盤(pán)點(diǎn)，是每個(gè)企業(yè)每個(gè)月都在做的事情，所有的管理者包括我，也一直以為，庫(kù)存不準(zhǔn)，盤(pán)點(diǎn)就解決了嘛！

    但是，通過(guò)我自己直接輔導(dǎo)的不下于50家企業(yè)，我發(fā)現(xiàn)沒(méi)那么簡(jiǎn)單，今天，又碰到了同樣的事情：企業(yè)國(guó)慶節(jié)都沒(méi)休息做盤(pán)點(diǎn)，由于顧問(wèn)的指導(dǎo)不到位，白盤(pán)了，所以經(jīng)不住老生常談的再談?wù)勂髽I(yè)如何有效盤(pán)點(diǎn)。

我說(shuō)的是上了軟件系統(tǒng)后的盤(pán)點(diǎn)，不上軟件，本來(lái)賬務(wù)就不準(zhǔn)，不好評(píng)價(jià)。

盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作：

1、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及范圍，并通知先關(guān)部門(mén)

    這件事情企業(yè)都會(huì)做，盤(pán)點(diǎn)前，我們要確定什么時(shí)候開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，誰(shuí)來(lái)盤(pán)，盤(pán)那幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)等，但是，會(huì)忽略的細(xì)節(jié)是：不會(huì)通知采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)，銷(xiāo)售還是照樣開(kāi)單發(fā)貨，生產(chǎn)還會(huì)照樣到盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)很難弄準(zhǔn)確；

    如果是在線盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)該教會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理員如何做在線盤(pán)點(diǎn)，記得從盤(pán)點(diǎn)單產(chǎn)生開(kāi)始，如果有發(fā)貨等，需要手工記錄發(fā)出數(shù)量，在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候記得加上或減掉對(duì)應(yīng)的數(shù)量；

    永遠(yuǎn)不要過(guò)高的估計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理員的能力，一定要教會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理員如何盤(pán)點(diǎn)；

否則，盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的結(jié)果就是錯(cuò)誤的；

2、按單盤(pán)點(diǎn)

盡量能夠從軟件系統(tǒng)中打印出需要盤(pán)點(diǎn)的物料清單，這樣做有幾個(gè)好處：

A、清晰，因?yàn)榇蛴〕鰜?lái)的清單，一定比手寫(xiě)的清晰；

B、帶物料編碼，傳統(tǒng)方式下的盤(pán)點(diǎn)，都是拿一張空白的表格就沖上去盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)回來(lái)后，認(rèn)字就要花半天時(shí)間，再對(duì)應(yīng)上賬本又要花半天時(shí)間，還只能盤(pán)點(diǎn)的人員自己才能做登帳的事情；并且，據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，手工寫(xiě)的單據(jù)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能對(duì)應(yīng)上2/3就不錯(cuò)了，剩下的1/3需要重新盤(pán)點(diǎn)；

C、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果整理容易，以內(nèi)都帶了物料編碼，隨便會(huì)操作系統(tǒng)的人都能幫忙整理錄入；

3、及時(shí)登帳

盤(pán)點(diǎn)結(jié)果多久錄入（登帳）完成算及時(shí)？

大部分企業(yè)覺(jué)得，盤(pán)點(diǎn)完了，單據(jù)收上來(lái)了，就松了一口氣了，那些盤(pán)點(diǎn)的紙張，一放就是幾天甚至半個(gè)月，才想起來(lái)整理；其實(shí)，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，放一天后，就已經(jīng)失去了意義！

盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，我們實(shí)施項(xiàng)目，要求當(dāng)天盤(pán)點(diǎn)，當(dāng)天必須登錄完成；

難吧？不可能？我們都讓客戶做到了；

一個(gè)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，花了好多天才登錄進(jìn)賬本或者軟件系統(tǒng)，有意義嗎？我碰到過(guò)企業(yè)盤(pán)點(diǎn)后，半個(gè)月沒(méi)有審核盤(pán)點(diǎn)單的，我去了后就問(wèn)了一句話：還需要審核嗎？刪掉吧，下個(gè)月再盤(pán)；

要點(diǎn)：當(dāng)天盤(pán)點(diǎn)，當(dāng)天登帳，當(dāng)天審核調(diào)賬！

如果您的庫(kù)存總是不準(zhǔn)，如果您不想總是做無(wú)用的盤(pán)點(diǎn)，就注意以上細(xì)節(jié)，一定會(huì)對(duì)您有所幫助！

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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