1 引言

　　ERP(EntERPrise Resources Planning)——企業(yè)信息管理系統(tǒng)，是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。

2 企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實(shí)施情況

　　(1)網(wǎng)絡(luò)平臺。針對目前實(shí)際應(yīng)用及將來發(fā)展的需求，建成了覆蓋全公司各辦公點(diǎn)及主要生產(chǎn)測控點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)。

　　(2)MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個主要領(lǐng)域，理清了物資流、資金流和人才流，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和固化。實(shí)現(xiàn)的主要模塊有：①生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)；②質(zhì)量控制管理子系統(tǒng)；③采購管理子系統(tǒng)；④倉儲管理子系統(tǒng)；⑤銷售管理子系統(tǒng)；⑥人力資源管理子系統(tǒng)。

　　(3)DCS控制系統(tǒng)。對新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項(xiàng)目全部采用先進(jìn)的DCS控制方式。同時預(yù)留與管理網(wǎng)絡(luò)的接口，以期實(shí)現(xiàn)管控一體化的目標(biāo)。

　　(4)辦公自動化系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公司辦公事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、電子化，系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理；②請示交辦；③通知管理；④個人辦公系統(tǒng)；⑤出差管理；⑥內(nèi)部網(wǎng)站(Web)；⑦電子論壇；⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。

表1

3 ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容

　　(1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺。

　　建立全公司數(shù)據(jù)集中的高集約化信息網(wǎng)絡(luò)，通過數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)和VPN的建設(shè)，建立電子商務(wù)平臺，完成網(wǎng)站和高速Internet連接通道的建設(shè)，優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的協(xié)作商務(wù)；建立全公司信息安全體系，通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)從技術(shù)到管理的整體信息安全保障。

　(2)WEB網(wǎng)站系統(tǒng)。

　　建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，以WEB方式向外發(fā)布公司信息，宣傳企業(yè)、擴(kuò)大影響；建立電子郵件服務(wù)器，為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關(guān)服務(wù)，提高公司內(nèi)、外的交流效率；建立電子商務(wù)活動的技術(shù)平臺，通過與內(nèi)部ERP系統(tǒng)的信息連接，逐步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶之間的協(xié)作商務(wù)；利用已有的資源，建立行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)，向外提供產(chǎn)品營銷服務(wù)，提升網(wǎng)站服務(wù)價(jià)值。

　　(3)OA辦公系統(tǒng)。

　　在保證各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，最大限度地克服人工管理時存在的問題，建立適應(yīng)于實(shí)際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)辦公辦文無紙化；信息處理和信息查詢自動化；領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。整個應(yīng)用系統(tǒng)包括：領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文管理、會議系統(tǒng)管理、辦事管理、個人事務(wù)管理、公共信息管理。

　　(4)ERP系統(tǒng)。

　　ERP系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。建設(shè)時，在具體的目標(biāo)、系統(tǒng)的范圍、功能的設(shè)計(jì)、流程的重組等方面，著重把握如下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　要以財(cái)務(wù)管理為核心來建立企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)施ERP。要在已經(jīng)實(shí)施的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上，深化應(yīng)用，用ERP支持全面預(yù)算，加快資金周轉(zhuǎn)，大幅度提高資金使用效率；要實(shí)行目標(biāo)成本管理制，對管理和生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時核算和監(jiān)控，保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)；要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和決策，財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

　　實(shí)施采購管理信息化，通過網(wǎng)上招標(biāo)采購，降低采購成本；要實(shí)現(xiàn)采購流程的電子化，防止“暗箱操作”；實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估機(jī)制，共享并優(yōu)化供應(yīng)商資源。

　　實(shí)施銷售管理信息化，要建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，防止個人壟斷客戶資源保證企業(yè)的利益；加強(qiáng)價(jià)格管理，通過流程的電子化保證集團(tuán)銷售策略的正常實(shí)施，防止產(chǎn)品銷售中的效益流失；通過客戶關(guān)系管理改善服務(wù)方式，加強(qiáng)信用管理，降低應(yīng)收帳款，避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過倉儲改革，建立電子化配送體系，實(shí)現(xiàn)整個公司范圍的物資材料資源的共享，大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲備資金，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

　　(5)DCS信息集成系統(tǒng)。

　　公司的主要干法氟化鋁生產(chǎn)線已采用了DCS系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)過程的控制。通過主要生產(chǎn)裝置DCS的連網(wǎng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實(shí)時集成，主要包括各廠主要設(shè)備運(yùn)行、備用情況；主要控制指標(biāo)，特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù)；主要裝置負(fù)荷情況，水、電、汽、污(清)水排放；主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況，主要產(chǎn)品的質(zhì)量、消耗情況；主要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫存、運(yùn)輸情況等幾大類。從而對主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，完成公司生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設(shè)。

4 項(xiàng)目效益

　　(1)項(xiàng)目預(yù)期財(cái)務(wù)效益。

　　(2)項(xiàng)目間接效益和社會效益分析。

　　ERP系統(tǒng)的建設(shè)，能夠引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理流程，能夠提升管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率，用信息化手段實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，來解決企業(yè)發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，包括客戶、供應(yīng)商等資源和公司的通用物料資源，可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的，利用ERP最后實(shí)現(xiàn)決策優(yōu)化，從而達(dá)到支持企業(yè)發(fā)展的目的。能夠優(yōu)化生產(chǎn)以提高效益，能夠科學(xué)排產(chǎn)、合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

　　進(jìn)行ERP建設(shè)，同時能取得非常好的經(jīng)濟(jì)效益，通過初步分析，ERP系統(tǒng)建設(shè)完成后，每年的經(jīng)濟(jì)效益至少有500萬元左右。

　　經(jīng)濟(jì)效益分析具體如下：

　　強(qiáng)化資金管理：采用ERP信息化管理，可進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算，實(shí)施以現(xiàn)金流量管理，能實(shí)時掌握公司的資金存量和流向，充分利用財(cái)務(wù)結(jié)算中心，進(jìn)行資金資源的有效整合。

　　降低原材料采購成本：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理信息化，可以有效地控制采購過程的源頭和各個環(huán)節(jié)。

　　降低物流管理成本：實(shí)現(xiàn)有關(guān)營銷和財(cái)務(wù)管理流程的電子化，通過倉儲改革和內(nèi)部物料的電子化配送、網(wǎng)上采購等方案的實(shí)施，可以減少許多管理環(huán)節(jié)，提高工作效率，物流系統(tǒng)的管理人員可縮減15%左右，管理費(fèi)用同時也可以大大減少。

　　強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制：按照責(zé)任中心管理模式，實(shí)行目標(biāo)成本管理。參照先進(jìn)水平或以市場銷售價(jià)格和目標(biāo)利潤倒推確定各標(biāo)準(zhǔn)成本，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算方式，對實(shí)際成本偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的，按照預(yù)警管理模式實(shí)施按權(quán)限層次逐級核批，輔以目標(biāo)成本考核辦法，促進(jìn)生產(chǎn)單位不斷降低成本和費(fèi)用。

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