一、企業(yè)簡(jiǎn)介
天水星火機(jī)床有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“星火公司”）是1967年由沈陽(yáng)第一機(jī)床廠搬遷到天水的三線企業(yè)，是國(guó)家布局定點(diǎn)西北專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)大型臥式廻轉(zhuǎn)車(chē)床的搖籃企業(yè)，已有四十多年經(jīng)營(yíng)歷史。目前已發(fā)展成為世界九家重型臥式車(chē)床生產(chǎn)廠家之一,中國(guó)生產(chǎn)大型廻轉(zhuǎn)類(lèi)機(jī)床的領(lǐng)頭羊,中國(guó)大型數(shù)控車(chē)床、精密軋輥磨床主導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè), 中國(guó)機(jī)床工具行業(yè)“八大金剛”企業(yè)，國(guó)家自動(dòng)低壓鑄造機(jī)工業(yè)性試驗(yàn)基地。產(chǎn)品覆蓋全國(guó)各地，銷(xiāo)往全球40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)2006年公司董事長(zhǎng)、總工程師李維謙榮獲2004～2005年度甘肅省科技功臣獎(jiǎng)。公司本部下轄11個(gè)分廠，還分別在法國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、南京、青島、大連、營(yíng)口、蘭州、天水等地投資設(shè)立14個(gè)控股子公司及3個(gè)參股子公司。集團(tuán)公司現(xiàn)有員工2400人，2009年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入10.3億元，四年平均增長(zhǎng)率達(dá)到35%以上。公司以“和諧立本、創(chuàng)新為先、行者無(wú)疆”的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo)，以體制股份化、管理信息化、產(chǎn)品數(shù)字化、生產(chǎn)市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)國(guó)際化為目標(biāo)，強(qiáng)化快速反應(yīng)，弘揚(yáng)企業(yè)文化，整合資源優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)奮斗，廣泛合作，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
圖1：星火機(jī)床廠區(qū)
二、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
在1993年，公司意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用的重要性，由公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥，聘請(qǐng)了國(guó)家機(jī)床工具行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)家委員會(huì)為我公司策劃制定了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)》方案。1995年，成立了計(jì)算機(jī)中心，1999年建立了CAD局域網(wǎng)，2000年成立了信息中心。在2001年，星火機(jī)床有限責(zé)任公司被甘肅省列為信息化示范企業(yè)。
目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及到設(shè)計(jì)、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和企業(yè)管理文檔的電子化，初步形成了的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)起到了一定的推動(dòng)作用。目前建有技術(shù)中心CAD專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)以及覆蓋整個(gè)公司的企業(yè)園區(qū)局域網(wǎng)絡(luò)，CAD輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維CAD輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng),集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，形成了相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。
企業(yè)園區(qū)局域網(wǎng)絡(luò)為公司內(nèi)的二十多個(gè)廠房和辦公樓等各部門(mén)提供數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)，具體內(nèi)容有：整個(gè)布線約400個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用CAT.5E信息接口；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在廠房與信息中心（辦公樓）之間采用室外4芯多模光纖與廠務(wù)辦網(wǎng)管中心機(jī)房進(jìn)行連接，從信息插座到計(jì)算機(jī)之間采用超五類(lèi)雙絞線，實(shí)現(xiàn)骨干千兆、桌面百兆交換；設(shè)置精密、中型、計(jì)量三個(gè)二級(jí)匯聚點(diǎn)，上連公司辦公樓核心層交換設(shè)備，核心層、匯聚層和接入介質(zhì)之間全部采用四芯光纖連接；支持目前和正在形成的各種工業(yè)和商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目建設(shè)中要盡量利用現(xiàn)有資源和設(shè)施，明確分出內(nèi)外網(wǎng)，星線結(jié)構(gòu)進(jìn)行布線，具體涉及到的廠辦公樓至計(jì)量、中型三個(gè)二級(jí)匯聚的連接、二級(jí)匯聚點(diǎn)至各個(gè)廠房三級(jí)接入層匯聚的光纖布線及每棟樓樓內(nèi)的布線系統(tǒng)。
圖2：星火機(jī)床有限公司網(wǎng)聯(lián)結(jié)示意圖
依靠此網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)建立以管理信息系統(tǒng)為主體，連接設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了公司基礎(chǔ)信息的共享與互通；整體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立為實(shí)施公司全面信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。
