2、目標與方針
   
    ERP主要從企業物流、財務管理著手，全面解決計劃排產、生產、設備、人力資源、質量、成本、預算、集團財務管理以及分銷等問題。集團領導對項目非常重視，立志把澳洋集團ERP項目做成江蘇省乃至全國的企業信息化典型成功案例。
   
    在信息化合作伙伴的幫助下，我們對企業的管理現狀和要求進行了詳細的業務調研，引入先進的管理理念和信息化手段，對公司管理模式、業務流程、基礎數據梳理進行了優化，在此基礎上提出了切合實際的澳洋科技信息化項目解決方案，并將該方案與成熟的管理軟件進行分析，要求軟件供應商進行相應的調整和個性化開發，在系統中充分的體現先進的管理思想和澳洋的實際管理需求、公司領導的管理風格相融合的特點，建成了澳洋科技自己的管理信息系統。
   
    3、詳細介紹
   
    澳洋集團ERP項目主要包括銷售管理、計劃管理、生產管理、采購管理、庫存管理、質量管理、人事管理、財務管理、設備管理、外貿管理和決策支持等，涵蓋了企業的人財物、產供銷所有的經營管理活動，成為企業統一、集成的信息管理平臺。
   
    項目特點：
   
    1）、協同工作流機制：
    采用可視化方式表達業務流程，以企業存在的工作流程為主線，將相關的功能組織起來，形成一個工作流程圖，清晰明了地表達出了企業的各項業務職能及相互間關系，管理信息可以按照已固化的業務流程自動流轉到相應的崗位或人，變傳統的人找信息為現代的信息自動推向特定的人。引入協同工作流的機制加強企業部門的橫向管理，大大提高了工作效率。
    2）、系統可重構：
    現代企業面臨著內外部環境的頻繁變化，為了適應這種變化，企業必須隨時根據環境調整企業內部的業務流程，擴大或者精簡企業的組織機構；另外，澳洋集團當前還面臨著快速發展和行業擴張的過程，因此必將經歷人員變更、崗位設置的大調整。實施單位為澳洋集團設計的ERP提供了可視化動態建模工具，開始就可以帶給澳洋集團一個相對先進的企業管理模式，另外還可以滿足企業對業務流程重組方面的需求。如果企業業務流程需要調整，企業人員自己就可以通過動態建模工具的可視化拖放和調整輕易實現因此，ERP系統從而成為一個支持不斷完善、持續改進和企業發展的管理平臺，具有強大的靈活性和擴展性。
    3）、體現行業特色和企業管理特點：
    系統對紡織服裝行業特色和企業管理特點做了很好的提煉和體現，例如銷售合同審批、碼單管理、翻單管理、銷售價格管理、質量跟蹤等，符合企業自身的應用需求。
    在項目實施過程中，合作伙伴金思維采取了廣受用戶好評的"駐點式"實施方式：在ERP項目啟動至驗收期間，項目實施團隊常駐公司并與其項目人員和應用人員密切合作，確保了項目的實施與服務；在項目團隊中，實施單位還為我們配備了專門的項目軟件經理，負責項目的二次開發，使得系統更加貼合我們的應用實際；此外，實施方還特別注重培養我們自己的核心用戶和關鍵用戶，形成一支穩定的應用隊伍，從而能有效地保障ERP系統在澳洋集團的長期應用。
   
    4、效益分析
   
    澳洋集團ERP項目自2005年11月底啟動并開始實施以來，在澳洋集團相關崗位人員和實施單位項目咨詢組、項目實施組的通力配合和共同努力下，澳洋集團 ERP項目的基礎數據、控制中心、總帳、現金、應收、應付、固定資產、報表、成本核算、銷售、庫存、采購、車間任務等主體業務實施目標已經基本達到，各個方面都取得了較大的實施成果，財務系統功能實現了對原用老系統的全面替代，滿足了企業業務處理需求和業務管理需要。采購、銷售、庫存、質量、財務、成本核算模塊的成功應用，使企業信息化管理水平大幅提高。
   
    通過ERP項目的實施，取得了良好的實施效果：
   
    （1）建立了全公司范圍內的信息集成平臺，實現了全公司的經營管理數據在指定的范圍內授權共享。通過加強和規范內部管理，提高了數據的準確性、及時性、充分性、有效性和安全性，保證系統的數據質量，同時針對企業管理特點和實際需求制定了領導查詢模塊，為公司領導層的決策提供了有力的信息支撐。
    （2）規范了企業的物料管理，制定了統一的物料、供應商、客戶等編碼，提高了管理效率，同時通過統一規范的物料、供應商、客戶等編碼工作為物料、供應商和客戶統一管理奠定了堅實的基礎。
    （3）崗位及各用戶的權限得到合理分配控制，工作內容明確，責任清楚，實現了扁平化管理，提升了企業的內部經營管理水平。各用戶的計算機水平、業務處理能力和個人自身業務素質都得到了一定的改善和提高。
    （4）通過ERP的實施，幫助企業制定銷售、庫存、采購、質量等業務流程并通過軟件形式加以固化；完成了銷售、庫存、采購、車間任務和財務上總帳、應收、應付、現金等業務的高度集成，均已實現了物流到財務的自動記帳功能。
    （5）集成思想貫穿了整個過程，先后理順了采購、入庫、銷售、出庫、物料領用、財務處理及管理等工作流程；建成了貫穿采購、銷售、庫存、財務的三流合一（物流、資金流、信息流）的信息系統。各主體業務功能之間實現了數據集成，各部門之間做到信息互通，相互協調工作，真正體現數據共享的優越性，推動實現企業的精細化管理。
    （6）系統已為企業管理工作提供了卓有成效的手段，減輕了部分業務部門的工作勞動強度，提高了工作效率和數據準確率。
    
    綜上所述，ERP系統提供的業務功能滿足了澳洋集團日常業務處理需要和管理決策需求，達到了項目預定目標。通過項目的實施，澳洋集團也認識到需要進一步提高業務人員的素質，擴大ERP應用的范圍和深度，加強企業各種基礎數據的整理和積累，提高企業的管理水平，進一步加強人員培訓，擴大人員培訓范圍，提高全公司的計算機應用水平，規范企業業務流程，強化計算機與企業管理的結合，更好的利用ERP為企業提供豐富的管理信息。

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本文標題：澳洋集團的ERP信息化之路

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