2、目標與方針
   
    寶石信息工程的設計指導思想遵循"效益驅動，總體規劃，分步實施，重點突破"的十六字方針，系統既要適應企業未來發展戰略的需要，又要兼顧企業當前的業務需求。信息系統應本著"來自原系統，高于原系統"的設計原則進行規劃設計。整個系統在總體規劃的基礎上，分步驟有重點的分階段實施。
   
    3、詳細介紹
   
    召開ERP實施啟動大會，標志項目實施工作全面展開。
   
    1）、軟件培訓
   
    ·在軟件公司對分銷（銷售、采購、庫存）、生產、財務系統的前期調研后，進行分銷（銷售、采購、庫存）、生產兩系統的核心小組培訓。核心小組由郭孟齊副總經理、信息中心、各單位業務骨干40人組成。對公司的核心小組進行了18天共160人次的軟件培訓，并通過了考試；還對采購、儲運、外貿等部門進行了進一步擴大培訓，為下一步的業務流程設計打下了技術基礎；
    ·對公司高層和核心小組進行了生產系統及流程的集中培訓，并舉辦了ERP實施風險控制講座；
    ·進行20人參加的ERP財務系統培訓、系統管理員培訓、設備管理和售后服務管理的軟件培訓、質量管理的SPC分析培訓；
    ·對儲運公司領導、采購配套中心領導、生產制造部、五個分廠廠長等10人進行ERP軟件培訓，并針對業務流程進行討論；并請公司領導，對參加培訓的中層領導進行軟件應用考核；
    ·確定ERP系統使用人員進行上崗考試，并在業余時間對參加考試人員再次進行系統應用培訓，共培訓230人次；項目組會同人力資源部，對公司使用軟件系統的138人（生產管理、生產調度、銷售、采購、庫管、辦事等人員）進行了系統應用考試；
    ·進行ERP項目的文檔管理模塊的培訓、ERP成本模塊應用培訓；
    ·對各單位的業務人員進行集中和分散培訓280多人次；
    ·進行人力資源管理系統的軟件先導培訓和應用培訓；
    ·對安徽合肥合力叉車公司信息化建設進行了調研、學習、取經，為進一步搞好ERP項目尋找突破。

    2）、業務流程調整及確定
   
    ·從各單位抽調7人，3個月專職實施ERP系統，重點確定公司的業務流程；
    ·通過分析、討論、系統試運行，完成流程文檔，經過各相關單位領導審查，并提出意見。根據反饋的意見再進一步進行論證解決；
    ·確定業務流程調整：確定核心的五個生產分廠實行統一生產計劃，實行統一庫房管理、實行統一板材下料等；
    ·通過設置之間庫房，解決物資庫房統一前的管理及系統運行的矛盾；
    ·公司項目領導小組對業務流程進行評審，并通過業務流程描述文檔；公司還請六位外部專家（黑龍江斯達造紙有限公司總經理 董鷹、安徽叉車股份公司總經理凌忠社、陜西省科技廳副廳長丘義路、西安交通大學管理學院副院長博導孫林巖教授、北京科技大學管理學院  梅紹祖教授、陜西省科技廳高新處副處長王艾）對業務流程進行了評審，聽取了專家的建議；
    ·對人力資源管理的薪資發放控管方式進行調整。
   
    3）、標準制定
   
    ·進入ERP系統數據的流程規范及ERP系統數據進行修改規定；
    ·物資編碼規則及物資編碼；
    ·產品圖號編制規則；
    ·通用件編號規定、外購非標準件編號規定、工藝裝備編號規定；
    ·人員編碼規則；
    ·部門編碼規則；
    ·儲運公司庫房庫位編號；
    ·分廠庫房庫位編號；
    ·客戶訂單（銷售訂單）號編制規則；
    ·采購訂單號編制規則；
    ·文檔編碼的編制規則；
    ·加工中心編碼規則及編碼；
    ·生產過程物料編碼規則；
    ·設備編碼編制規則。
   