近幾年來(lái)，公司在增加產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新力度、強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量保證體系、提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，投資100多萬(wàn)元，利用清華天河TH-MACAD軟件，實(shí)現(xiàn)了“甩圖板”工程。二維 CAD出圖率100%,三維 CAD達(dá)到基礎(chǔ)應(yīng)用，促使新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力明顯提高,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新 ,申報(bào)專(zhuān)利 114項(xiàng)，其中發(fā)明專(zhuān)利23項(xiàng)。企業(yè)裝備數(shù)字化與生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化水平持續(xù)提高。
公司的生產(chǎn)方式既有批量生產(chǎn)也有單件小批量投產(chǎn)，零件加工計(jì)劃既有成組批量計(jì)劃也有關(guān)鍵大件按裝配每日需求量的方式計(jì)劃；產(chǎn)品項(xiàng)目涉及的部門(mén)廣，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、物資管理、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、分廠管理、外協(xié)加工等。信息溝通直接影響著生產(chǎn)出產(chǎn)，為此，公司首先實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度搭建一個(gè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)的協(xié)同辦公，改變了傳統(tǒng)的工作方式，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與溝通，提升了團(tuán)隊(duì)凝聚力；實(shí)現(xiàn)了工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，各類(lèi)工作的流轉(zhuǎn)全部放到網(wǎng)上進(jìn)行，提高了工作效率，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地可以處理和監(jiān)控公司各項(xiàng)工作。
由于天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的快速發(fā)展，集團(tuán)本部不能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握其下屬各企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而導(dǎo)致公司決策者在做出決策的時(shí)候缺乏有力、可靠的依據(jù)。同時(shí)，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司對(duì)資金的管理也缺乏有效的支撐手段，以至于各子公司的資金運(yùn)作行為得不到有效控制，資金資源得不到優(yōu)化配置。鑒于上述情況，公司選用了金碟公司的EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，為集團(tuán)公司的資金流搭建平臺(tái)，使總公司能及時(shí)控制和了解各分公司的資金流動(dòng)情況。
信息化的發(fā)展使企業(yè)取得豐碩成果。生產(chǎn)制造新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)邁出很大的步伐，信息化應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域中，CAD應(yīng)用以來(lái)，涉及90多個(gè)品種的產(chǎn)品研發(fā)，CAD出圖率達(dá)到100%，產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期由過(guò)去的2～8個(gè)月縮短到2～8周，大大縮短了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，保證了設(shè)計(jì)質(zhì)量，降低了設(shè)計(jì)成本。新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入占總收入的比例逐年增加，目前已達(dá)到60%以上。近3年設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品是過(guò)去30年的總和。其中：5種新產(chǎn)品列入國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品；1種新產(chǎn)品列入國(guó)家863計(jì)劃；1種產(chǎn)品填補(bǔ)亞洲空白；4種新產(chǎn)品分別列入實(shí)施火炬計(jì)劃十五周年優(yōu)秀火炬計(jì)劃項(xiàng)目、國(guó)家產(chǎn)業(yè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化資金項(xiàng)目、國(guó)家技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃、國(guó)家科技興貿(mào)計(jì)劃；多種新產(chǎn)品分別榮獲中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、省科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)，有的填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白。
通過(guò)OA系統(tǒng)建立了各部門(mén)之間的信息交流平臺(tái)，培訓(xùn)了相關(guān)人員，使之在實(shí)施的過(guò)程中得到學(xué)習(xí)，克服了實(shí)施中的種種矛盾，優(yōu)化了管理流程，使之更加適合工作實(shí)際。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
集團(tuán)財(cái)務(wù)（金蝶EAS）
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司自2000年以來(lái)，一直保持著高速的發(fā)展，快速擴(kuò)張。而作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域差異較大，下屬企業(yè)地域跨度分散的天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司來(lái)說(shuō)，異地下屬企業(yè)及職能部門(mén)之間缺乏合理必要的信息系統(tǒng)和共享，從而導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)異地企業(yè)信息了解較少。集團(tuán)的信息分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，不能及時(shí)在異地實(shí)施，從而導(dǎo)致集團(tuán)的管理者們無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確的了解整個(gè)集團(tuán)的信息。信息處理與分析的手段落后，造成現(xiàn)有信息價(jià)值的損失，從而導(dǎo)致集團(tuán)在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)缺乏真實(shí)、可靠的依據(jù)。
