一、企業簡介
傳化集團創建于1986年，是中國知名的多元化民營企業集團，主要業務領域覆蓋化工、物流、農業和投資。集團長期立足于具有發展潛力的產業領域，秉承“社會責任感”的核心價值觀，通過創新產業發展的關鍵技術和商業模式，推動產業轉型升級，致力于創造生機勃勃的、可持續發展的企業，促進社會的和諧發展。
2008年，集團實現工業和服務業總收入141.6億元，利潤22.28億元，上繳稅金10.22億元，員工5000多名。各項業績均實現了有質量的持續增長；集團位列中國大企業集團競爭力500強第71位，中國民營企業500強第82位，中國品牌500強第93位。
公司網址：http://www.etransfar.com/
二、信息化應用總體現狀與發展規劃
1.信息化應用現狀
1996年以來，傳化人走出了一條富有特色的信息化建設之路, 結合企業的發展管理需求建立了較完整的信息化管理體系和組織隊伍，成功開發了10余個信息化應用系統，完成了覆蓋各分子公司和外設機構的網絡建設，在全集團成功實施了ERP（企業資源計劃）系統。至此，傳化走過了信息化導入、普及和控制階段，基本完成了集成階段的主要任務，向決策支持階段和供應鏈整合邁進。信息化有力支持了集團的業務管理和經營發展，為傳化的卓越成長做出了重要貢獻。自2003年以來連續6年入選中國企業信息化500強，2008年取得了歷史性突破，躍升至153位。
2.信息化發展規劃
2009年，傳化集團制定了公司新的信息化建設戰略規劃：
1）明確信息化建設的使命：為系統規范的業務管理打好堅實基礎、為科學有效的經營決策提供有力支持、為創新性推進事業發展創造重要手段。
2）明確IT建設愿景：為企業建成統一管理平臺和業務平臺 為企業提供更強的競爭優勢。實現信息化與企業戰略整體價值最大化。
3）確定信息化建設目標：
（1）供應鏈整合，整合社會資源，大力開展電子商務；審時度勢地收購、兼并優質信息企業，優化人員結構，使之成為事業發展的一支主力軍；
（2）決策支持，以ERP系統為核心，集成競爭情報系統和商務智能系統，支持經營數據的科學分析決策；
（3）業務管理，充分應用融合通信技術，以傳化門戶為載體，打造集團知識管理平臺，提高管理效益，減低管理成本；建立物流基地管理系統的標準化體系，實現物流基地管理系統的連鎖復制；
（4）基礎保障，構建完整的IT服務體系，實現需求分析、質量跟蹤、成本管理、評價考核和提升改進的閉環服務；持續改進基礎設施水平，規范數據中心和智能化工程建設，保障全集團信息系統的暢通和重要信息的安全無損。
4）IT規劃藍圖如下：
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
傳化集團隨著規模的擴張，集團領導者管理半徑與管理縱深擴大，做出準確決策的難度大大增加。從集團、下屬分子公司、到投資控股公司、到各部門的逐級監控管理問題，跨行業發展帶來的溝通問題，不同行業、不同市場環境的兼顧適應與風險控制問題，專業分工細化帶來的資源整合及協調問題，品牌理念與企業文化的如何貫徹的問題，都是企業領導者面臨的挑戰。
面臨上述挑戰，傳化集團需要在戰略、流程、資源三個層面進行很好的配合。在戰略目標的指導下，建立合理高效的組織架構，完善整個集團的各項管理流程，創建并固化一套標準、科學的管理體系。
上述管理體系的建設，離不開信息系統。信息化建設是傳化集團實現企業戰略目標的重要支撐。
2.項目目標與原則
項目重點圍繞著以下幾個目標進行系統建設：
1）建立集團統一的信息化平臺，實現可擴展及靈活應變；
2）實現集團“一套賬”財務管理，統一集團會計核算體系；
3）打造傳化集團財務報告合并平臺；
