盤(pán)點(diǎn),是每個(gè)企業(yè)每個(gè)月都在做的事情,所有的管理者包括我,也一直以為,庫(kù)存不準(zhǔn),盤(pán)點(diǎn)就解決了嘛!
但是,通過(guò)我自己直接輔導(dǎo)的不下于50家企業(yè),我發(fā)現(xiàn)沒(méi)那么簡(jiǎn)單,今天,又碰到了同樣的事情:企業(yè)國(guó)慶節(jié)都沒(méi)休息做盤(pán)點(diǎn),由于顧問(wèn)的指導(dǎo)不到位,白盤(pán)了,所以經(jīng)不住老生常談的再談?wù)勂髽I(yè)如何有效盤(pán)點(diǎn)。
我說(shuō)的是上了軟件系統(tǒng)后的盤(pán)點(diǎn),不上軟件,本來(lái)賬務(wù)就不準(zhǔn),不好評(píng)價(jià)。
盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作:
1、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及范圍,并通知先關(guān)部門(mén)
這件事情企業(yè)都會(huì)做,盤(pán)點(diǎn)前,我們要確定什么時(shí)候開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),誰(shuí)來(lái)盤(pán),盤(pán)那幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)等,但是,會(huì)忽略的細(xì)節(jié)是:不會(huì)通知采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén),銷(xiāo)售還是照樣開(kāi)單發(fā)貨,生產(chǎn)還會(huì)照樣到盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)很難弄準(zhǔn)確;
如果是在線盤(pán)點(diǎn),應(yīng)該教會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理員如何做在線盤(pán)點(diǎn),記得從盤(pán)點(diǎn)單產(chǎn)生開(kāi)始,如果有發(fā)貨等,需要手工記錄發(fā)出數(shù)量,在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候記得加上或減掉對(duì)應(yīng)的數(shù)量;
永遠(yuǎn)不要過(guò)高的估計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理員的能力,一定要教會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理員如何盤(pán)點(diǎn);
否則,盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的結(jié)果就是錯(cuò)誤的;
2、按單盤(pán)點(diǎn)
盡量能夠從軟件系統(tǒng)中打印出需要盤(pán)點(diǎn)的物料清單,這樣做有幾個(gè)好處:
A、清晰,因?yàn)榇蛴〕鰜?lái)的清單,一定比手寫(xiě)的清晰;
B、帶物料編碼,傳統(tǒng)方式下的盤(pán)點(diǎn),都是拿一張空白的表格就沖上去盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)回來(lái)后,認(rèn)字就要花半天時(shí)間,再對(duì)應(yīng)上賬本又要花半天時(shí)間,還只能盤(pán)點(diǎn)的人員自己才能做登帳的事情;并且,據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),手工寫(xiě)的單據(jù),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能對(duì)應(yīng)上2/3就不錯(cuò)了,剩下的1/3需要重新盤(pán)點(diǎn);
C、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果整理容易,以內(nèi)都帶了物料編碼,隨便會(huì)操作系統(tǒng)的人都能幫忙整理錄入;
3、及時(shí)登帳
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果多久錄入(登帳)完成算及時(shí)?
大部分企業(yè)覺(jué)得,盤(pán)點(diǎn)完了,單據(jù)收上來(lái)了,就松了一口氣了,那些盤(pán)點(diǎn)的紙張,一放就是幾天甚至半個(gè)月,才想起來(lái)整理;其實(shí),盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),放一天后,就已經(jīng)失去了意義!
盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果,我們實(shí)施項(xiàng)目,要求當(dāng)天盤(pán)點(diǎn),當(dāng)天必須登錄完成;
難吧?不可能?我們都讓客戶做到了;
一個(gè)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,花了好多天才登錄進(jìn)賬本或者軟件系統(tǒng),有意義嗎?我碰到過(guò)企業(yè)盤(pán)點(diǎn)后,半個(gè)月沒(méi)有審核盤(pán)點(diǎn)單的,我去了后就問(wèn)了一句話:還需要審核嗎?刪掉吧,下個(gè)月再盤(pán);
要點(diǎn):當(dāng)天盤(pán)點(diǎn),當(dāng)天登帳,當(dāng)天審核調(diào)賬!
如果您的庫(kù)存總是不準(zhǔn),如果您不想總是做無(wú)用的盤(pán)點(diǎn),就注意以上細(xì)節(jié),一定會(huì)對(duì)您有所幫助!
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