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司要面臨這些挑戰(zhàn)，要系統(tǒng)解決這些困擾，將受著大量客觀原因的限制，同時(shí)也將是一個(gè)長(zhǎng)期和循序漸進(jìn)的過(guò)程。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司首先選擇從異地財(cái)務(wù)管控入手，把信息化工程作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)及戰(zhàn)略。
企業(yè)信息化是天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息的整合成為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控建設(shè)過(guò)程中必須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一。如何在多組織機(jī)構(gòu)、多行業(yè)企業(yè)、多地域分布、多應(yīng)用系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行有效的信息整合，就必須從整體來(lái)考慮企業(yè)的信息系統(tǒng)，選擇一個(gè)合適的信息集成平臺(tái)，把企業(yè)的各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息系統(tǒng)有機(jī)集成起來(lái)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的考察及論證，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司選擇了金蝶EAS信息集成平臺(tái)，從異地財(cái)務(wù)管控入手，先將集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程和制度通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施在異地各公司實(shí)現(xiàn)，為未來(lái)上集團(tuán)財(cái)務(wù)做好鋪墊。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)的構(gòu)建、企業(yè)內(nèi)外信息交互平臺(tái)的構(gòu)建、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售和供應(yīng)支持平臺(tái)的構(gòu)建，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)對(duì)信息的收集、交流、反應(yīng)和決策速度，從而為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的生存和發(fā)展尋求一種新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，即：以開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力和管理水平等為標(biāo)志的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這種解決方案不管是從實(shí)施難度，還是從實(shí)施成本，周期和技術(shù)上考慮都是切實(shí)可行的。
2009年7月，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司組織信息中心和財(cái)務(wù)金融處的業(yè)務(wù)骨干，與金蝶EAS實(shí)施顧問(wèn)一起，開(kāi)始了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控項(xiàng)目的實(shí)施工作。
首先，完善天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司結(jié)算中心的資金統(tǒng)一管理，從以下幾個(gè)方面深化資金的管理：集團(tuán)資金籌措、規(guī)劃和管理，調(diào)劑公司所屬企業(yè)、單位的資金余額余缺、集中資金優(yōu)勢(shì)，通過(guò)對(duì)內(nèi)金融服務(wù)，簡(jiǎn)化存貸手續(xù)，提高資金利用效果，加強(qiáng)資金往來(lái)的監(jiān)督，促進(jìn)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
其次，通過(guò)整體信息平臺(tái)理順往來(lái)賬，往來(lái)管理從內(nèi)容上包括天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司內(nèi)部往來(lái)以及天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司與外部公司往來(lái)，從天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司與外部層面進(jìn)行分析，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司與某一外部往來(lái)單位的全面往來(lái)情況，從而控制資金向外流出。從天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司內(nèi)部的往來(lái)來(lái)看，主要管理的內(nèi)容是：正確界定天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司內(nèi)部公司直接的往來(lái)。方便集天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司團(tuán)內(nèi)部公司之間的對(duì)賬，以及最后合并報(bào)表的編制。
再次，利用信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)投資管理，充分利用數(shù)據(jù)、信息，豐富分析手段、加強(qiáng)決策支持。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司在進(jìn)行投資決策時(shí)，所需要信息相當(dāng)多，其中有幾個(gè)是很重要的：財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
企業(yè)成功的其中一個(gè)因素就是——能否有效地利用企業(yè)各種應(yīng)用系統(tǒng)蘊(yùn)藏的數(shù)據(jù)的能力。成功的企業(yè)通過(guò)利用這些數(shù)據(jù)來(lái)增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的了解，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機(jī)和威脅，從而做出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷，并采取明智的行動(dòng)：改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)客戶服務(wù)、促進(jìn)銷(xiāo)售并增加盈利。