4）加強集團資金管理，完善集團資金的統一管理，通過整體信息平臺理順往來賬；
5）加強集團預算管理，提高預算編制效率與可執行性，建立預算執行控制管理體系，加強預算執行情況反饋與分析；
6）建立隨需應變的供應鏈管理，實現財務業務一體化。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
根據“總體規劃、分步實施”的信息化實施策略，在集團公司統一配置的網絡、硬件、數據庫操作平臺和應用技術平臺基礎上，通過財務數據、業務數據標準化和業務規范化，建立集成完善的賬務管理體系和成本控制體系、規范的報表匯總和合并體系、現代化的決策分析和支持體系、高效有序的資金管理體系、適用于集團管控的經營預算體系。
1）集團基礎管理平臺搭建
基礎平臺作為財務管理系統強有力的支撐平臺，為傳化集團信息平臺提供了完備的可用基礎資料、精確有效的權限控制、靈活快捷的用戶管理、清晰明了的系統日志、控制有力的用戶監控等全局性的功能。基于EAS的基礎平臺，我們為傳化集團搭建傳化集團自己的組織架構平臺、財務政策和制度統一平臺、基礎數據平臺。其中主要包括：系統安全、系統權限、系統配置、系統基礎數據等管理模塊。
基礎管理平臺功能結構如下圖所示：
基礎數據管理功能結構圖
2）流程管理平臺
隨著傳化集團核心一體化信息系統的建設，流程管理平臺將成為傳化集團信息化的核心應用平臺，所有業務系統的審批流程都會通過該平臺進行處理。方案將以費用報銷流程審批平臺為例進行闡釋。
傳化集團流程審批業務協同子系統提供了對日常業務的費用控制過程，同時與財務集成，實現了對費用類業務的完全控制和預算控制。具體包含了費用申請流程、借款流程和報銷流程，同時還擴展了出差申請等流程。
流程管理平臺不是簡單的辦公自動化工作流，它給客戶帶來了實際，超出日常辦公本身的價值：
·將傳統的費用末端被動控制推向前端主動控制。
·完善預算控制機制，更加保證了費用控制，降低風險，發揮協同平臺使用者較前端的優勢，將預算由財務部分引出，突出了全員成本控制、節約型的理念。
·最直接、明顯的是減少財務人員重復錄入工作量，也減少不同模塊（系統）間的頻繁比對，體現協同概念，節約時間，提高工作效率。
·很大程度上避免手工操作的遺失和失誤。
·打通了業務上本來緊密相關的工作，更徹底的體現流程化工作方式，規范日常工作方式。
·作為應用在企業推廣的前線，直接面對所有人員，推進傳化集團全面信息化。
·加快審批和報銷速度，提高領導、員工的滿意度。
·不僅減少了時間消耗，更重要的是能快速反映出資金變化，縮減滯后使業務前端人員隨時掌握預算狀況，合理安排業務活動，提高有限資金的利用效率。
3）集團層面管理信息化平臺
（1）集團財務核算平臺
按照傳化集團信息化整體規劃，需要建立一套在整個公司（包括集團及所屬各類機構）范圍內運作的統一、集成、靈活、高效、可分析的集團財務信息管理系統平臺，使其成為傳化集團重要的經營決策和管理工具。
集團財務核算管理解決方案，重點在于打破傳統分散式財務管理模式，順應傳化集團企業集中財務管理趨勢，在管理模式上支持在整個集團內實現集中監控、集中管理的轉變，幫助集團提高運作效率，實現傳化集團企業利益最大化。
依托集團信息資源整合平臺，能滿足傳化集團公司跨行業、跨地域、多機構、多組織需求的特性，可以實現各分公司財務集中核算，搭建全集團內統一財務核算平臺。
（2）集團會計報告平臺
合并報表系統適用于集團處理多組織架構下的報表合并，以及集團內部的內部往來、內部交易、股權投資及投資收益、會計準則差異調整的財務處理。也就是將不同會計主體的財務報表合并在一起，通常是為便于報告而將各子公司的會計報表合并到母公司的會計報表。
