ERP企業管理系統的基本思想就是將企業作為一個整體,以整體利益最大化的出發點去考量。運用系統的方法對企業各種資源如訂單、庫存、銷售、財務、生產各個環節進行有效的計劃、組織和控制,使他們得以協調發展,并達到整體效益的最大化。這將促使企業管理方式由定性向定量發展,將用系統的、量化的觀點考慮問題,運用預測和各種邏輯模型來定量分析和控制企業的問題。
(1)保證了計劃執行的一貫性。
事前計劃,事中控制,事后分析反饋在整個供應鏈的業務處理流程中得以實現。要在每個流程業務處理過程中激發每個企業參與者的責任心與工作熱情,所有流程的運行則發揮團隊作戰的力量。
(2)動態應變性。
如正航ERP企業管理系統中,有提醒精靈的功能,把各個崗位需要處理的事情提前跳出提醒,或者當某一事件觸發時自動提醒,比如庫存中某一料件低于安全庫存時自動警報提醒等。這樣的管控,好在事前就保證了計劃的順利執行,實現企業對事務管理的動態應變。
3)對癥下藥,讓企業解除三高的煩惱。
人年紀大了會有高血糖、高血脂、高血壓這三高的煩惱,企業發展到一定階段也會有三高的煩惱,高庫存,高應收賬款,高成本。使用ERP企業管理系統庫存管理,能在滿足生產的前提下,合理調整原材料和備件庫存,從而壓縮庫存,減少流動資金的占用;生產管理信息化可加強對生產經營全過程的監控,對生產環節、設備使用等方面進行分析,對原材料、輔料等庫存及時調整,降低生產成本;財務部門可對應收款賬齡進行分析,保證企業的及時回款,避免壞賬、呆賬,減少財務費用,提高資金使用效率。同時,還可對企業的管理費用和經營費用進行有效的監控,減少不必要的開支。
4)提升整個供應鏈的競爭力。
未來市場的競爭將不再局限于公司與公司之間的競爭,而是整個供應鏈與供應鏈的競爭。在信息化的條件下,供應鏈管理主要是依托電子交易方式,建立與上下游企業和客戶更快、更方便、更精確的電子聯絡方式。以日豐集團使用集團ERP——正航NBS項目為例,原本日豐集團需要一個100多人的團隊,負責全國各地經銷商的下單。員工巨大的工資成本不說,不小心的錯誤和紕漏會造成訂單信息的錯誤反饋,從而導致工廠呆滯料的產生或者停工待料。使用正航NBS平臺后,所有經銷商通過其中的經銷商平臺自行下訂單,不僅減少了日豐的巨大員工成本,而且提升了信息傳遞的及時性與準確性。通過整體供應鏈信息化的打造,將原本分散的個體融合為一體,大大降低了各個節點交流溝通的成本,使整條供應鏈運作更協調,提高了供應鏈的綜合實力。
5)物流與資金流的統一。
ERP企業管理系統包含了成本會計和財務會計,可以由業務活動直接產生財務憑證,減輕財務工作者日常的勞動,并保證業務和財務數據的實時統一及準確性。
如果說在過去的十年時間,有很多企業都對ERP企業管理系統抱著敬而遠之的態度,那么通過08、09年世界金融風暴的洗禮,讓更多企業明白,只有采用先進的企業管理方法,對企業內部的物流、資金流、信息流進行精細化管控,才能使企業實時響應市場動態,提升企業抵抗風險的能力,使企業立于不敗之地。
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本文標題:ERP企業管理系統的應用效益
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