因此，在搭建了共享暢通的信息平臺(tái)、統(tǒng)一了天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)體系、強(qiáng)化了天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司預(yù)算、資金管理后，還有一個(gè)更為重要的工作需要進(jìn)行——充分利用數(shù)據(jù)、信息，豐富分析手段、加強(qiáng)決策支持。
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工程的總體目標(biāo)是以天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司近期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基點(diǎn)，在未來(lái)的幾年里，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)等高新技術(shù)的有效利用和信息資源的開(kāi)發(fā)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為支撐，以企業(yè)績(jī)效管理（BPM）為主導(dǎo)思想，建立一個(gè)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、深層次、高效和安全地改造，以實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息流來(lái)控制和優(yōu)化利用物料流、資金流，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)等綜合能力，從而綜合提高天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
置身中國(guó)經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化、全球化進(jìn)程，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司將繼續(xù)以與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)的企業(yè)精神，堅(jiān)持以穩(wěn)健的財(cái)務(wù)策略為保障，有效規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，努力搶抓新的市場(chǎng)機(jī)遇。并將借此機(jī)遇，堅(jiān)定地貫徹公司“最強(qiáng)者”理念，持續(xù)夯實(shí)、鞏固公司的基礎(chǔ)。
2. 項(xiàng)目目標(biāo)與原則
項(xiàng)目目標(biāo)
通過(guò)以上對(duì)公司財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的分析、需求的分析以及我們綜合分析之后給出的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃建議，我們已經(jīng)很清楚，快速發(fā)展中的天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司目前在財(cái)務(wù)管理方面所面臨的問(wèn)題與困境以及解決這些問(wèn)題、脫離困境的相應(yīng)的思路與策略。
并且，作為一個(gè)快速發(fā)展中的集團(tuán)化企業(yè)來(lái)說(shuō)，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化、企業(yè)管理的變革等因素，信息化的建設(shè)并不是一成不變的，故企業(yè)信息化的道路是永無(wú)止境的，在這里，我們將是針對(duì)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司目前的現(xiàn)狀提出的相應(yīng)的解決方案。
我們認(rèn)為，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司通過(guò)此方案的實(shí)施及應(yīng)用，將要達(dá)到以下幾個(gè)主要的目標(biāo)：
· 財(cái)務(wù)核算集中------實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保障信息的及時(shí)、準(zhǔn)確
·資金集中控制------有效整合企業(yè)資源
· 強(qiáng)化預(yù)算管理------保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
·集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告------清晰披露經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
·決策分析支持------把握正確的經(jīng)營(yíng)方向
根據(jù)前面對(duì)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的需求分析，針對(duì)公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要需求和將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，我們推薦天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司使用金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
方案設(shè)計(jì)原則
根據(jù)金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)，本方案主要考慮下列設(shè)計(jì)原則：
系統(tǒng)先進(jìn)性
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基于Internet / Intranet技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER，能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)訪問(wèn)和操作。采用分布式處理技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的集成應(yīng)用，可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)集成，構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。
管理系統(tǒng)適用性
此解決方案按照國(guó)內(nèi)外集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐，深入分析我國(guó)集團(tuán)企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，融合國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)管理思想與方法設(shè)計(jì)，適合于集團(tuán)企業(yè)漸進(jìn)式提升管理系統(tǒng)水平。依靠金蝶強(qiáng)大的研發(fā)和集團(tuán)企業(yè)咨詢與實(shí)施能力，能夠緊隨不同行業(yè)和企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求，進(jìn)行有序的產(chǎn)品升級(jí)，保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足集團(tuán)企業(yè)管理的需要。
