盤點,是每個企業每個月都在做的事情,所有的管理者包括我,也一直以為,庫存不準,盤點就解決了嘛!
但是,通過我自己直接輔導的不下于50家企業,我發現沒那么簡單,今天,又碰到了同樣的事情:企業國慶節都沒休息做盤點,由于顧問的指導不到位,白盤了,所以經不住老生常談的再談談企業如何有效盤點。
我說的是上了軟件系統后的盤點,不上軟件,本來賬務就不準,不好評價。
盤點準備工作:
1、確定盤點時間及范圍,并通知先關部門
這件事情企業都會做,盤點前,我們要確定什么時候開始盤點,誰來盤,盤那幾個倉庫等,但是,會忽略的細節是:不會通知采購、銷售、生產等部門,銷售還是照樣開單發貨,生產還會照樣到盤點的倉庫去領料,導致盤點數據很難弄準確;
如果是在線盤點,應該教會倉庫管理員如何做在線盤點,記得從盤點單產生開始,如果有發貨等,需要手工記錄發出數量,在盤點的時候記得加上或減掉對應的數量;
永遠不要過高的估計倉庫管理員的能力,一定要教會倉庫管理員如何盤點;
否則,盤點出來的結果就是錯誤的;
2、按單盤點
盡量能夠從軟件系統中打印出需要盤點的物料清單,這樣做有幾個好處:
A、清晰,因為打印出來的清單,一定比手寫的清晰;
B、帶物料編碼,傳統方式下的盤點,都是拿一張空白的表格就沖上去盤點,盤點回來后,認字就要花半天時間,再對應上賬本又要花半天時間,還只能盤點的人員自己才能做登帳的事情;并且,據我的經驗,手工寫的單據,盤點結果能對應上2/3就不錯了,剩下的1/3需要重新盤點;
C、盤點結果整理容易,以內都帶了物料編碼,隨便會操作系統的人都能幫忙整理錄入;
3、及時登帳
盤點結果多久錄入(登帳)完成算及時?
大部分企業覺得,盤點完了,單據收上來了,就松了一口氣了,那些盤點的紙張,一放就是幾天甚至半個月,才想起來整理;其實,盤點數據,放一天后,就已經失去了意義!
盤點的結果,我們實施項目,要求當天盤點,當天必須登錄完成;
難吧?不可能?我們都讓客戶做到了;
一個盤點結果,花了好多天才登錄進賬本或者軟件系統,有意義嗎?我碰到過企業盤點后,半個月沒有審核盤點單的,我去了后就問了一句話:還需要審核嗎?刪掉吧,下個月再盤;
要點:當天盤點,當天登帳,當天審核調賬!
如果您的庫存總是不準,如果您不想總是做無用的盤點,就注意以上細節,一定會對您有所幫助!
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本文標題:盤點,為什么你的庫存還是不準
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