    4）、基礎數據準備
   
    ·抽調20多人，在生產制造部組建制造工程小組，對抽調人員進行軟件系統培訓后，全力準備系統數據及泥漿泵數據；
    ·生產制造部安排了泥漿泵庫房清理；
    ·生產管理系統的其他產品（轉盤、游車、天車、泵組、鉆機等）上線運行的系統及數據準備；
    ·ERP項目二期工程中的設備管理基礎數據準備；
    ·對庫房管理、銷售管理、跟單生成、領料單打印進行了二次開發，以適應管理要求；
    ·對ERP與PDM的接口進行了初步商談。
   
    5）、系統測試
   
    ·項目組開始對軟件系統的系統數據進行設置，向正式系統導入業務數據（物資，自制件、BOM結構、工藝、工作中心）；
    ·將系統分設為結構、數據相同的正式庫和測試庫，在測試庫進行用戶權限、客戶信息錄入、訂單生成、物資采購訂單生成、物資出入庫、生產排產、工序匯報、成品入庫等運行測試。
   
    6）、上線運行
   
    ·公司領導、各單位相關人員參加的情況下，完成了會議室導航，公司宣布ERP系統上線運行；首期上線的有大部分物資采購、倉儲，及與泥漿泵有關的銷售、生產管理系統；
    ·每周定期召開各單位項目主管參加的項目例會，通報項目進展、存在問題、處理結果、解決辦法和下期工作安排，保證溝通；
    ·針對系統對數據的高度依賴性，成立ERP項目督察組，制訂ERP項目數據檢查考核辦法，將各實施系統單位每月獎金的20%進行預扣，再針對實施工作的進度和質量進行獎懲，加大考核處罰力度；
    ·明確項目的二期任務目標，將目標進行分解，并與公司各相關單位簽訂ERP項目責任書，確保項目按期完成。
   
    7）、后續工作
   
    ·根據系統應用情況，又陸續上線運行了轉盤、游車、天車、泵組、鉆機等其他產品的生產管理及設備臺帳、售后服務跟單、人力資源管理；
    ·不定期對各單位系統運行情況進行督促、檢查，對不能按照要求運行系統的行為進行處罰，并進行通報；
    ·2006、2007年度，公司在各單位及部門的年度考核中，設置信息化應有指標，并與月度收入掛鉤，促進信息系統的應用；
    ·建設公司的信息系統集成應用，如KM、BI等，形成公司的數據倉庫，通過BI系統，將ERP系統數據、HR系統數據，形成各種報表，提供給領導使用；
    ·2007年，進一步優化物流系統。按照ERP系統對公司物流進行分析、優化，使公司物資采購、分廠物資領有、財務核算等流程更簡捷，促進工作效率的提高。
   
    4、效益分析
   
    我們ERP工程的核心是希望利用現代信息技術手段，使企業內部打破信息孤島、信息壁壘，達到互通、共享、透明、高效，使企業真正成為一個運營高效、反應敏捷的市場競爭強者。
   
    項目實施的結果：
   
    ·ERP系統一期運行的是銷售系統、物資采購、物資倉儲、生產管理上線使用，全公司涉及單位有11個。系統包含有客戶信息、銷售訂單、成品發運、生產計劃、生產管理、成本管理及分析；
    ·ERP系統二期運行的是設備管理系統（設備檔案）、售后服務、質量管理（SPC分析）；
    ·生產管理中運行的產品有：泥漿泵、泵組、轉盤、游車、天車、部分鉆機等；
    ·人力資源管理系統包含了人事檔案管理、薪資管理、培訓管理、績效管理、員工自助等功能。并進行人力資源績效管理咨詢，積極構建公司的績效管理體系，提高人力資源管理水平；
    ·在信息化建設中，我們將公司信息化工作納入各單位年度考核體系，使信息化工作考核日常化，提高了應用信息系統的自覺性；
    ·這些管理系統的上線使用，正在改變了各層管理人員的企業管理理念，逐步樹立精細化管理思想，建立與現代企業管理相適應的管理制度，也為實現"國內第一、國際著名"的企業愿景做好信息化建設的準備。