作為第一管理者的老板,在企業(yè)內(nèi)擁有至高無(wú)上的權(quán)利,看似風(fēng)光無(wú)限,卻長(zhǎng)期以來(lái)被一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題深度困擾,那就是:為什么企業(yè)內(nèi)的壞消息,最后一個(gè)知道的總是老板呢?而有的“壞消息”對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),很可能是一場(chǎng)災(zāi)難的降臨。這里分享一個(gè)也許對(duì)于老板都似曾經(jīng)歷過(guò)的案例:
某公司一個(gè)有史以來(lái)最大合同額的項(xiàng)目,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)已經(jīng)跟了大半年時(shí)間,銷(xiāo)售費(fèi)用花了無(wú)數(shù),本周就要宣布中標(biāo)結(jié)果了,從老板到銷(xiāo)售經(jīng)理都認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目勢(shì)在必得了。然而,開(kāi)標(biāo)結(jié)果卻出乎所有人的意外,單子丟了!老板在驚愕之余,感到百思不得其解,昨天不是還一切“正常”嗎?
在接下來(lái)的問(wèn)題分析會(huì)上,回溯的場(chǎng)景更令老板吃驚:原來(lái)早在銷(xiāo)售過(guò)程中,無(wú)論技術(shù)交流和問(wèn)題澄清,還是客戶(hù)關(guān)鍵人的關(guān)系,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,沒(méi)有真正“ 搞定”的問(wèn)題還有不少,相關(guān)人員都表示這些問(wèn)題都曾經(jīng)“提出過(guò)”啊;再向上分析到相關(guān)業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)部門(mén)之間開(kāi)始相互推諉以求自保,而指責(zé)對(duì)方的支持出了問(wèn)題……,老板頓時(shí)覺(jué)得自己才是真正的“冤大頭”。要知道在民營(yíng)中小企業(yè)中,真正把身家性命與企業(yè)緊密綁定的人,通常只有老板;老板每天起床想的第一要事,卻成了最后一個(gè)知道結(jié)果的。
過(guò)程中出現(xiàn)的“壞消息”可能對(duì)于老板和管理層來(lái)說(shuō),還沒(méi)有壞到不可救藥的程度;而“最后”則意味著沒(méi)有翻盤(pán)的可能了,“壞消息”導(dǎo)致災(zāi)難成真。
為了找出這個(gè)問(wèn)題的解決方法,我們首先分析一下產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的主要原因,大致歸納有以下幾點(diǎn):
老板被蒙蔽
也就是常說(shuō)的報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),老板果真下去視察,下面也早已做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,形勢(shì)一片大好。具體到一件事的匯報(bào),下面也是看老板的臉色行事,而不是基于事實(shí)。
信息被壟斷
通常是職位較低的一線人員首先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如果直接報(bào)告就有越級(jí)打小報(bào)告之嫌,這在職場(chǎng)中是及其不明智的做法,報(bào)告信息也只能被其直接上級(jí)所壟斷。
捂蓋子
通常發(fā)生在各業(yè)務(wù)條線的負(fù)責(zé)人之間,過(guò)程之中各負(fù)責(zé)人可能有諸多摩擦和不配合,但是在向老板隱瞞事實(shí)這件事上,往往達(dá)成驚人的一致。
靜觀其變
如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人直接向老板提出,很有可能該人就成了解決問(wèn)題的責(zé)任人;遇上老板心情不好,還有可能被訓(xùn)斥。這種情況下只有靜觀其變和消極等待了,期望這個(gè)問(wèn)題能自行解決。
認(rèn)識(shí)的局限性
認(rèn)識(shí)的局限性所限,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人認(rèn)為該問(wèn)題不是什么嚴(yán)重問(wèn)題;而對(duì)于老板而言,可能是天大的問(wèn)題了。
這些原因都是由人性的本能或職場(chǎng)規(guī)則決定的,并無(wú)有效的解決方法(“勤奮”的老板也許還可以應(yīng)付,比如每年拿出200天下去找人談話(huà)和開(kāi)會(huì)以了解情況)。但是,包含事實(shí)的“信息”的確是存在于組織中,如果管理者能夠適時(shí)地獲取到相關(guān)信息,不就可以避免再當(dāng)“冤大頭”嗎?更進(jìn)一步,在掌握充分信息的基礎(chǔ)上的決策,更具管理的主動(dòng)性。
組織溝通無(wú)處不在,管理信息如影隨行,目標(biāo)溝通與信息平臺(tái)提供多種企業(yè)級(jí)溝通工具,在執(zhí)行過(guò)程的任何階段,都可以利用各種工具發(fā)起組織內(nèi)部的溝通;所生成的信息可以融合并留存于平臺(tái)中。而管理者如同擁有了一部企業(yè)內(nèi)多通道的監(jiān)視器,不但可以全方位“看到”企業(yè)運(yùn)營(yíng)的狀態(tài);還能夠“知道”某一項(xiàng)任務(wù)是否按照所部署的那樣執(zhí)行的。
目標(biāo)運(yùn)營(yíng)管理軟環(huán)境下,管理者所需信息立即呈現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)更具安全保障。
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