0 引言
建筑業屬于完全競爭性行業,市場化程度高,在激烈競爭的市場環境下,建筑施工企業的利潤和生存空間被嚴重擠壓,有的企業甚至在虧損的“泥潭”中苦苦掙扎。為了生存發展,建設資源節約型企業,提高企業經濟效益,推進企業轉型跨越發展,近幾年來,山西省第三建筑工程公司積極總結成功的管理經驗,整合管理資源,探索實施企業流程管理,逐步建立了一套公司、分公司、項目三級管理流程,覆蓋了各個級別、各個崗位、各類人員,對加強企業管理科學化、標準化、制度化、規范化,促進企業全面健康可持續發展起到了重要作用。
1 建立企業流程管理的目的和作用
建立流程管理的目的是從企業實際出發,結合國家有關法律法規和行業的標準規范及企業的管理體系標準,不斷創新優化企業管理模式,夯實企業發展根基,提升企業綜合實力。要建立結構明晰、權責明確、針對性、操作性、科學性管理制度體系,在公司各項工作中逐步形成操作有程序、過程有控制、結果有考核的完整的PDCA循環,并在此基礎上持續建立健全完善企業的各項管理制度。
實施流程管理作用是在公司范圍內優化人力資源配置,營造事事有人抓、事事有人管、人人有事干的良好氛圍,使“人”這個第一資源價值最大化,逐步減少和消除國有企業長期以來人浮于事、推諉扯皮、管理不善、效率不高、效益低下的資源浪費現象,充分調動和發揮廣大員工的積極性、主動性、創造性,將企業這部“龐大機器”有條不紊地正常高效運轉。促使企業從粗放管理向精細化、制度化、規范化、標準化轉變,從習慣思維、經驗管理向科學化、程序化管理轉變;將企業的管理目標任務層層分解到各部門、各崗位、各單位、各項目,把管理目標數字化,抽象的問題具體化,復雜的問題條理化,崗位工作標準化,使每一項工作有計劃、有實施、可控制、可考核;便于公司、分公司、項目部降低管理成本;將公司的管理理念、制度、經驗貫穿和融入到實際操作中去,全面提升企業的執行力,挖掘企業內部潛力,提高企業的整體素質,提升企業防范能力,提高企業的經濟效益和競爭能力。
2 建立實施流程管理的操作程序
1)宣傳發動奠定思想基礎。
公司領導審時度勢,經過認真分析研究,充分認識到流程管理工作的重要性、緊迫性,于2009年年初,公司召集最高管理層、中層和業務骨干召開了實施流程管理大會,并成立了流程管理工作組。層層動員全體員工積極支持流程管理、參與流程建設,切實把流程管理的理念、操作程序及其要求落實到日常的工作中去,并選擇責任心強、有能力的領導和業務骨干組成流程管理領導組,開展了流程編制和實施工作。
2)編制流程管理文件。
在掌握企業管理工作、部門職能、崗位設置、業務范圍的基礎上,制定了崗位名稱、工作職責、流程管理具體內容。公司于2010年年底經過兩年的努力基本完成了《企業管理流程手冊》,共設計了263項工作內容和職責,其中包括公司機關總部37項、土建分公司18項、施工項目部13項、專業分公司195項,明確了工作標準、目標指標,并在公司上下反復征求意見,修改補充完善,對存在重疊、不交圈的問題及時進行修改完善。最后,由流程管理工作組確定。
3)組織宣傳、全面推廣實施。
流程和制度編制完成后,首先,公司制定了詳細的學習培訓計劃,公司組織有關人員在全公司范圍內進行了為期兩個月的宣傳培訓,保證每一個崗位上的員工都能得到培訓,都熟悉本崗位職責、操作規范和條件,以及需要實現的工作成果,確保流程深入人心、深入每一個崗位,為扎扎實實開展流程管理奠定基礎。要讓每一位員工明白,流程管理體系頒布實施就是每一崗位的工作標準,企業上下必須遵守,必須落實。其次,建立健全流程管理的監督考核機制,對管理不力、成效不明顯的單位,對不按標準工作的個人要追究責任。各級管理者要不斷深入基層、深入實際,不斷進行指導、協調、檢查、督促。要通過賞罰分明的考核機制,扎實推進流程管理工作,促使各項管理工作真正提升到科學管理的層次,使各級管理人員進一步明確了自己的職責,為落實責任、加強監督、績效考核、打造團隊提供了依據。
3 流程編制參考依據
1)國家的法律法規和行業及地方的標準規范、操作規程、工藝流程等。
2)企業幾十年來逐步完善的行之有效的各項管理制度,如《生產經營管理辦法》《施工項目現場綜合考評辦法》《項目責任股份制管理辦法》《企業文化手冊》等,企業的質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系“三標一體”標準。
3)企業發展規劃、發展目標、發展戰略、發展定位、市場經營戰略、企業文化成果等。
4)企業研究成果。總結企業在管理和經營管理、施工生產方面成功做法和經驗,利用企業先進的科技成果、工法,同時學習借鑒施工企業先進做法,為企業建立流程提供參考。
4 實施流程管理取得的效果
公司通過近幾年探索實踐,積極實施流程管理,取得明顯效果。
1)在公司形成了以顧客為中心,最大限度地滿足顧客需求的理念,為企業贏得了廣闊的市場,提高了企業市場占有率,施工任務已拓展到省內各地市并輻射到山東、海南、河南、新疆、寧夏、吉林、天津、黑龍江等省市。
2)在公司形成了以人為本的團隊式管理,極大提升了企業凝聚力、發展力,為企業持續改進、創新發展、轉型跨越、科學發展提供了強大動力。
3)在公司形成了科學化、程序化、標準化、制度化管理體系,基本實現了以制度管人、以制度管事、以制度激勵、以制度約束的“依法治企”良性運行機制,極大地提高了工作效率。
4)形成了以價值為導向,降低了管理成本,減少了資源浪費,提高了企業的管理效率,企業獲得了顯著的經濟效益和社會效益,職工收入大幅增長。
5)促進了企業制度文化建設,豐富了企業文化內涵,增強了企業軟實力,使企業逐步由粗放管理向集約化、精細化管理轉變,提升了企業核心競爭力,為企業轉型跨越發展奠定了堅實基礎。
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本文標題:施工企業流程管理BPM的實踐與效果
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