1 引言
BOM全稱Bill Of Material,即物料清單,也就是通常所說的產品結構表或產品結構樹,詳細記錄了一個整車項目所用到的全部下級材料及總成零部件的相關屬性,即母件與所有子件的從屬關系、單位用量及其他屬性。
BOM是接收客戶訂單、選擇裝配、計算累計提前期,編制生產和采購計劃、配套領料、跟蹤物流、追溯任務、計算成本、改變成本設計不可缺少的重要文件,這些工作涉及企業的設計、銷售、計劃、生產、供應、成本、工藝等部門。因此,也有這種說法,BOM不僅是一種技術文件,還是一種管理文件,是聯系與溝通各部門的紐帶,企業各個部門都要用到BOM表,對它的準確性要求非常高,增加了BOM管理的難度。
很多大中型企業往往由多個子公司通過產權關系和生產經營的多種方式組成集團企業,企業成員地理分布廣泛,生產的產品結構復雜,品種繁多,對資源管理、效率提升及企業各個成員之間協同工作具有較高的要求,這也為BOM的管理提出了更高的要求。
2 重卡企業BOM面臨的問題
一些已經發展了幾十年的重卡生產企業已經逐步建立了自己的PDM與ERP系統,或是通過引進企業管理軟件,或是自主開發符合企業自身的管理軟件,但由于這些都是在已有軟件的基礎上完成的,不可避免地存在著大量數據傳遞與銜接問題。很多企業通過與設計BOM數據建立軟件接口,添加相應的數據信息生成制造信息、銷售服務等信息,完成數據向下游系統的延伸。這種使用數據接口的做法簡單,易于實現,應用廣泛,但隨著業務的深化,產品產量增加,規模體系擴大,這些重卡企業又面臨著新的挑戰和問題,具體如下。
①重卡企業的加工深度深,涉及零部件品種多,工藝復雜,生產的車型品種復雜,隨著產品種類與產量大幅提高,物料與零部件的數量、種類也在成倍增加。日趨激烈的市場競爭要求企業的研發與制造在時間、質量和成本上不斷提升,對BOM的設計、生產、服務和管理提出了更為嚴格的要求。
②隨著企業的兼并收購,不斷有其他的產品研發、生產體系以及產品型號加入,如何有效整合這些資源,成為企業急需解決的問題。
③企業的BOM體系已經發展應用了幾十年,不斷的修補維護而問題卻隨著業務的發展越來越多,如何完善或建立一個可支持業務持續發展的BOM管理體系是企業發展必須考慮的問題。
④產品研發部門集中統管企業的產品設計,生產管理按專業分工的車型平臺劃分到各單位,有分工又有交叉,既要保證各單位只能查閱專業分工范圍內的數據,又要滿足專業分工的靈活調整帶來的數據權限調整,如何滿足數據的靈活性和安全性,達到合理有效的管理是企業必須解決的問題。
⑤BOM數據在企業設計、生產、銷售服務等各部門使用,各部門都建立了大量的應用程序,但在實施企業信息化系統時,由于各部門各自為政,在企業內形成了很多信息孤島,如何實現數據的跨部門銜接成為企業面臨的不可避免的問題。
3 解決方案分析
重卡企業BOM面臨的問題不是一個點的問題,而是需要一個體系化的完整的方案來解決,對于如何確立一個體系化的解決方案,國內外很多汽車制造廠商在經歷了長期的實踐后逐步形成了完整的方案,雖然各廠商的管理模式不同,但在BOM管理的解決方案上可以作為借鑒參考。
3.1 企業已有BOM管理
企業已經建立了自己的BOM管理系統,并在此基礎上延伸開發了很多其它業務系統,與企業的業務流程緊密結合,同時伴隨著企業的發展壯大和業務拓展,不斷地對系統修補維護,而問題卻隨著業務的發展越來越多。現有的老BOM系統面臨如何進行升級的問題,將數據與老BOM系統過渡到新的體系中,能夠實現企業BOM管理,不僅能管理企業各個平臺的車型,支持模塊化設計,同時支持下游作業。
3.2 BOM的配置管理
企業的兼并收購已經成為很多汽車生產企業已經面臨的問題,隨著新的產品體系加入,首先就要面對產品BOM管理問題,并在此基礎上理順下游各環節的業務開展情況。這就要求有一個靈活的、面向用戶(系統管理員)的可配置的BOM管理系統,支持企業全球化擴張戰略,快速推進企業業務的有效整合,加快研發能力的擴展,提升工作效率。
