1、行業背景：
現代生產制造企業，往往是靠人為經驗進行粗獷式的計劃編排，在輔消材料管理相關業務上，目前依舊采用手工操作，與實際生產情況相脫離，造成資源的浪費，增加了生產成本；由于輔消材料大多是低值易耗品，雖然資金額不大，但是其種類繁多、消耗數量大，若不通過科學有效的管理，勢必會帶來資金浪費以及影響日常工作的正常運轉。另外由于對自身產能情況不夠了解，致使生產不能按照計劃進行，經常性調整，導致延誤、浪費和損失。而針對處于高速成長期的生產制造企業，由于業務量的增大，人工管理已經不能滿足生產企業的實際管理需要，而使企業的發展嚴重滯后。
2、輔銷材料系統的目標：
根據本次用戶需求調研，我們將以輔消材料的領用流程為核心，開展輔消材料的采購、出入庫等功能。具體要求如下：
1. 實現輔消材料的類型管理即模式定義。
2. 實現各輔消材料管理模式下的流程定義。
3. 實現各輔消材料的網上領用流程管理。
4. 實現各輔消材料的網上采購流程管理。
5. 實現各輔消材料的財務統計分析管理。
6. 實現本系統與西開庫存或自有庫存系統的掛接。
7. 實現本軟件在辦公OA上的集成。
3、功能構架：
4、輔銷材料系統應具備的功能：
1. 年度計劃管理
本部分業務由財務部提出，為了實現對西開公司輔消材料的年度預算進行統計分析與管理，該業務目前對于各類輔消材料仍不統一，并且其中關于總計劃與明細計劃如何劃分無法確定，因此建議由財務部統一該業務的管理流程。針對本軟件，我們可以設計成最大流程，因其目前無法實現計劃的明細分配，即無法實現對計劃執行的明細控制，特將其設計為獨立業務。
2. 材料領用管理
該部分業務是整個軟件的主體，其需要應對多種輔消材料的不同業務流程與管理模式，其設計重點是：將其設計成具有最大靈活性與可伸縮性，因此我們引入半個工作流的設計思想，即在已有的全面的固化的工作流中進行分工作流的自定義。
這里除了引入工作流的思想，還引入工作模式的思想，即把各輔消材料當作各工作模式，同一工作模式下可以擁有自己的權限控制、工作流程、管理方案、業務數據等。
3. 采購管理
該部分業務屬于統一的管理流程，環節簡單清晰，只需要對采購計劃進行采購實施、采購信息填報、入庫提交即可。
4. 出入庫管理
當前庫存管理系統將采用信息中心已有的成熟的庫存管理軟件，因此在本軟件關于 庫存的管理功能將主要是入庫、出庫管理，至于庫存盤點、庫存報表則暫時不考慮。
入庫管理可選擇是否驗收，入庫確認后數據將自動轉入庫存管理軟件中。出庫管理將根據本軟件的材料領用通知打印領料單，并根據最后的齡料確認將出庫數據在庫存管理軟件中進行處理。
5. 財務分析管理
輔消材料的管理最終的體現就是財務分析報表，因此如何提供全面、強大的財務報表是本系統首先考慮的重點。
5、實際應用案例
某高壓電氣設備氣壓的輔消材料管理系統
該企業所涉及的輔消材料有：
1. 計算機輔消材料
2. 辦公輔消材料
3. 勞保輔消材料
4. 量具輔消材料
5. 工裝模具輔消材料
根據企業財務部的要求以及對這幾種輔消材料的調研分析，企業對輔消材料基本業務流程如下：
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本文標題：生產過程中輔消材料管理的解決方案
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