一、企業簡介
Kulicke & Soffa (簡稱K&S,納斯達克股票代碼：KLIC）在半導體業界封裝組裝設備和材料供貨商中位居前列。公司創建于1951年剛剛發生固體器件革命的時刻，多年來一直與全球最重要的半導體制造商攜手合作，并為業界多項最具重要意義的技術突破做出了關鍵性貢獻。幾十年來，Kulicke & Soffa這個名字一直是優異焊線焊接技術的同義語。而今天，公司產品線已經囊括了全系列封裝設備材料和工具。
庫力索法半導體（蘇州）有限公司于2002年成立，是K&S在中國的首座生產據點。廠房占地13,500平方米（145,000平方英尺），位于上海附近的蘇州工業園區。蘇州公司的建立再一次體現了K&S多年來的發展以及適應半導體產業需求變化的多種方式。該公司為中國半導體制造技術的迅速發展適時地提供了支持，對保障K&S面向中國大陸及亞洲其它地區的供貨與服務能力具有重要意義。
蘇州公司已成為集團耗材的唯一生產基地。此外，蘇州公司還提供完整的刀片技術支持, 并已建立了一支強有力的球焊工藝及軟件研發團隊。對庫力索法半導體(蘇州)有限公司提供支持的還有業界最先進、最完善的一套客戶服務與技術支持網絡。K&S集團通過產品設計、制造過程與據點的標準化，以及應用和現場技術支持的流線化，使公司在全球或區域的各個層面上更好地為客戶服務。
圖1 庫力索法半導體(蘇州)有限公司
二、企業信息化應用總體現狀
庫力索法蘇州公司目前使用的是甲骨文(ORACLE) 公司的ERP產品，自建廠初期至今，已經啟用和實施了ORALCE的HR人事管理模塊，財務管理模塊,生產制造模塊，訂單管理追蹤模塊，采購和物流管理模塊，庫存管理模塊，計劃管理模塊等。
其中在ERP系統的實施的第一個階段，引入了專業的咨詢公司進行調研和方案的論證，并且在正式上線前經過了多輪的用戶接受測試，所以上線以后，各個模塊和系統整體運行穩定，數據準確性較高，流程比較順暢。通過這些模塊的實施和應用，實現了企業信息的共享，提高了企業整體信息化應用的水平，對控制成本，結算開支，和提高生產效益起到了非常好的效果。
而且公司目前擁有一支強大的IT ERP隊伍，這支隊伍的人員分為數據管理員，功能分析師，程序開發人員等幾個組，這支隊伍可以對現有的流程進行分析優化，對系統中存在的問題可以及時的進行解決，對業務中的新的需求可以迅速的進行二次開發以支持業務的發展。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
公司目前財務部門使用oracle 財務模塊進行付款業務，進行付款的審核和確定， 最終生成付款憑證和報表， 然后經過人工作業把付款報表從oracle 財務系統中下載下來，然后轉為中國銀行要求的Excel 格式，最后上傳到中國銀行的網站上去，然后過一段時間后再去中國銀行網站進行查詢付款的狀態。
這個過程中的人工作業比較多，比較費時，而且轉化的過程中難免會出錯。所以公司財務的領導層決定進行開發，實現公司的ERP系統和中國銀行的系統進行連接，實現自動化的付款流程。
2.項目目標與實施原則
項目的主要目標是現實實現公司的ERP系統和中國銀行的系統進行連接，實現自動化的付款流程。
因為中國區有蘇州制造基地，而且還有像上海，深圳等分銷中心，所以公司決定先在業務量最大的蘇州廠進行試點，然后推廣到其他公司。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
1）項目目標：項目的主要目標是實現公司的ERP系統和中國銀行的系統進行連接，實現自動化的付款流程。
2）項目范圍： 財務的應付發票和付款業務。
3）管理區域：整個中國區的財務部門；
4）管理業務：這個項目主要是對目前的財務付款業務進行梳理和優化；
5）管理程序：這個項目上線以后，對目前的業務程序有所改變；上線以后，應付會計人員開立應付發票，然后，到了每周的付款日，應付會計人員運行付款申請，生成付款批。 系統自動發送提示給出納人員，要求對其進行審批，一旦出納人員根據企業現金流情況批準后，系統會更新付款的狀態為可以付款。 在后臺設置的自動傳送程序會自動按照計劃檢查尚未付款的批次，生成付款文件，傳送給中國銀行。 同時中國銀行傳送回來付款是否成功的信息，系統自動存儲信息，并顯示在開發的付款狀態查詢報表中。
項目的第一階段是技術可行性論證，由中國銀行和我們公司的硬件網絡工程師，系統分析師一起進行分析和論證，討論了系統的總體架構和，經過1個月的時間決定使用基于HTTPS和SSL協議的系統架構來實現企業和銀行之間的系統對接。這個過程的重點是考慮數據安全性，如何進行數據的加密。
項目的第二階段，是企業內部進行網絡的設置和進行硬件的采供。
項目的第三階段，是進行業務的需求調研，確定業務類型，確定最后的開發要滿足哪些具體的要求。
項目的第四階段，是進行程序的開發，在這個階段的難點是由于采用的是業界中先進的技術，即基于HTTPS和SSL 協議的實時傳送和響應架構，國內沒有可以借鑒的現成的案列，所以很多東西需要大量的文檔閱讀和不斷的測試。
項目的第五階段，是進行內部的測試，主要是企業內部的IT人員呢模擬業務部門進行操作，然后測試與中國銀行的對接。
項目的第六階段，是用戶接受測試，由業務部門自己的user進入測試環境，然后IT人員在后臺啟動與銀行的連接程序，將付款數據傳輸到銀行的測試環境中，并檢查銀行傳輸回來的狀態。
項目的第七階段，是正式上線和上線后的系統維護。
4.效益分析
成功的實現了公司的ERP系統和中國銀行的系統進行連接，實現自動化的付款流程.減少了人工作業，加強了付款的安全性和實時性。通過這個項目的實施，成功的解決了付款手工上傳中出現的可能造成的認為的錯誤，大大加強了付款的速度和準確性。
通過這個項目的上線，使原來的總部財務部門的財務人員從只能應付蘇州付款業務，到可以輕松的處理和照顧中國區所有的員工和供應商的業務， 為企業節約了成本。
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本文標題：ERP銀企對接項目加快財務工作效率
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