3.3 集中的BOM管理
對于一個獨立的設計單位集中統管產品研發的重卡企業來說,這種集中的BOM管理帶來很多不得不面對的問題需要解決:
眾多不同車型系列的BOM數據在一個數據模型上支持不同的業務作業,為數據的重用帶來極大方便,但同時也造成了數據的關聯性更強,變更管理的控制更加復雜,要做到變更管理的準確無誤,并把變更內容及時流轉到各制造、銷售、服務環節。
- BOM的集中管理勢必造成大中型企業的數據大量匯集,形成海量數據,要解決數據快速存取的問題,實現數據的安全管理。
- 集中的產品BOM數據被不同地方的多個部門的許多用戶使用,所以數據的安全性非常重要,如何保證集中管理的產品數據最大程度地保證數據的安全性,如何做好數據的權限角色安全控制,成為BOM系統要重點考慮的問題。
- 集中的BOM管理為數據的傳遞、存放和安全性提出了更高的要求,這就對BOM的管理提出了著眼全集團、服務全集團的要求,以應對不斷變化的集團業務發展需求,最大限度地實現企業數據的信息及時共享。
4 建立BOM管理體系應考慮的重要因素
企業對于BOM管理較難有個標準模式,各企業隨著業務的發展逐漸形成了適合自身業務模式的BOM管理體系。由于各企業產業發展過程不同、業務運作模式不同,很難找到一個可以完全復制的BOM管理的標準模式。所以,不得不在借鑒與探索中前行。但綜合多個企業BOM管理過程中遇到的問題與解決方案來看,在很多方面存在著共性的因素:產品設計過程中每天都要產生許多數據,長期累積下來形成了海量數據,而這些數據被分布在不同地點、不同部門的許多人使用,有多種狀態,存在許多版本,有多重關系和語義,需要維護和使用多年,往往很難管理,建立BOM管理體系需要綜合考慮多方面因素,主要包括:
①協同設計
BOM集中管理,考慮到多地點研發,建立異地辦公的產品網絡化協同設計環境。
②變更管理
產品研發過程中,產品數據要經歷從產生到完善、修改、發布、凍結等一系列的演變過程,這一設計過程中,同一個設計對象會存在許多版本,版本管理是非常復雜也是非常重要的。
③多種CAD數據管理
隨著三維軟件的大規模采用,常常會存在多種CAD文件格式并存問題,對于這樣復雜的文件,一定要考慮好各種格式文件的管理。
④統一的企業標準
企業標準是一切工作有序開展的基礎,企業要提高管理水平,走上健康快速發展的軌道,必須制定統一的標準,為計算機輔助設計提供前提,使企業配置得到科學整合。
⑤產品設計與庫存管理
設計人員在選用和更改零部件時,應該考慮到庫存的問題,盡量采用庫存的零部件,盡量減少產品開發成本并有效減少庫存,當前很多企業的設計與庫存的信息渠道并不是很順暢,需要多方努力解決。
⑥數據的采集與同步
產品設計的BOM數據自動無縫地傳遞給下游系統,提高數據的準確性和同步效率,減少人工參與和手工維護。
5 結束語
重卡行業的業務特性決定了BOM問題的解決是一個系統工程,就事論事的解決緊急的問題可以緩解一時的矛盾,但如果解決方案考慮不周全,就會帶來新的問題,問題逐漸積累,長期下去最終將難以收拾。
BOM的管理不僅涵蓋了數據的管理,更牽涉到業務的管理,很有可能會牽涉到企業業務流程的變更和優化重組,甚至組織機構的調整和業務職能的變化,這些問題往往很敏感,不是技術能夠解決的問題,但企業又必須建立一個BOM管理系統作為基礎來支撐企業的發展。這就需要一個體系化的完整的方案來解決應對,這樣的方案涉及企業技術、業務和管理等多方面的因素,需要各方花大力氣,同時推進才有可能取得成效。
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本文標題:重卡企業BOM面臨的問題與解決方案分析
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