隨著卷煙制造企業利益相關主體對企業財務信息的需求量不斷增大，對信息的多元性、實時性的要求也不斷的提高，而傳統的信息財務系統難以滿足各主體的需求。因此，創新設計出信息化協同模式進行企業財務信息管理，對解決卷煙制造企業的財務信息共享與集成的問題，提供了一個有效的思路。基于信息化協同模式，可對企業財務信息進行高效管理，有利于提升企業管理水平，提高經濟效益，具有重要的現實意義。
一、企業財務信息化管理存在的問題
（一）企業內外部信息的隔絕
由于各自不同的利益，企業管理部門之間會計核算數據缺乏準確性，導致企業的經營財務信息出現嚴重的失真。在企業的內部，各個部門之間都擁有各自信息管理系統，因缺乏內部的整合規劃，以致企業沒有形成一個整體信息共享的管理平臺。有的企業建立了信息平臺，但其中的信息可能只是簡單拼湊組合而成，使企業財務信息采集處理、共享傳遞效率受到限制。此外，企業、社會和政府部門之間的信息共享和傳遞的渠道也不夠順暢，特別是企業和政府部門間的信息交換與共享無法實現，使得雙方因信息不對稱，做出的決策給自身和社會帶來損失。
（二）電子商務交易發展的落后
電子商務交易的不斷發展，對卷煙制造企業財務管理的及時性、適應性和彈性提出了更高的要求。在信息化管理當中，企業對下屬部門的財務信息和實際經營數據必須實現統一集中處理，以便對資金的運用進行合理的調配，從而能使企業高層從宏觀的角度作出比較判斷，對企業的發展前景有確切的認識。由于卷煙制造企業傳統的財務管理模式是采用分散式管理，導致企業內各級部門管理不力及財務信息的反饋滯后，無法滿足信息時代的發展需求。
（三）企業財務管理模式的滯后
在財務信息化管理當中，企業采購、生產、營銷、物流等經營管理環節，不再需要大量的人工處理，只需通過網絡及通訊技術便可迅速完成。因此，財務管理信息化要做到網絡管理、業務協同、遠程處理等，并且能支持網上辦公、移動辦公的工作方式，應必須從根本上改變財務管理的方法。在卷煙制造企業傳統的財務管理中，由于管理與經營業務存在著時間的差異，使各部門之間的管理經營活動沒有良好的銜接性，導致財務信息管理部門與各級部門的工作進程不協調，大大減低了企業的運轉效率。
二、企業財務管理信息化協同模式的構建原則
企業財務信息化建設，應將先進的管理理念與信息技術相結合，完善管理方法和財務治理，促使更有效進行財務控制，使行政和法律手段的作用得到真正的發揮。目前，建設財務管理信息化需解決上述所講的企業內外部隔絕、無法滿足電子商務需求、管理模式的滯后等問題，其中需突出解決的問題是在網絡環境下，將財務管理信息進行有效的集成，打破信息隔絕，以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化協同管理模式需遵循以下幾個方面的原則：
（一）明確企業財務管理信息化建立的目標
通過對企業全過程的、全面的、全員的價值與財務資金管理，來提升資金的使用效率，從而實現企業經濟效益的最大化，這是建設企業財務管理信息化的總體目標。不同的企業進行財務管理的目標是不同，在建設企業財務管理信息化前，需準確分析企業當前存在的問題，并認識了解財務管理信息化建設中需面臨解決的關鍵問題。
（二）規劃企業財務管理信息化所需的信息資源
財務信息資源的規劃是指從收集企業財務信息化管理所需的信息資源，到處理、傳遞及使用的過程進行全面的規劃。財務信息資源的規劃主要有編碼、財務數據、業務、數據輸出、各項制度、信息報告體系規范化等方面。要打破企業內外部信息隔絕，就必須對財務信息進行統一的規劃，實現各部門之間，企業與部門之間信息流通暢。
三、企業財務信息化管理協同模式構建分析
（一）增加新的企業財務信息管理模塊系統
現代財務信息化管理協同模式要通過互聯網連接政府與企業之間的信息管理系統，建立新的財務信息管理收集與分析系統，能夠對企業數據信息庫中的財務信息進行有效的采集和分析；財務信息管理傳遞與共享系統，能實現企業與政府之間、企業之間相關財務信息的傳遞與共享。
（二）選擇不同的企業財務信息管理協同模式
企業內部間、企業與政府之間、企業之間采用何種方式使用網絡進行財務管理信息的采集和共享的方式，即企業財務信息的協同方式。信息的傳播、處理和反饋的速度因信息網絡化而大大的加快，只有從各方面掌握各類實時信息，企業才能在信息的優勢中取得經濟效益的最大化。
（三）基于企業財務信息管理協同模式建立工作
在建立協同模式工程中，首先制造企業在制定和規劃實施項目前，應借助專業的外部信息機構分析企業目前的管理體制、I T技術、資源狀況等，并進行準確的定位，這樣才可使項目的實施符合企業自身的特點和基礎條件，從而更好的提高企業協同管理水平。其次，要嚴格實行項目的監制，將企業的審計部與軟件商咨詢部合成監督組，對項目運行的全過程進行檢查監督，如項目規劃、準備、實行等，以保證項目的完成實現滿意的效果。最后要處理協調好管理、技術和人三者之間的關系。只有注重人才、管理與技術的有機集成，才可有效的對企業財務進行協同管理與控制，實現財務信息管理經濟高效地運行。
總之，企業財務信息化管理協同模式的應用，可提高財務的管理效率，對實現企業的經濟效益起到重要作用。
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