中小企業組織架構的設立,確實是一件讓很多企業老板、高層傷透腦筋的事情:崗位、部門設多了,會人浮于事,相互扯皮推責,工作效率反而低下;崗位、部門設少了,工作負荷大,工作差錯率高,人員流失率嚴重,老板高層變成雜工,親力親為,累得半死。
在我輔導的企業中,也經常見到的情況是:間接人員數量大于一線直接生產人員,監工的多于做事的;崗位設置浪費,無工作負荷,有些人累死,有些人玩死,人力嚴重浪費;管理層級過多,官僚主義嚴重,層層上報工作,運作流程復雜,內耗較大;部門設置過多、重復,職責混亂,相互扯皮推諉,窩里斗,行政工作效率較低;甚至有些部門如品管部門、計劃部門更是往往成為生產部門的附屬部門,形同虛設,根本無法發揮其職能;所以常有些小企業老板感嘆:品管部門白吃飯,不產生任何經濟效益,還不如不設;有些老板在企業管理改革過程中,把品管部、計劃部門等干脆咔咔掉;
前不久,我就剛處理完一家小型民營企業的管理改革:其中一項就是管理組織架構改革,幾個股東為工廠的組織架構問題,爭得半死不活,銷售部老總埋怨廠部老總設立部門、崗位過多,導致生產成本過高,銷售部門無法同競爭對手拼單,影響銷售業績;廠部老總埋怨銷售部老總所接訂單價格過低,數量太小,品種型號過多,導致部門、崗位人員必須增多,而且大家疲于奔命,累得半死,生產成本還居高不下等等。
咋聽起來,好像他們都公說公有理,婆說婆有理;可是他們都不太懂一些管理基本原理:部門、崗位的設立,不是“拍腦袋”,而是需要根據企業不同發展階段,根據其未來發展戰略,及人力資源戰略規劃來確立,簡單的說,那就是有多少事,就找多少人來做,而且還要把它做好的原則來規劃部門、崗位。
所以,我講:你們也別吵了,我們來看一看,現在我們的經營思路是否對的,如果對了,那我們現在究竟有多少事可做,算算需要多少崗位,多少人,再來看看我們工廠部門,是否有人多,多的人重新規劃,少的人就重新補上;
結果,我們討論了企業發展規劃,項目策略,產品定位,市場定位,搞清了大方向;根據大方向,重新核算人力,發現,如果根據新的發展戰略,是可以將現有的部分部門和崗位精簡掉;那這就是我們要的結果呀,好,最后多次協商論證,最終達成一致意見:間接人員減少了三分之一,部門裁減了三分之一,減少了管理架構和層級,實行扁平化管理;
組織架構改革后:一樣事情,卻花少了人做,問題減少了,工作效率反而提高了,當然人工成本也省了不少。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:中小企業改革一下組織架構非常重要
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10820521344.html