了多家在境內外資本市場有影響的上市公司，包括控股上實控股、上實發展和上實聯合，并作為中芯國際、光明乳業、聯華超市、上海家化和浦發銀行的主要股東。1996年，上實控股在香港上市, 兩年內晉升藍籌股，并在紐約、倫敦掛牌，實現24小時全球交易。與此同時，集團的融資能力也不斷增強，近年來已為上海和內地的建設、發展籌資300多億港元。
信息化困境
眾所周知，集團企業對下屬企業進行控制管理，關鍵是抓住下屬企業的財務數據。這些財務數據面廣，由此，上海實業集團也產生了自己的內涵需求。
2000年，在上海實業實施集團財務信息化管理的時候，提出了業務流程再造、管理體制標準化、財務集中管理、資金集中管理等要求，大大增加了實施財務信息管理的難度。一方面，集團下屬有很多獨立法人主體，其中有控股的，也有非控股的，而控股公司之間，還有控股。另一方面，由于集團最近兩年在金融投資、物流、道路建設等方面都有信息技術的應用，標準很難統一。而且，在這些領域中，也有上海實業集團控股的，參股的，還有一些直接管理的。這樣，形成了上海實業集團實施主體多，主體層體多的特點。
此外，由于上海實業集團是在香港注冊，由國內地區的總部上海對集團進行管理。全國大約一半以上的城市都有它的企業。而且類型完全不同，既包括傳統企業，又有一些新型企業，這使得企業的標準也不相同。因此，域范圍廣、管理幅度大成為上海實業集團的另一個特點。
正是這兩個特點，決定了上海實業在進行財務信息化過程中，與一般的ERP系統的實施有很大的不同。
尋求解決方案
實業投資集團是一種多層集團結構的模式，上層是投資決策與管理機構，一層，也可能是多層；下層是多個產業集團，每個集團可能是單一產業集團，可能是多元產業集團，或投資集團。而上海實業集團就是這類集團公司的典型代表。
基于這種情況，上海實業選用了用友ERP-NC —— 一款專門面向集團企業的高端ERP產品。用友ERP-NC根據集團企業的管理特征、不同的應用模式來提供相應的解決方案。
對于上海實業集團來說，雖然有一些企業有信息化的基礎，但是高端的應用還比較少，仍沒有上升到集團層面進行管理。于是，集團采用了統一核算的方法，將科目統一，包括報表實施的格式等等。雖然這種統一是強制性的，但由于行業的不同，比如房地產跟醫藥，是兩個完全不同的板塊，所以沒有辦法做到絕對的統一。因此，集團按照板塊業務進行了合理的統一。
在解決方案實施過程中，上海實業意識到，如果企業都分層實施，可能會產生很多問題。因此，它采用了集中培訓和集中初始化的辦法。每到一家企業開展工作，在集中信息化過程當中，借助“一把手”的力量，再由財務經理和IT人員等配合溝通，最后按板塊業務的相關性進行統一。
同時，在用友公司的幫助下，上海實業還培養了企業內部的專家和實施顧問，以保證在脫離用友公司后，系統仍可以平穩的運行。
實施效果顯著
上海實業集團的性質是投資控股的集團公司。這個性質決定了它起用哪些模塊以及如何進行財務數據的集中管理。從這個角度來講，上海實業的信息化主要經歷了三個階段。首先，2000-2001年達到企業財務電算化。在這個基礎上，2002-2003年實現集團財務網絡化，跟香港的系統對接。2004-2005年，達到信息瀏覽實時化，建立統一財務信息系統和集中財務數據庫及管理模式。
值得注意的事，這里所指的集中，不是簡單的物理上的集中或者僅僅是建立統一的服務器，而是通過邏輯上的集中，把集團的財務信息資源集中到團隊上面來。具體來說，就是集團主要的科目、核算等等，都是統一的，但有一些憑證是下面自己建立單獨的數據庫，這樣可以及時的更新。目前，財務數據集中管理還處于推廣應用階段，接下來會在內地其他地方實行。
經過財務信息集中管理，上海事業集團的現有財務管理軟件運用已經涵蓋了兩大版塊，大部分控股單位實現了系統財務數據的全面集中，日常財務管理工作幾乎全部實現了信息化管理。
同時，還實現了多會計主體的集中核算處理和對多會計主體核算的實時查詢。集團可實時獲取各版塊財務信息，而各版塊對其下級控股公司也可以實時查詢各控股公司的財務數據。由此，集團強化了對控股公司財務狀況的實時監控，增強了財務信息的透明性、實時性和真實性，為集團今后的商業智能（BI）建設打下了基礎。
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本文標題：上海實業集團：多元化企業財務數據變革
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