合并報表系統可建立集團級、產業級、公司級的報表模板，報表既可以根據模板生成，也可以獨立編制。
（3）集團資金管理平臺
實時控制和分析，加快資金周轉，提高資金使用效益，幫助領導運籌帷幄、決勝千里，全面提升企業的核心競爭力。
（4）集團全面預算管理平臺
在市場變化加速的今天，預算管理將擔當重要作用，如何實現預算管理，也將成為企業的財務管理重點。預算管理是實行目標化管理的基礎，是各項管理工作的源頭。企業要根據自己的生產經營戰略目標，科學合理地編制預算，并在業務活動中有效落實和嚴格控制，同時對預算執行情況進行匯總分析，從而改進過程，持續地提升企業的競爭力。EAS預算管理系統提供從預算申報、預算編制審批、預算分解下達、預算執行控制到預算執行結果匯總分析的全面預算解決方案。
4）企業層面管理信息化平臺
（1）供應鏈管理
為進一步構造一個完整的集團供應鏈信息管理系統，利用統一的平臺，整合現有信息，構造各下屬成員企業的供應鏈管理。針對傳化集團多產業的現狀，下屬企業內部存在獨立的單體供應鏈管理，而集團層面隨著傳化集團的發展，會產生物資的統購、現銷等業務。
隨著傳化集團的發展，成員企業增多，管理空間跨度大，為了繼續推進集團進一步持續、穩健和協調的發展，加強集團對經營層面的控制，快速反應，節約、控制產供銷物流成本，集團供應鏈管理信息化成為集團企業的重要發展方向。完整的采購、銷售、庫存管理業務處理，能進行財務結算、產生相應的收付款，并能核算業務成本。我們在成員企業各自供應鏈的基礎上，集團層面采用大宗原料進行統購事務，來完成企業的統一管理。在銷售模式上結合各自產業的特點制定銷售政策和價格，規范商品銷售的行為。
（2）采購管理
采購管理系統主要包括采購價格管理、供應商評估、采購申請、采購訂單、采購收貨、采購入庫、采購發票、采購結算、應付賬款等完善的采購業務處理，滿足賒購、現購、固定資產采購、非庫存商品采購、以銷定購、直動采購等多種采購類型的業務處理，滿足及時開票、暫估等多種處理手段。另外，建立多維分析體系，從多個角度分析供應商的供貨情況，采購物料數量、金額、ABC分類，價格變化情況等，為采購決策提供支持。
我們主要實現以下的的關鍵需求：
·建立集團統一控制的供應商管理、評估，價格管理平臺
·建立完善的計劃、訂單、收貨集中控制平臺
·建立完善的外部結算、內部結算平臺
·建立多維集團采購分析平臺
（3）銷售管理
銷售管理系統包括銷售價格政策管理、信用管理、銷售訂單、銷售發貨、銷售開票、銷售結算、應收賬款等完善的銷售業務處理，滿足賒銷、現銷、直運銷售、委托代銷、受托代銷等多種銷售類型的業務處理，滿足贈品、組裝銷售等多種銷售模式。另外，建立多維的分析體系，從多個角度統計分析銷售業績，為銷售決策提供支持。
實現關鍵需求：
·建立集團統一管理的客戶管理，價格管理，信用管理平臺。
·建立完善的銷售訂單控制、可銷商品分配平衡平臺
·建立完善的銷售發貨、內部調撥管理平臺
·建立完善的外部銷售結算和內部調撥結算平臺
·建立多維集團銷售分析平臺
（4）庫存管理
提供簡便、快速的操作手段，幫助倉管人員作好庫存物料的收發存、盤點、報廢等日常業務，實現賬實相符。提供多維分析體系，讓倉管人員及時掌握庫存信息，分析庫存狀況，分析資金占用狀況、庫存流通狀況，為制定可行的庫存控制策略提供支持。
庫存管理系統引入了庫存類型、庫存狀態、庫存事務類型等概念，通過這些概念，能夠準確、清晰表達現有庫存所屬的類型、狀態，哪些入出庫操作所決定的事務類型會引起怎樣的庫存數量、成本、可用量、狀態的變化，有機地將日常收發業務與存量、成本等結合起來，從而規范了庫存作業，消除虛擬倉庫給庫存管理帶來的管理障礙。