系統(tǒng)可靠性
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運(yùn)行。同時(shí)，我們是國(guó)內(nèi)率先通過(guò)ISO9001及ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證以及CMM4級(jí)認(rèn)證的獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商，擁有一套切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系，可以確保軟件的開(kāi)發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。
系統(tǒng)易用性
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用基于Windows的界面與風(fēng)格，人性化的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)，使操作便捷，易學(xué)易用。其中，通過(guò)萬(wàn)能報(bào)表等多種工具的應(yīng)用達(dá)到個(gè)性化目標(biāo)。系統(tǒng)的菜單及路徑、報(bào)表等界面元素符合我國(guó)企業(yè)管理人員的操作習(xí)慣。
系統(tǒng)安全性
在網(wǎng)絡(luò)配置層，可將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器隱藏在防火墻后面，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問(wèn)對(duì)外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。
在數(shù)據(jù)庫(kù)層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制，同時(shí)可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會(huì)被非法用戶所獲取。
在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層，通過(guò)完善的權(quán)限管理功能，具有多級(jí)安全機(jī)制；通過(guò)對(duì)各級(jí)人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能進(jìn)入權(quán)限許可范圍內(nèi)的系統(tǒng)，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息也無(wú)從破解。
應(yīng)用集成性
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)既可獨(dú)立應(yīng)用，也可整合應(yīng)用，各子系統(tǒng)之間無(wú)縫連接。滿足了集團(tuán)企業(yè)管理信息集成的要求和以后的系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用。
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。
可擴(kuò)充性
金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計(jì)，易于擴(kuò)充，可動(dòng)態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足集團(tuán)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要。
圖3：金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整體架構(gòu)
四、項(xiàng)目實(shí)施步驟與方法
用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法和實(shí)施規(guī)范是天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司項(xiàng)目成功實(shí)施的保證。
在整個(gè)項(xiàng)目中，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的整體努力與積極參與對(duì)于成功至關(guān)重要。金蝶實(shí)施顧問(wèn)將專(zhuān)用于概念設(shè)計(jì)，培訓(xùn)與建立原型。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司項(xiàng)目組應(yīng)該在金蝶實(shí)施顧問(wèn)的輔助和指導(dǎo)下全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施（例如：用戶培訓(xùn)，系統(tǒng)測(cè)試，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，等等）。
金蝶的實(shí)施顧問(wèn)以自身的能力和素質(zhì)指導(dǎo)和培訓(xùn)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的不同層次的系統(tǒng)用戶，從而全面激發(fā)這些用戶的潛力來(lái)認(rèn)識(shí)系統(tǒng)并在合理時(shí)間期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)不依賴外部資源，達(dá)到最大限度的獨(dú)立。
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司建立起一個(gè)能支撐客戶項(xiàng)目持續(xù)優(yōu)化的提高的一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，使項(xiàng)目在前期的實(shí)施完成之后，能夠繼續(xù)保持系統(tǒng)良好地運(yùn)行，同時(shí)，不斷地優(yōu)化、改進(jìn)，使系統(tǒng)真正為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司帶來(lái)管理效益的提升。
金蝶公司在總結(jié)了上千家企業(yè)成功實(shí)施系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得出了實(shí)施金蝶K/3系統(tǒng)完整的、科學(xué)的“實(shí)施方法論”，并稱(chēng)為“KINGDEE WAY”。根據(jù)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的具體情況，應(yīng)用這一“方法論”，確定天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、策略和實(shí)施計(jì)劃，不但能提高系統(tǒng)實(shí)施的效率，也能保證天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的實(shí)施成功。