庫存管理系統除了通過業務單據的事務類型對庫存狀態的決定外，還提供庫存狀態調整功能，以適應庫存物料在存放過程中的狀態變化管理，如將“可用”改為“待檢”，等。
（5）應收應付業務管理系統
實現客戶、供應商資料的錄入、審核、修改、刪除與查詢功能，這些操作與工作流息息相關；系統提供了預收、預付及其預收、預付的核銷功能，同時還滿足對既是供應商又是客戶的往來單位進行收付核銷的功能。
5）集團信息系統支持平臺
我們基于金蝶自主研發的商業操作系統（BOS）平臺，基于J2EE架構構建傳化集團信息系統。在系統技術層面，BOS提供了支持J2EE規范的組件，從而保證了傳化集團信息系統整體技術架構的穩定性和標準化。
傳化集團信息系統技術架構
傳化集團信息系統由如下幾個層次構成：
第一層為操作系統層，可以支持主流的各種操作系統，包括Windows NT，Windows 2000，Linux，各種版本的UNIX系統，以及大型機OS/39O，OS/400等。
第二層為基礎數據庫層，能夠支持主流的各種數據庫，包括Oracle，DB2，SQL Server， Sysbase等。
第三層為應用服務器層，可以支持多種應用服務器，包括BEA公司的WebLogic，IBM的Websphere，以及金蝶擁有自主版權的Apusic應用服務器。
第四層為金蝶EAS-BOS，它采用J2EE技術標準來構建企業應用系統。金蝶EAS-BOS提供了支持J2EE規范的組件，包括數據庫引擎、國際化引擎、安全引擎、對象模型、工作流引擎、消息引擎、IDE配置開發平臺和測試工具、離線應用和無線應用接口等。
第五層為業務運營層，包括構建在金蝶EAS-BOS基礎之上的企業應用系統的核心功能模塊，包括財務會計、管理會計、稅務會計、資金管理、供應管理、銷售及分銷管理、產品數據管理、制造管理、質量管理、設備管理、客戶關系管理、知識管理、人力資源管理。
第六層為各種行業應用插件，能夠根據各種行業的特點，在系統實施時，選取專業的行業知識庫和行業插件，實現對特定行業的針對性應用服務。
第七層為決策層，主要采用商業智能來抽取、分析企業運營中產生的各種數據，幫助企業高層對企業發展戰略的決策。
傳化集團信息系統在技術架構方面支持了主要的技術規范或工業/準工業標準，如：J2EE（包括：EJB、JSP、JNDI、JMS、Java Servlet、RMI等等）及Web、XML、WML、OLAP等等。
同時，在所有的產品開發過程中,傳化集團信息系統嚴格遵循了面向對象（Object-Oriented）技術原則，組件式（Component Based）開發，注重產品的技術架構（Technical Infrastructure）的建立，從而能夠有效地支持產品的進一步發展及與第三方應用集成能力。
4.效益分析
歷時3年多的ERP項目實施，實現全集團企業上線數26家，通過外部行業專家評審和內部關鍵用戶評價，于09年12月15日正式結題。外部專家評價傳化ERP項目的成功實施是國內大型非相關多元化集團的典型案例。
通過ERP項目的實施，我們建立了集團統一的信息化平臺。重點功能亮點有：
1）優化庫存。實現了庫存短缺提醒、最小庫存、最大庫存、安全庫存對比、訂貨余量分析、全流程監控優化庫存、提高庫存周轉率，避免因缺貨造成的損失。
2）個性化流程配置。根據各自企業銷售模式的特性，制定出適合企業發展的個性化業務流程。
3）賬賬相符、賬實相符。解決企業在途商品處理方式。
4）賬套統一管理。改變單賬套、多賬套相對獨立的模式；實現“集團統一套賬”思路。
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