在天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，將會(huì)根據(jù)項(xiàng)目層次及分期情況來(lái)靈活運(yùn)用KINGDEE WAY。例如，天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施的實(shí)施將會(huì)根據(jù)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的實(shí)際情況以及軟件系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的需要會(huì)放在不同的階段(或分為交叉項(xiàng)目)來(lái)實(shí)施，則這兩個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施將會(huì)分別運(yùn)用KINGDEE WAY建立各自的實(shí)施體系來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
圖4：KingDee Way實(shí)施方法(整體路線圖)
五、效益分析
（1）業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范
由于采用了信息系統(tǒng)輔助管理，不僅將減少天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理中的一些不必要的流程，使業(yè)務(wù)流程更加簡(jiǎn)潔、有效，而且信息系統(tǒng)內(nèi)部所蘊(yùn)涵的管理思想、規(guī)則和約束也將會(huì)對(duì)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的控制，明確各業(yè)務(wù)的先后順序，保證數(shù)據(jù)的一致，從而使天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。
（2）信息高度共享
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司建立了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以后，信息的高度共享能夠最大化地減少信息的傳遞時(shí)間，提高信息的實(shí)時(shí)性。從而為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時(shí)間。
（3）財(cái)務(wù)的監(jiān)控力度加大
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)按照指定的規(guī)則嚴(yán)格保持資金流與信息流數(shù)據(jù)的一致性和時(shí)效性，極大限度地杜絕各種人為錯(cuò)誤的發(fā)生，也為各個(gè)下屬公司的監(jiān)控提供了更加有利的條件。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的相關(guān)部門(mén)更加有時(shí)間、有能力來(lái)履行對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控職責(zé)。大大提高業(yè)務(wù)處理速度，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供翔實(shí)準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)，從而提高決策速度和質(zhì)量。
（4）對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力提高
天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司需要對(duì)迅速變化的市場(chǎng)信息做出快速的應(yīng)對(duì)措施，并跟蹤、執(zhí)行。而這樣一個(gè)決策、跟蹤執(zhí)行的過(guò)程，需要集團(tuán)各方面的及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持，需要對(duì)集團(tuán)所有可利用的一切資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，同時(shí)也需要集團(tuán)各下屬公司能夠迅速將執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行的結(jié)果信息反饋到集團(tuán)的決策者，由他們?cè)俅巫龀鲞M(jìn)一步的決策，構(gòu)成一個(gè)螺旋上升的循環(huán)過(guò)程。天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司有了集成全面的信息系統(tǒng)的支持，這個(gè)循環(huán)過(guò)程將能加快速度，提高效率，從而使天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也將進(jìn)一步提高。
（5）企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本降低
在實(shí)施完天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理信息化系統(tǒng)后，由于天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理水平的提升，管理薄弱的環(huán)節(jié)得到了控制，像全面預(yù)算執(zhí)行的加強(qiáng)、資金流的控制、存貨管理的加強(qiáng)、成本費(fèi)用的控制和管理、生產(chǎn)計(jì)劃的有序、辦公效率的加強(qiáng)等等，將會(huì)較信息系統(tǒng)實(shí)施前會(huì)有明顯的提高。
（6）培養(yǎng)一批熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才
經(jīng)過(guò)天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司管理信息化系統(tǒng)實(shí)施，由于項(xiàng)目實(shí)施小組成員及各部門(mén)主管都將參與實(shí)施工作和接受大量了的培訓(xùn)，不僅在計(jì)算技術(shù)、信息化理論知識(shí)等方面將得到提高，更重要的是對(duì)集團(tuán)管理的方面將做一次全面的整理和規(guī)范，使相關(guān)人員對(duì)企業(yè)管理會(huì)有更高深的認(rèn)識(shí)，對(duì)于管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)也將會(huì)更加明確了，將會(huì)為天水星火機(jī)床股份有限責(zé)任公司培養(yǎng)一大批懂技術(shù)和懂管理的復(fù)合型人才。
公司網(wǎng)站：www.sparkcnc.com
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)助力天水星火集團(tuán)管理全面升級(jí)
本文網(wǎng)址：http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1082046225.html
相關(guān)文章
